В каком виде подаются документы?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Анны (г. Москва)

В каком виде подаются документы в налоговую на регистрацию изменений в учредительных документах?

Порядок представления документов в регистрирующий орган регулирует статья 9 федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Заявление, уведомление или сообщение представляется в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В настоящий момент есть два вида форм:
- утвержденные (старые)
- рекомендуемые (новые)
И старые, и новые бланки можно взять на Клерке в разделе «бланки».

Форма удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.  

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлены постановлением правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

Заявления, уведомления и другие документы, используемые при государственной регистрации представляются на бумажном носителе и по возможности в электронном виде. В настоящее время электронный вид документов не утвержден, и поэтому документы представляются только в бумажном виде. Заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом. В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
Заявление, уведомление или сообщение заполняется в одном экземпляре и представляется в регистрирующий орган непосредственно заявителем либо направляется почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. На конверте рекомендуется сделать пометку "РЕГИСТРАЦИЯ". Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса (в случае, если документ заверяет нотариус) на обороте последнего листа на месте прошивки.

В итоге, последовательность Ваших действий при оформлении документов такова:

• Создаете и распечатываете документы
• Прошиваете все документы, кроме заявлений, содержащие более 1 листа. На узел сшивки клеите бумажку и пишете «прошито и пронумеровано ___ листов. _____________ (Фамилия И. О)»
• Заявление заверяете у нотариуса, который его и прошивает.
• Готовый пакет документов подаете в регистрирующий орган лично или почтой в конверте. На конверте делаете пометку «регистрация».

Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.