Тринадцатая зарплата для расчета отпускных

Ответ:

Работодатель вправе поощрять своих сотрудников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Одним из эффективных средств мотивации и поощрения является премия по итогам года, или, как ее еще называют, тринадцатая зарплата. Она является одним из видов выплат стимулирующего характера, входящих в систему оплаты труда работников и персонала, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от  29.12.2007 № 818 «Об утверждении видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях» .Порядок, размер и условия премирования по итогам года законодательством не определены. Они устанавливаются и фиксируются в одном из внутренних локально-нормативных актов, в частности в положении об оплате труда бюджетной организации и в коллективном договоре.

Порядок расчета премии по итогам работы за год определяется в зависимости от установленных показателей и целей премирования. Основной задачей ее является стимулирование добросовестно трудившегося работника в течение всего календарного года для достижения максимальных финансовых результатов деятельности учреждения. Методика расчета тринадцатой зарплаты может быть различной, в том числе и установление фиксированных сумм. Обычно при ее разработке за основу берут отработанное им количество дней в календарном году. Однако работодатель вправе установить любые дополнительные условия.

Годовая премия, предусмотренная системой оплаты труда, обязательно должна быть учтена при расчете среднего заработка для выплаты отпускных (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от  24.12.2007 № 922 (далее – Положение)).

Порядок включения премий и вознаграждений в расчет среднего заработка рассмотрен в п. 15 Положения.

В соответствии с абз. 4 п. 15 Положения при определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. Например, премия по итогам работы за год может быть начислена вашим учреждением и в марте 2008 года, но она подлежит включению в расчет отпускных, если работник уходит в отпуск в январе 2008 года.

Согласно абз. 5 п. 15 Положения, если время, приходящееся на расчетный период отпуска, отработано не полностью или из него исключалось время на основании п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в данном периоде. В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчетным периодом являются 12 календарных месяцев при любом режиме работы, предшествующих периоду ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2008 года, то расчетным в данном случае будет считаться период с  01.06.2007 по  31.05.2008. Если в указанном периоде премии и вознаграждения начислены за фактически отработанные месяцы, то они не пересчитываются.

В случае если данный период отработан не полностью и премии начислены не пропорционально отработанному времени, при расчете суммы вознаграждения по итогам работы за год для включения в расчет отпускных следует руководствоваться следующей формулой, изложенной в Письме Минздравсоцразвития РФ от  26.06.2008 № 2337-17:

СПр 1 = СПр факт / К норм. x К факт , где:

СПр 1   – сумма премии по итогам работы за год, подлежащая включению в расчет среднего заработка;

СПр факт   – фактическая сумма премиальных выплат, подлежащих пересчету;

К норм   – количество рабочих дней по календарю пятидневной (шести-дневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме;

К факт   – количество рабочих дней по календарю пятидневной (шести-дневной) рабочей недели в расчетном периоде по факту.

Работник уходит в отпуск с 1 июня 2008 г. на 28 кал. дн. Расчетный период для отпуска (с  01.06.2007 по  31.05.2008) отработан не полностью (с  14.06.2007 по  30.06.2007 был на больничном).

Годовая премия ему была начислена в ноябре 2007 г. в сумме 5 000 руб. В соответствии с внутренним локальным актом организации она выплачивается без учета отработанного в 2007 г. времени. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Следует рассчитать сумму премии для начисления отпускных.

Произведем расчет фактических рабочих дней в расчетном периоде для перерасчета суммы премии. Их количество составит 237 раб. дн.
(июнь 2007 г. – 8 раб. дн. + июль – 22 раб. дн. + август – 23 раб. дн. + сентябрь – 20 раб. дн. + октябрь – 23 раб. дн. + ноябрь – 21 раб. дн. + декабрь – 21 раб. дн. + январь 2008 г. – 17 раб. дн. + февраль – 20 раб. дн. + март – 20 раб. дн. + апрель – 22 раб. дн. + май – 20 раб. дн.).

Общее количество рабочих дней по норме расчетного периода составляет 249 раб. дн.

Сумма годовой премии для включения ее в расчет среднего заработка равна 4 759,04 руб. (5 000 руб. / 249 раб. дн. x 237 раб. дн.).