Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Ульяновск)
Чтобы можно было списать расходы по бензину, расходы на ремонт машины, расходы на замену масла личного транспорта, используемого в служебных целях, как лучше оформить отношения?
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
С работниками можно, например, заключить договоры аренды транспортных средств без экипажа.
Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан осуществлять текущий и капитальный ремонт арендованного транспортного средства (ст. 644 Гражданского кодекса РФ), а также нести расходы по содержанию транспортного средства и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).
Таким образом, в случае заключения договора аренды данные расходы могут быть списаны как расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой .
Комментарии
9мне кажется консультация дана не полная.
Если автомобиль управляется тем же сотрудником,который сдал его в аренду,то тогда налоговики могут посчитать,что либо должна быть комипенсация за использование личного автомобиля в служебных целях либо в сумме аренды должна быть составляющая ,которая обозначает оплату экипажа,потому что это можно расценивать как сдача авто с экипажем(еще раз повторюсь:в случае если сотрудник сам управляет своим автомомбилем).
В вашем случае,когда вы предлагаете аренду к договору аренды нужно еще создать приказ,в котором прикрепить автомобили за другими сотрудниками предприятия,мало того у этих сотрудников в должностной инструкции должны быть предусмотрены обязанности,предусматривающие разьездной характер.
Вобщем,все не так легко и просто,как в в ашем ответе.
ИМХО.