Считаем средний заработок по-новому

О том, какие суммы, периоды и факты учитываются при исчислении среднего заработка для определения размера отпускных и пособия по временной нетрудоспособности, а также о том, как правильно рассчитать средний заработок, и пойдёт речь в данной статье.

Исчисление среднего заработка для расчета размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам производится в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" и Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию" (далее – Постановление № 375). Во всех остальных случаях определения среднего заработка, предусмотренных статьей 139 Трудового кодекса РФ, необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее – Постановление № 922).

В обоих случаях для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, перечисленные работнику за 12 месяцев, предшествовавших месяцу, в котором наступили отпуск или временная нетрудоспособность.

К таким выплатам согласно указанным выше постановлениям (и № 375, и № 922) относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное лицам, замещающим государственные должности, муниципальным служащим;
• начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорар работников;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе в определенных районах, на вредных, опасных производствах, сверхурочными работами;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода (12 месяцев) исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (например, отпуск, командировка);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На этом сходства в правилах расчета среднего заработка заканчиваются, и теперь мы перейдём к различиям расчета в случае начисления отпускных и пособия по временной нетрудоспособности

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Во всех случаях для исчисления пособия по временной нетрудоспособности также используется средний дневной заработок, однако определяется он иначе: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, которые не учитываются.

При определении среднего заработка для исчисления отпускных, обратите внимание, премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде (12 месяцев), но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок для расчета пособия с учетом следующих особенностей:

- ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;

- премии, вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Кроме того, следует обратить особое внимание на п. 16 Положения, утвержденного Постановлением № 922, в соответствии с которым, при расчете отпускных необходимо учитывать повышение в организации тарифных ставок, окладов.

Для более наглядного сравнения двух случаев расчета среднего заработка обратимся к примеру.

Предположим, что 14 марта 2008 г. работник заболел.

Расчетным (12 месяцев) в данном случае будет период с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.

Допустим, в мае сотрудник 10 дней был в командировке, в июне 13 дней и в июле 1 день в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске, в сентябре 6 дней находился на больничном, а в октябре на 2 дня взял отпуск без сохранения заработной платы.

За расчетный период работнику начислено всего 223 500 рублей, в том числе: 6200 рублей в мае за период командировки, 12 600 рублей в июне за отпуск, 3 400 рублей в сентябре – пособие по временной нетрудоспособности, 4 500 рублей в ноябре – премия за 10-летие работы у работодателя, 3 000 рублей в феврале – материальная помощь ко дню рождения.

Исходя из всех имеющихся данных рассчитаем размер среднего заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Соответственно, средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности составит: 593,71 рублей.

Рассмотри пример с теми же условиями, однако, предположим, что 14 марта сотрудник не заболел, а ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Исходя из всех имеющихся данных рассчитаем размер среднего заработка для определения отпускных.

Соответственно, средний дневной заработок для расчета отпускных составит: 616,03 рублей.

Руководитель Группы Правового консалтинга ГК «ИРБиС», специально для ИА "Клерк.Ру".