Личный автомобиль в служебном пользовании: как оформить

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Ульяновск)

Чтобы можно было списать расходы по бензину, расходы на ремонт машины, расходы на замену масла личного транспорта, используемого в служебных целях, как лучше оформить отношения?

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

С работниками можно, например, заключить договоры аренды транспортных средств без экипажа.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан осуществлять текущий и капитальный ремонт арендованного транспортного средства (ст. 644 Гражданского кодекса РФ), а также нести расходы по содержанию транспортного средства и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).
Таким образом, в случае заключения договора аренды данные расходы могут быть списаны как расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой .