Как отразить в учете выплату зарплаты сотрудникам на карты через банк?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ангелины Яковлевны (г. Новосибирск)

С этого года мы перешли на выплату заработной платы сотрудникам на электронные карты через банк. Вопрос: как отразить данные операции в бухгалтерском и налоговом учете. Организация находится на УСН.

Основанием для отражения в бухгалтерском и налоговом учете организации операции по выплате заработной платы работникам посредством перечисления на электронные банковские карты является выписка банка.

Однако следует иметь ввиду, что Инструкцией по применению Плана счетов на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предусмотрен аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе каждого работника организации, а информация, отраженная в банковской выписке, такой возможности не предоставляет. Поэтому для отражения в учете выплаты заработной платы бухгалтерская запись по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 51 "Расчетный счет" неприемлема.

Для выхода из сложившейся ситуации рекомендуется использовать дополнительный субсчет «Расчеты по заработной плате, посредством применения электронных банковских карт» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», через который организовать отражение операции по выплате заработной платы в разрезе каждого сотрудника.

А именно: на основании банковской выписки делается бухгалтерская запись по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по заработной плате, посредством применения электронных банковских карт» и кредиту счета 51 "Расчетный счет" на сумму указанную в банковской выписке. Одновременно на основании бухгалтерской справки и данных реестра, предоставленного в банк при перечислении зарплаты, делаются бухгалтерские записи по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по заработной плате, посредством применения электронных банковских карт» в разрезе каждого сотрудника.

В целях налогообложения единым налогом расходы на выплату зарплаты сотрудникам будут признаваться на дату выписки банка, т.к. расходами налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения, признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.