Рекомендации по счетам-фактурам, которые выставляют филиалы

Минфин России уточнил, как заполнять:

- счета-фактуры обособленного подразделения, выписанные от имени головной организации;

- счета-фактуры, выставленные филиалу покупателя;

- журналы полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж филиала.

В письме Минфина России от 9 августа 2004 г . № 03-04-11/127 говорится, что подразделение оформляет свой счет-фактуру таким образом:

Строка счета-фактуры	Указывается
(2) Продавец	Наименование организации - продавца
(2а) Адрес	Адрес организации - продавца
(2б) ИНН / КПП продавца	ИНН организации - продавца КПП подразделения продавца

А когда счет предназначен для обособленного подразделения покупателя, там необходимо отразить следующее:

Строка счета-фактуры	Указывается
(6) Покупатель	Наименование организации - покупателя
(6а) Адрес	Адрес организации – покупателя
(6б) ИНН/КПП покупателя	ИНН организации – покупателя КПП подразделения покупателя

Если организация выполнила работы или оказала услуги, то в счете-фактуре по строкам "Грузоотправитель и его адрес" и "Грузополучатель и его адрес" надо ставить прочерки. Особого мнения минфиновцы придерживаются в отношении подписей на счетах-фактурах филиала. Чиновники утверждают, что руководитель головного предприятия может издать приказ, которым определить людей, имеющих право подписывать такие бумаги. И тут же сотрудники Минфина России настаивают на том, что эти люди должны не только ставить подписи, но и расшифровывать их - указывать свои фамилии и инициалы. Приводить должности не следует.

Тут нужно сказать, что пункты 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ не требуют записывать фамилии и инициалы на счете-фактуре. А согласно пункту 8 этой же статьи, Правительство РФ устанавливает, как вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Форму же самого счета-фактуры ни Правительство РФ, ни Минфин России изменять не имеют права. Поэтому их дополнительные требования к оформлению счета-фактуры необоснованны. Подробнее об этом мы уже писали в "Главбухе" № 10 за этот год на странице 11.

Что же касается журналов и книг, то чиновники заявили следующее. Обособленные подразделения должны вести их точно так же, как и головное предприятие. Вот только регистры филиалов чиновники назвали "разделами" журналов и книг продаж и книг покупок. В конце налогового периода (месяца или квартала) подразделения представляют в головную организацию свои разделы и счета-фактуры. Затем организация заносит данные из этих разделов в "основные" журналы и книги, составляет декларацию.

Журнал «Главбух» № 18, 2004