Полку пенсионной отчетности прибыло

В прошлом году вступил в силу Закон «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии...» (1). Напомним, что с 2008 года любой человек вправе направлять собственные средства на финансирование накопительной части своей трудовой пенсии. Деньги он вправе перечислять самостоятельно или через фирму-работодателя. При втором варианте расчетов работы у бухгалтера прибавится.

Так, сотрудник, решивший перечислять свои деньги в Пенсионный фонд РФ, должен составить заявление. Его форма и инструкция по заполнению утверждены постановлением Правления ПФР(2). Документ или лично передается работником в территориальное отделение фонда по месту его жительства, или направляется в фонд через компанию-работодателя. Получив заявление, фирма обязана отправить его в отделение фонда, где она зарегистрирована, не позднее 3 рабочих дней (3).
Сотрудник фирмы должен самостоятельно определить, в каком размере компания будет перечислять за него деньги в фонд. Здесь также возможны 2 варианта (4):
- твердая сумма;
- процент от базы, облагаемой взносами на обязательное пенсионное страхование.
Выбранный вариант указывается во втором заявлении, оформленном на имя руководителя компании. Его составляют в произвольной форме.

Дополнительные взносы перечисляют в фонд одним платежом (т. е. сразу за всех работников, написавших заявление). Для этого составляют отдельное платежное поручение(5) . Заплатить деньги по той же платежке, что и взносы на обязательное пенсионное страхование, нельзя. Для тех и других видов взносов установлены одинаковые сроки уплаты — ежемесячно в день получения наличных для оплаты труда или перечисления зарплаты на счета сотрудников.  Крайний срок для перечисления как обязательных, так и добровольных взносов — 15-е число месяца, следующего за месяцем начисления доходов сотрудникам.

Вместе с платежкой на добровольные взносы бухгалтер должен оформить реестр застрахованных лиц. Его форма (№ ДСВ-3) также утверждена постановлением Правления ПФР (6). Если численность работников компании за предшествующий календарный год не превышает 100  человек, его составляют на бумаге. В противном случае он оформляется в электронной форме. Подчеркнем, что при подсчете численности учитывают всех сотрудников компании (как тех, кто платит добровольные взносы, так и тех, кто их не перечисляет). Реестр должен быть заверен банком, обслуживающим фирму(7). Документ составляют по каждому перечислению добровольных взносов. Причем его не оформляют нарастающим итогом, в отличие от большинства, например, налоговых форм.

Добавим, что добровольные взносы могут перечисляться в фонд и из средств самой компании (т. е. не удерживаться из дохода работника). Такие платежи выделяются в реестре отдельно. Об особенностях налогообложения подобных выплат мы писали в журнале «Актуальная бухгалтерия» № 7, 2008.
Реестры представляют в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в 2 экземплярах. Это делают не позднее 20 дней по окончании того квартала, в течение которого компания перечисляла взносы за своих работников. Таким образом, за 2008 год реестр сдают до 20 апреля за I квартал; за II квартал — до 20 июля; за III квартал — до 20 октября; за IV квартал — до 20 января 2010 года.

Пример
По заявлениям 3 человек компания перечисляет за них добровольные взносы на финансирование трудовой части пенсии в Пенсионный фонд РФ. Согласно заявлениям сотрудников они установлены в твердых суммах:
• Петрову А.Н. — 1500 руб./мес.;
• Сомову Г.А. — 2500 руб./мес.;
• Фоменко Д.И. — 2000 руб./мес.
Реестр будет заполнен так:

*1) ...  - Федеральный  закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ

*2) ... - пост. Правления ПФР от 28.07.2008 № 225п
*3) ... - п. 4. ст. 4 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ
*4) ... - п. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ
*5) ... - п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ
*6) ... - пост. Правления ПФР от 12.12.2008 № 322п
*7) ... - п. 5 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ