Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Краснодар)

Наталья, добрый день! У меня опыт небольшой, поэтому оказалась в тупике. Наш работник увольняется. Проработал он 10 месяцев и 10 дней (с 01.04.2009 по 12.02.2010). Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск я взяла для расчета неиспользованных 23 дня. (28/12*10) Сотрудник не согласен и говорит, что он практически отработал 11 месяцев, т.к. февраль я должна округлить и посчитать как за 11-ый месяц. Объясните, пожалуйста, как будет правильнее. С уважением, Елена.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Выплата компенсации производится работнику в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом работник, проработавший менее 11 месяцев, увольняющийся по собственному желанию, получает пропорциональную компенсацию.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Учитывая п. 35 Правил, работнику предоставляется компенсация за неиспользованные дни отпуска за 10 месяцев.
За каждый месяц работнику предоставляется отпуск продолжительностью 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) (Письма Роструда от 26.07.2006 N 1133-6, от 23.06.2006 N 944-6), соответственно, за 10 месяцев работнику полагается компенсация за 23,3 дня (2,33 дн. x 10 мес.).

Обратите внимание: в соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников. Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством,  не подлежат применению.
При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если организация  принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Таким образом, не следует округлять количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, или решение об округлении (в пользу работника, т. е. не в меньшую сторону, а в большую) отразить в локальном нормативном акте, например, в Положении об оплате труда.
С учетом вышеизложенного, работнику полагается компенсация за 23,3 дня, либо (если принято решение об округлении в пользу работника) за 24 дня.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.