Как отразить в бюджетном учете поступающие видеофильмы?

Как правильно отразить в бюджетном учете поступающие в библиотеку видеофильмы, записанные на дисках?

Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, определены Инструкцией, утвержденной приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 (далее – Инструкция № 590).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции № 590 видеофильмы, записанные на дисках, являются аудиовизуальными документами (АВД) – документами, содержащими изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

Документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы являются объектами учета библиотечного фонда (п. 4.1 Инструкции № 590). Таким образом, видеофильмы, записанные на дисках, подлежат учету в составе библиотечного фонда.

Обратите внимание

Для решения вопроса о порядке отражения объектов библиотечного фонда в бюджетном учете важно понимать, что в учреждении ведутся два взаимосвязанных вида учета библиотечного фонда:

• внутрибиблиотечный учет – ведется работниками библиотеки;
• бюджетный учет – ведется работниками бухгалтерии.

Указанные виды учета дополняют друг друга и из общей совокупности данных можно получить полную информацию о состоянии библиотечного фонда в учреждении, в частности, о количестве экземпляров и их наименованиях, стоимости, ветхости и т. п.

Упомянутой Инструкцией № 590 установлены общие правила внутрибиблиотечного учета документов, в том числе аудиовизуальных. В свою очередь, бюджетный учет объектов библиотечного фонда осуществляется в соответствии с Инструкцией № 148н.

Согласно п. 20 Инструкции № 148н библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются на счете 010107000 ²Библиотечный фонд². При этом инвентарный номер объектам библиотечного фонда не присваивается (п. 19 Инструкции № 148н).

Поступление и внутреннее перемещение объектов библиотечного фонда оформляется следующими первичными документами:
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).
Выдача библиотечного фонда (независимо от стоимости) в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006).

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда осуществляется в следующем порядке:
• на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно – в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию (п. 43 Инструкции № 148н);
• на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб. – ежемесячно линейным способом из расчета 1/12 годовой суммы амортизации, рассчитанной в установленном порядке (п. 39, 43 Инструкции № 148н).

Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы (п. 22 Инструкции № 148н).

Аналитический учет объектов библиотечного фонда, независимо от их стоимости, за исключением периодических изданий, ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032), открываемых:
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого не более 20 000 руб. или по решению главного распорядителя бюджетных средств, руководителя учреждения в разрезе подгрупп объектов учета библиотечного фонда;
• на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого более 20 000 руб.

Таким образом, в бухгалтерии бюджетного учреждения ведется только групповой учет объектов библиотечного фонда. При этом должен быть организован раздельный учет объектов стоимостью до 20 000 руб. включительно и стоимостью свыше 20 000 руб. за единицу.

При учете видеофильмов может возникнуть вопрос, что же считать единицей учета, если, например, поступил комплект дисков, объединенных общим названием.

Нормативный документ
Согласно п. 4.4.1 Инструкции № 590 основными единицами учета фонда АВД являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм – катушка, кассета; диафильмов – рулон; комплекта диапозитивов – комплект; кинофильмов – бобина; видеофильмов – кассета. В свою очередь, комплект дисков, объединенных общим названием, следует учитывать по количеству дисков и одному названию.

Таким образом, комплект видеофильмов, записанных на дисках, учитывается в библиотечном учете в качестве одного названия. Также они могут быть учтены и в бюджетном учете в качестве одного объекта библиотечного фонда.

При поступлении в библиотеку учреждения дисков с видеофильмами в бюджетном учете производятся следующие записи:

• приобретение объектов библиотечного фонда у поставщика

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ030219730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

• приобретение объектов библиотечного фонда через подотчетное лицо

Дебет КРБ010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"
Кредит КРБ020819660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению основных средств"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда в результате внутриведомственной передачи по сформированной стоимости

Дебет КРБ110107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"

Одновременно:

• на сумму переданной амортизации по объектам библиотечного фонда

Дебет КРБ 130404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств"
Кредит КРБ110407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

• безвозмездное получение объектов библиотечного фонда от сторонних организаций и физических лиц по текущей рыночной стоимости в случае если учреждение не несет никаких дополнительных затрат, например, по доставке

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КДБ 040101180 "Прочие доходы"

• принятие к учету объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости

Дебет КРБ 010107310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда"
Кредит КРБ 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

Начисление амортизации на объекты библиотечного фонда отражается следующей записью:

Дебет КРБ 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"
Кредит КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"

Списание объектов библиотечного фонда, пришедших в негодность, отражается следующим образом:

• списание объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб., пришедших в негодность, по остаточной стоимости

Дебет КДБ 040101172 "Доходы от реализации активов"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда"

• списание суммы начисленной амортизации

Дебет КРБ 010407410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда за счет амортизации"
Кредит КРБ 010107410 "Уменьшение стоимости библиотечного фонда".