Расхождения в учете: устраняем ошибки

По результатам инвентаризации установлено, что на балансе учреждения числится оборудование, которое передано комитету по имуществу (по соответствующему распоряжению). Однако документы о перемещении основного средства в бухгалтерию учреждения не поступали. Как быть? Ответ можно найти в статье.

Причина возникновения ситуации: распоряжение бюджетным имуществом ограничено

Права учреждения на имущество, закрепленное за ним собственником, а также на то, которое приобретено за счет средств финансирования, определяются в соответствии со статьей 296 Гражданского кодекса РФ. Там сказано, что учреждения владеют, пользуются и распоряжаются закрепленными за ними активами в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собст-венника и назначением имущества.

Бюджетное учреждение не вправе отчуждать такие объекты либо иным способом распоряжаться ими по собственному усмотрению (ст. 298 Гражданского кодекса РФ). И действительно, владелец имущества вправе изъять неиспользуемые или используемые не по назначению активы, закрепленные за учреждением либо приобретенные за счет средств, выделенных ему собственником. Заметим, что, если принимается решение об изъятии отдельных объектов (например, в целях списания, продажи, передачи другому учреждению), исполнение осуществляется через орган управления имуществом. В частности, Росимущество организует в установленном порядке продажу, в том числе выступает продавцом приватизируемого федерального имущества (п. 5.4 постановления Правительства РФ от 5 июня 2008 г. № 432). Аналогичные функции выполняют и региональные и муниципальные органы управления имуществом.

Естественно, орган управления имуществом обязан своевременно представить учреждению необходимые документы, связанные с изъятием имущества. Ими могут быть решение о списании, продаже, передаче имущества другому учреждению, акт приема-передачи объекта. Но если эти документы своевременно не были представлены, то следует затребовать их у соответствующего органа и внести исправления в бухгалтерском учете.

Отражаем операции в учете
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
На основании Справки делают записи в Журнале по прочим операциям.
Заметим, что в зависимости от того, на какой уровень бюджета учреждение безвозмездно передало имущество (по распоряжению уполномоченного органа), возможны следующие схемы. Перемещение основных средств:
— между учреждениями, которые подведомственны одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета (внутриведомственная передача);
— между учреждениями, которые подведомственны разным глав-ным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, а также передача государственным и муниципальным организациям (межведомственная передача);
— между учреждениями разных уровней бюджетов (межбюджетная передача).
Для всех видов передачи существует единое правило — безвозмездная передача осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы, начисленной на объект амортизации.
Исходя из этого, бухгалтерские записи, используемые при отражении ситуации в учете, должны быть следующими:

Кто по праву владеет имуществом
Собственником государственного (муниципального) имущества являются:
— Российская Федерация — на федеральном уровне;
— субъект РФ — на региональном уровне;
— муниципальное образование — на местном уровне.
Реализация прав на имущество осуществляется через соответст-вующие органы управления имуществом. В отношении федерального имущества — это Росимущество и его территориальные органы. В отношении регионального и местного — как правило, комитеты государственного (муниципального) имущества.