Трудовое право

Правила оформления трудовых книжек

Мы на работу в компанию в июле этого года приняли нового сотрудника из Беларуси, до этого в России он не работал, соответственно, мы должны завести ему трудовую книжку, куда внести запись о приеме, а с сотрудника удержать ее стоимость.
Правила оформления трудовых книжек
На фото Eлизавета Сейтбекова, управляющая аудиторской компанией «Бизнес-Студио».

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии ( г. Москва)

Прошу ответить мне вот на какой вопрос: Мы на работу в компанию в июле этого года приняли нового сотрудника из Беларуси, до этого в России он не работал, соответственно, мы должны завести ему трудовую книжку, куда внести запись о приеме, а с сотрудника удержать ее стоимость. Но в нашей компании на тот момент закончились все закупленные бланки трудовых книжек. Может ли сотрудник сам купить чистый бланк трудовой и принести в кадровый отдел для заполнения? Разрешено ли это? Или компания не имеет права брать от сотрудников чистые трудовые, а обязана сама их закупать и заводить? Заранее благодарна за ответ!

Следует отметить, что Трудовое законодательство не устанавливает запрета на оформление трудовой книжки, принесенной работником. При этом необходимо учитывать следующее.

В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Для правильного оформления и хранения трудовых книжек Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила). Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, в котором акцентируется внимание на обеспечении книжками именно работодателей. Данным Порядком установлено, что изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак", а работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения "Гознак". Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо осуществляется работодателем самостоятельно со склада Объединения "Гознак" или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Кроме этого, п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вести учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в приходно-расходной книге. В этой книге отражаются только записи по новым (ранее не заполненным) бланкам. Форма книги имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк трудовой книжки. Поскольку работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением "Гознак" или распространителями, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, что бланк трудовой книжки получен от работника, не будут соответствовать положениям трудового законодательства.

Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную формуЕжедневно будут выбираться три - пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

3
  • Мария
    Благодарю за ответ!!!

    Теперь осталось высянить... если "п. 44 Правил установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки", как понимать здесь слово "НЕОБХОДИМОЕ КОЛИЧЕСТВО", ведь для одной организации они необходимы каждый день, а для другой 1 штука в год... Интересно еще, что если компания "ОБЯЗАНА" это колиство иметь, но не имеет, то есть ли инструменты воздействия на безолаберные компани... Штрафу, например, или еще что-то???
  • Действительно интересный вопрос. Кого-нибудь штрафовали за то, что он оформляет трудовые книжки, принесенные работником?
  • zAngel
    Мне вот совсем другое интересно, как вычислить те предприятия, которые имеют договоры с Госзнаком.