Отпуск без сохранения зарплаты

Источник:  журнал Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах №2, февраль 2010 года

В течение текущего рабочего года сотрудник использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дважды обращался с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. Влияет ли длительность дополнительного отпуска на границы рабочего года сотрудника и, соответственно, на дату начала следующего ежегодно оплачиваемого отпуска?

Согласно ст. 212 ТК РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если указанный порог превышен, границы рабочего года сотрудника и очередного оплачиваемого отпуска корректируются. Рассмотрим конкретный случай.

Пример

Допустим, текущий рабочий год сотрудника длится с 14 апреля 2009 г. по 13 апреля 2010 г. и он дважды получал по своей просьбе дополнительные отпуска без сохранения заработной платы:
–          с 9 по 18 сентября 2009 г. (10 календарных дней);
–          с 12 по 14 февраля 2010 г. (три дня).

Таким образом, всего в течение рабочего года сотрудник получит 13 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы, что меньше, чем определено в ст. 121 ТК РФ (14 дней).

Соответственно, в данном случае дни дополнительного отпуска не исключаются из стажа работы для предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска, и границы рабочего года сотрудника не корректируются. Следующий рабочий год продлится с 14 апреля 2010 года по 13 апреля 2011 года, и следующий ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник может использовать не раньше 14 апреля 2010 года.

Если второй дополнительный отпуск продлится с 12 по 17 февраля 2010 года, то есть 6 календарных дней, в течение рабочего года сотруднику будет предоставлено 16 дней отпуска без сохранения заработной платы.
Из них 14 календарных дней включаются в стаж работы для предоставления очередного основного оплачиваемого отпуска, а 2 календарных дня (16 дн. – 14 дн.) не включаются.

Следовательно, пересматриваются границы рабочего года сотрудника, за который ему будет предоставляться основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Текущий рабочий год составит период с 14 апреля 2009 г. по 15 апреля 2010 г. (сдвиг на 2 календарных дня), а следующий рабочий год – с 16 апреля 2010 г. по 15 апреля 2011 г. Соответственно, отпуск за следующий год работник вправе будет использовать не ранее 16 апреля 2010 г.