Многие образовательные учреждения предоставляют иногородним студентам и своим работникам жилье в общежитии. В статье пойдет речь об учете и налогообложении платы за проживание.
Порядок предоставления общежития студентам
Согласно действующему законодательству, каждый обучающийся, нуждающийся в жилой площади должен быть обеспечен местом в общежитии. Конечно, при наличии соответствующего жилищного фонда высшего учебного заведения. При этом размер платы за проживание в общежитии, коммунальные и бытовые услуги для студентов не может превышать 5 процентов размера стипендии.
Следует обратить внимание на то, что при наличии нуждающихся в жилой площади студентов использовать не по назначению жилую площадь помещений (сдача в аренду и иные сделки) нельзя. Об этом сказано в пункте 3 статьи 16 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».
С каждым проживающим в общежитии должен быть заключен договор, типовая форма которого утверждается федеральным государственным органом управления образования.
Учет платы за проживание
Организованный учет расчетов за проживание в общежитиях должен обеспечивать контроль своевременности начисления и поступления оплаты.
Аналитический учет ведут в оборотной ведомости.
В ведомости указывают ежемесячное начисление платы по каждому проживающему, а также (на основании первичных документов) вносят данные об уплаченных суммах.
Начисление квартплаты работникам отражают по дебету счета 205 00 000 «Расчеты с дебиторами по доходам» на отдельных субсчетах.
Оплаченные суммы сборов за коммунальные и другие услуги относят в кредит этого счета.
Порядок отражения расходов
Бюджетные учреждения расходуют средства в соответствии с утвержденными сметами по всем видам деятельности в разрезе кодов операций секторов государственного управления (КОСГУ).
Сметы расходов целевого назначения по каждому виду коммунальных услуг должны предусматривать предстоящие платежи.
Распределяют расходы между пользователями этих услуг по их фактической стоимости.
Напомним, что для отражения расчетов по коммунальным услугам предусмотрен КОСГУ — 223, аналитический учет ведут по каждому виду услуг.
В бухгалтерском учете проводки выглядят так: см. таблицу .
Порядок налогообложения
Учреждения, имеющие объекты обслуживающих производств и хозяйств, при расчете налога на прибыль определяют налоговую базу по рассматриваемой деятельности отдельно от иных видов деятельности. Причем убыток при эксплуатации объекта ЖКХ в налоговом учете можно признать. Но только при соблюдении следующих условий:
— стоимость услуг, оказываемых общежитием, соответствует стоимости аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями, осуществляющими такую же деятельность;
— расходы на содержание общежития не превышают обычных расходов на обслуживание аналогичных объектов;
— условия оказания услуг существенно не отличаются от условий оказания услуг специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной.
Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, убыток не может быть признан единовременно — его переносят на срок, не превышающий 10 лет. Причем на погашение убытка можно направить только прибыль, полученную при ведении этого вида деятельности.
Образовательные учреждения, имеющие на балансе общежития, платят налог на имущество. Налоговая база определяется по среднегодовой стоимости объектов (ст. 375 Налогового кодекса РФ). Расходы по налогу в бюджетных учреждениях определяют в смете доходов и расходов.
Кроме того, услуги по предоставлению жилой площади общежития студентам, аспирантам и работникам учебного заведения облагаются НДС.
В заключение отметим, что оказание услуг по временному размещению и проживанию, если общая площадь спальных помещений общежития составляет не более 500 кв. м, облагается единым налогом на вмененный доход. При применении этого спецрежима учреждение освобождается от уплаты налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на имущество и единого социального налога (в рамках этого вида деятельности).
Как оформить проживание
Согласно статье 94 Жилищного кодекса РФ, жилые помещения в общежитиях предназначены для временного проживания граждан в период их работы, службы или обучения.
Помещения предоставляются из расчета норматива жилой площади на одного человека. не менее 6 кв. м (п. 1 ст. 105 Жилищного кодекса РФ).
Помещения укомплектовываются мебелью и другими необходимыми для проживания граждан предметами. Договор найма заключается на период трудовых отношений, прохождения службы или обучения. Прекращение трудовых отношений, учебы, а также увольнение со службы являются основанием расторжения договора. Согласно пункту 13 Примерного положения об общежитиях (утверждено постановлением Совмина РСФСР от 11 августа 1988 г. № 328), проживающие в общежитии граждане обязаны своевременно вносить плату за пользование жилой площадью, предоставляемые коммунальные и другие услуги по установленным ставкам и тарифам.
Начать дискуссию