При сдаче в ПФР сведений об индивидуальном учете у многих компаний возникают технические проблемы, связанные с работой программ. Главбухи и специалисты "софтовых" компаний поделились информацией, как этих недоразумений избежать.
Не позднее 2 марта 2009 года (1 марта – выходной день) компании сдают в Пенсионный фонд сведения об индивидуальном (персонифицированном) учете. По опыту прошлого года при сдаче этой отчетности у многих компаний возникают технические проблемы, связанные с работой программ. Главбухи и специалисты «софтовых» компаний поделились информацией, как этих затруднений избежать.
Дело в том, что зачастую бухгалтерские программы при формировании сведений об индивидуальном учете выдают ошибки при проверке специализированной программой CheckXML (WIN). Именно в этой программе открывают отчетность в ПФР, то есть прежде, чем ошибки будут устранены, сдать сведения не удастся. В прошлом году с таким явлением столкнулись, к примеру, компании, в штате которых были декретницы. А также те, за кем числилась переплата по пенсионным взносам.
В ДЕТАЛЯХ. Любая отчетность, которая сдается в Пенсионный фонд (в том числе сведения об индивидуальном учете), обязательно проходит проверку специализированной программой CheckXML (WIN). Эта программа разработана Пенсионным фондом и компанией «БухСофт.ру» специально для проверки отчетности. Как правило, CheckXML «вшита» в любую программу по составлению отчетности и автоматически проверяет сведения перед сдачей в Пенсионный фонд. Инспекторы ПФР открывают принесенные сведения этой же программой – CheckXML.
Если CheckXML «не пропускает» отчетность, на практике используют следующий выход. Можно сформировать отчетность в платной бухгалтерской программе (например, «1С», «СКБ-Контур» и т. д.), а затем перенести сведения в одну из бесплатных программ, которые разработаны отделениями ПФР (см. таблицу).
И уже в этой программе довести отчет до ума. Импорта напрямую из бухгалтерских программ не предусмотрено. Однако, если, к примеру, в «1С» перевести сведения в формат для подачи сведений в ПФР (XML), можно без проблем открыть их в другой программе и доделать.
Начать дискуссию