Акт, который закроет взаимные долги с учетом поправок в НДС

С 1 января при взаимозачетах больше не требуется перечислять НДС живыми деньгами. Это повлияло и на их документальное оформление.

Теперь нет необходимости в акте зачета указывать суммы взаимных долгов за минусом НДС, который полагалось перечислять друг другу отдельными платежными поручениями. Налог можно включать в зачитываемую сумму, даже если другая сторона освобождена от НДС или платит его по другой ставке.

Правда, если взаимозачет пройдет этим годом, но товар, работа или услуга были приняты к учету в прошлом или позапрошлом году, придется следовать старым правилам (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.11.08 № 224-ФЗ). То есть перечислять НДС живыми деньгами и эту сумму при взаимозачете не учитывать.

В остальном оформление акта взаимозачета или иного подобного документа не изменилось (см. образец). Он должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа. А также информацию о том, какие обязательства прекращаются в результате зачета, по какому договору и на какую сумму.

Когда контрагент находится в другом городе, в принципе можно обойтись и без акта. Вместо него можно направить другой стороне письменное заявление о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса). Лучше ценным письмом с уведомлением о вручении. Ведь, чтобы зачет считался состоявшимся, у инициировавшей его стороны должно быть подтверждение, что контрагент такое заявление получил (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 № 65).

АКТ

о зачете взаимных требований

г. Орел

«02» марта 2009 года

ООО «Компания» в лице генерального директора Иванова Петра Евгеньевича, действующего на основании Устава, и ООО «Организация» в лице генерального директора Петрова Ивана Леонидовича, действующего на основании Устава, договорились зачесть сумму взаимных однородных требований в размере 70 800 руб. по следующим договорам купли-продажи:

После проведения зачета взаимных требований по настоящему акту остаток задолженности ООО «Организация» перед ООО «Компания» по состоянию на 02 марта 2009 года составляет 224 200 (двести двадцать четыре тысячи двести) руб., в том числе НДС – 34 200 (тридцать четыре тысячи двести) руб.

Приложение: акт сверки взаимных требований от 27 февраля 2009 года.