Принимая предоплату, можно обойтись без кассы

ВОЗМОЖНАЯ СХЕМА РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ
Сразу оговоримся: схему, которую мы будем рассматривать далее, можно применять, если в поездку отправляются несколько человек.

Для этого турфирме нужно заключить с заказчиком несколько договоров на реализацию туристского продукта. Количество заключаемых договоров будет зависеть от размера аванса, который требует фирма за всех туристов, и числа путешествующих.

Скажем, если в поездку едет семья из двух человек, то сначала можно заключить договор с одним из них. По такому договору заказчик внесет предоплату, на которую турфирма сразу же выпишет ему БСО «Туристская путевка».

В срок, оговоренный между турфирмой и заказчиком, будет заключен еще один договор в размере оставшейся стоимости поездки на двух человек. Этот договор можно заключить с любым из членов семьи. При этом он будет являться либо заказчиком и туристом в одном лице, либо только заказчиком, если как турист он был оформлен по первому договору. На полученную сумму турфирма также оформит БСО «Туристская путевка».

ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЕВОК
Рассмотрим, как должны быть оформлены путевки, на конкретном примере.

ПРИМЕР
Семья из двух человек приобретает у туроператора ООО «Отдых» путевку в Египет на 8 дней. Общая цена туристского продукта – 64 000 руб. Заказчиком турпродукта, а также одним из туристов является Петров И.В., другим туристом – Петрова Е.М.

Турфирма 11 января 2010 года заключила с Петровым И.В. договор на реализацию туристского продукта № 239 в размере стоимости поездки на одного человека (32 000 руб.).

Второй договор № 289 в размере оставшейся стоимости семейной поездки (также 32 000 руб.) турфирма заключает 18 января также с Петровым И.В.

Оплата по договорам производится в день их подписания.

При наличных расчетах с населением турфирма использует БСО «Туристская путевка».

При получении оплаты 11 января турфирма выпишет заказчику следующую путевку.

 ТУРИСТСКАЯ ПУТЕВКА № 000000 Серия ______
 

Заказчик туристского продукта Петров Иван Васильевич, паспорт 45 00 № 456756, выдан ОВД «Медведково»  20.06.05, адрес: г. Москва, ул. Бабушкинская, д. 47, кв. 663
(Ф.И.О., данные паспорта, а при его отсутствии - иного документа, удостоверяющего личность ______________________________________________________________________________________________________________________
в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства - для физ. лица),
___________________________________________________________________________________________________
(ИНН, наименование, адрес (место нахождения), код по ОКПО – для юридического лица)

Турист Петров Иван Васильевич, паспорт 45 00 № 456756, выдан ОВД «Медведково»

Вид туристского продукта (путешествия) 0612 00______
(вид услуги по ОКУН)
Единица измерения туристского продукта (путешествия) 8_____
(количество дней на одного человека)
____________________________________________________________________________________________________
Общая цена туристского продукта тридцать две тысячи____
(сумма прописью)
_____________________________________________________________________________________руб. 00 коп.

Оплачено: наличными денежными средствами тридцать две тысячи руб. 00 коп.,
(сумма прописью)
с использованием платежной карты ______________________________________________________ руб. _____коп.
(сумма прописью)
Получено лицом, ответственным за совершение операции и правильность ее оформления:

Иванова И.К., кассир______Иванова__________ ______________ М.П. (штамп)
(Ф.И.О., должность)                                 (подпись)           (дата)

Дата осуществления расчета: «11» января 2010 г.

Настоящий документ является неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта
от «11» января 20 10 г. № 239

ЗАО «Октагон», лицензия № 05-05-09/11, ИНН 7728041069, г. Москва, 2009 г., заказ № 07, тираж 500
(Сведения об изготовителе бланка (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж)

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №2, февраль 2010 г.