Специалист по требованию, или Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Кто платит деньги, тот и учет заказывает

Круг лиц, заинтересованных в аутсорсинге бухгалтерских услуг, широк – это и российские филиалы иностранных компаний, и отечественные холдинги, имеющие разветвленную сеть дочерних компаний, и небольшие начинающие фирмы, нуждающиеся в профессиональной помощи квалифицированного бухгалтера.

Бухгалтерским сопровождением в Петербурге занимаются многие фирмы. Как правило, кроме этого в перечень их услуг также входит консалтинг и аудит. Наиболее продвинутые из аутсорсинговых организаций не навязывают свои услуги «пакетами», где «все включено», а предлагают заказчику самостоятельно определить их необходимый набор.

В некоторых компаниях в обиходе разграничение понятий функционального аутсорсинга и аутсорсинга бизнес-процессов. Различие между ними – в степени вхождения фирмы-аутсорсера в финансово-хозяйственную деятельность заказчика. Если в первом случае компания просто возлагает на себя заботу о подготовке и сдаче деклараций, то во втором – берется за разработку оптимальных схем минимизации налоговой нагрузки или выработку учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета.

Как раз в последнем варианте зачастую случаются непредвиденные казусы – заказчик рассчитывает на то, что, единожды заплатив за услугу аутсорсинговой компании, он ограничит себя в расходах и ему не придется вкладывать деньги в воплощение предложенных бизнес-идей.

Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга зависит от целей, которые ставит заказчик, и от объемов работы:
– сдача «нулевой» отчетности в налоговую инспекцию – не более 2000 рублей;
– полный комплекс бухгалтерских услуг с фирмы с небольшими оборотами — примерно 9000 рублей в месяц;
– то же с «упрощенщиков» и «вмененщиков» – от 5000 до 9000 рублей в месяц.

Самым дорогим будет обслуживание для фирмы с одним или несколькими обособленными подразделениями – с нее за месячное обслуживание возьмут минимум 20 000 рублей.

Кроме того, каждая дополнительная услуга существенно отражается на итоговой стоимости бухгалтерского сопровождения.

Добро пожаловать, или Посторонним вход воспрещен

Стать сотрудником аутсорсинговой компании сможет не каждый. Здесь вам вряд ли дадут шанс начать все с нуля или набраться опыта, так как фирма несет ответственность за свою работу и не может рисковать. Гарантия качества оказываемых услуг является не только залогом деловой репутации компании-аутсорсера, но и напрямую влияет на доходы фирмы. Поэтому специалисты без опыта, пусть даже и дипломированные, здесь не в цене.

Главные факторы успеха на собеседовании – опыт работы, знание если не всех, то многих участков бухгалтерии, умение работать со спецрежимами и ориентироваться в быстроменяющемся федеральном и местном законодательстве, способность принимать стратегические решения для устранения проблем клиента.

Непременным условием при заключении договора на оказание бухгалтерских услуг является ответственность аутсорсера. «При подписании договора о передаче нашей организации прав и обязанностей осуществлять налоговый и бухгалтерский учет клиента, ответственность за правильность ведения документов и своевременность сдачи отчетности в административные и налоговые органы полностью ложится на руководство нашей компании», – сообщают в аутсорсинговой компании «Офис-Партнер». Это еще одно подтверждение слов о том, что новичку или ненадежному человеку такую работу не доверят.

«Оказывая бухгалтерское сопровождение, мы гарантируем клиентам ответственность и полную конфиденциальность. Персонал компании – аттестованные аудиторы и бухгалтеры, проходящие ежегодную переаттестацию и дополнительное профессиональное обучение. Сотрудники нашей фирмы имеют сертификаты Международной ассоциации бухгалтеров (IAB) и дипломы Института финансовых аналитиков (IFA) – Великобритания», – рассказывают в аудиторской фирме «Аудит-Эдванс».

Бухгалтер мобильный…

В связи с тем, что аутсорсинг может проводиться как на территории клиента, так и в офисе фирмы-исполнителя, рабочее место бухгалтера может менять свои географические координаты. Кому-то это покажется плюсом, а для бухгалтеров, воспринимающих рабочее место как второй дом, не исключено, что окажется большим минусом. По мнению Анны Василенко, бухгалтера аутсорсинговой фирмы, в постоянной смене рабочей обстановки заключена особая прелесть: «Мне нравится, что я не сижу годами на одном месте, я мобильна, постоянно перемещаюсь с объекта на объект.

Конечно, есть клиенты, дела которых я веду в своем офисе. Но, в основном, я не прикована к одному объекту и к одному месту. Всегда есть повод узнать что-то новое, подучиться, ведь у каждой фирмы своя специфика, свой учет и своя система налогообложения. Мне кажется, что если я проработаю еще несколько лет, то буду знать абсолютно все. Останется только следить за изменениями в законодательстве».

Не столь оптимистичный настрой у коллеги Анны, бухгалтера компании, занимающейся бухгалтерским сопровождением, Федора Осимчука: «В свое время я сбежал в аутсорсинговую фирму, чтобы не зависеть от начальника-деспота. Казалось, здесь я сам себе хозяин, подчиняюсь только руководству своей фирмы, которое не заинтересовано в серых схемах налогообложения. Но и в теперешней практике обнаружились минусы – встречаются такие руководители предприятий, которые сначала заключат договор, согласятся на все условия, а потом совершенно не дают работать. То мы им налогов якобы много насчитали, то начинаются нелепые вопросы типа “почему мой знакомый заплатил пять тысяч рублей налогов, а я – в два раза больше?..”. Со всякими руководителями приходится иметь дело. Да и от разъездов по офисам устаю».

…и универсальный

Как правило, в серьезных аутсорсинговых компаниях деятельность бухгалтерского персонала распределена по отделам. Например, исполнительный отдел работает с первичкой, финансовый – формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, аналитический – проводит аудит финансово-хозяйственного состояния клиентов и т.п.

Но в небольших фирмах от одного человека потребуют навыков и опыта работы по всем направлениям. Классический «джентльменский» набор обязательств:
– экспертиза состояния и постановка бухгалтерского учета;
– разработка учетной политики;
– ведение бухучета;
– составление квартальной и годовой отчетности;
– внедрение схем, оптимизирующих налоговые выплаты.

Ну и, конечно, куда ж без оформления первички, расчета заработной платы, начисления налогов, сдачи отчетности в налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики и защиты интересов компании в контролирующих структурах. Кроме того, к стандартным услугам могут быть добавлены и дополнительные. Например, восстановление бухгалтерского и налогового учета.

Здесь вам не рутина, здесь климат иной...

Завершая наш рассказ о фирмах, специализирующихся на оказании бухгалтерских услуг, отметим: работа бухгалтера в такой организации интересна и лишена рутины. Если вы стремитесь к постоянной смене декораций и хотите постоянно расширять горизонты своих профессиональных знаний – возможно, это один из лучших вариантов для вас. Но не забывайте: взамен потребуется максимальная отдача – лень, небрежность и ошибки здесь непростительны!