Приобретение материалов за плату

В соответствии со статьей 11 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» оценка имущества производится организацией для его отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценки имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку.

Оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату принятия к учету.

Оценка имущества, произведенного в самой организации, осуществляется по стоимости его изготовления.

Согласно пункту 5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Определение фактической себестоимости материалов зависит от способа их поступления в организацию. Материалы могут быть:

приобретены за плату;
изготовлены силами самой организации;
внесены в качестве вклада в уставный капитал;
получены по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами;
получены безвозмездно;
приняты к учету при списании основных средств или другого имущества.

Рассмотрим каждый их способов поступления более подробно.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 при приобретении МПЗ, в частности, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, за плату их фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В фактическую себестоимость включаются следующие затраты:

суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;

Из буквального прочтения данного пункта следует, что данные суммы включаются в себестоимость материалов только в том случае, если информационные и консультационные услуги оказаны организацией. Если же аналогичные услуги оказаны частными предпринимателями, организация не имеет права включить эти расходы в себестоимость МПЗ.

Кроме того, следует помнить, что в фактическую себестоимость материалов могут быть включены расходы на оплату информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением именно этих материалов . Например, если по заказу организации ей предоставлен обзор товаров на рынке, где перечислены разнообразные материалы, данные об их стоимости и производителях, то после приобретения партии каких-либо материалов из этого перечня достаточно сложно точно определить, какая доля расходов на консультационные услуги относится именно к этой партии.

Если же по заказу организации произведен поиск конкретных материалов, исходя из определенных параметров (свойства, качество, цена и так далее) и результат выглядит приблизительно следующим образом: «Материалы «А», удовлетворяющие Вашим требованиям к качеству, свойствам и стоимости, производятся в городе Х в ООО «Дельта», то после приобретения именно этих материалов именно у этого поставщика и по указанной цене можно с большой долей вероятности включить данные расходы по оплате информационных услуг в себестоимость приобретенных материалов.

таможенные пошлины, уплаченные при приобретении импортных материально-производственных запасов;

невозмещаемые налоги, уплаченные при приобретении МПЗ (до отмены таким налогом являлся налог с продаж);

вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены МПЗ. Исходя из текста данного пункта, можно сделать вывод, что если посредником при приобретении МПЗ является частный предприниматель, то данные расходы включить в фактическую себестоимость МПЗ не допускается;

затраты по заготовке и доставке МПЗ до места из использования, которые включают в себя:

расходы по страхованию:

затраты по заготовке и доставке МПЗ;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации;

затраты на услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену МПЗ, установленную договором;

проценты по кредитам, предоставленным поставщиками;

начисленные по принятия к учету МПЗ проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения этих запасов.

В соответствии с пунктом 15 положения по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01, утвержденного Приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 года №60н, если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предварительной оплаты МПЗ, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся организацией-заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели. При поступлении в организацию заемщика МПЗ и иных ценностей, выполнении работ и оказании услуг дальнейшее начисление процентов и осуществление других расходов, связанных с обслуживанием полученных займов и кредитов, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке - с отнесением указанных затрат на операционные расходы организации-заемщика.

Следует отметить не вполне корректную формулировку данного пункта. Проценты по кредитам и займам, начисленные до момента принятия к учету МПЗ, не увеличивают дебиторскую задолженность, то есть, задолженность поставщика, отражаемую на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а включаются в фактическую себестоимость МПЗ и отражаются на счете 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». После принятия к учету материалов начисление процентов оформляется записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию, в частности затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
иные затраты, непосредственно связанные и приобретением МПЗ.

В соответствии с пунктом 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года №119н, в состав транспортно-заготовительных расходов организации, непосредственно связанных с заготовлением и доставкой МПЗ в организацию входят:

расходы по погрузке МПЗ в транспортные средства и транспортировке, которые должны быть оплачены покупателем сверх цены МПЗ, установленной договором;
расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата, включая расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском МПЗ, работников специальных заготконтор, складов и агентств, организованных в местах заготовления МПЗ, работников непосредственно занятых заготовкой (закупкой) МПЗ и доставкой их в организацию, а также отчисления на социальные нужды перечисленных работников. В том случае, если перечисленные работники помимо заготовки, приемки и хранения МПЗ занимаются также заготовкой, приемкой, хранением ценностей, относящихся к внеоборотным активам, готовой продукции, полуфабрикатам собственного производства, то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата непосредственно на затраты по производство по соответствующим калькуляционным статьям;
расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;
плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;
расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча), в пределах норм естественной убыли;
другие расходы.

В соответствии с пунктами 71 и 72 Методических указаний расходы по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию, включают затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик МПЗ, не связанные с производственным процессом. Данные работы могут выполняться как собственными силами организации, так и сторонними организациями, причем в этом случае в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.