Отпуск без сохранения зарплаты

В течение текущего рабочего года сотрудник использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дважды обращался с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. Влияет ли длительность дополнительного отпуска на границы рабочего года сотрудника и, соответственно, на дату начала следующего ежегодно оплачиваемого отпуска?

Источник: журнал Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах №2, февраль 2010 года

Согласно ст. 212 ТК РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если указанный порог превышен, границы рабочего года сотрудника и очередного оплачиваемого отпуска корректируются. Рассмотрим конкретный случай.

Пример

Допустим, текущий рабочий год сотрудника длится с 14 апреля 2009 г. по 13 апреля 2010 г. и он дважды получал по своей просьбе дополнительные отпуска без сохранения заработной платы:
– с 9 по 18 сентября 2009 г. (10 календарных дней);
– с 12 по 14 февраля 2010 г. (три дня).

Таким образом, всего в течение рабочего года сотрудник получит 13 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы, что меньше, чем определено в ст. 121 ТК РФ (14 дней).

Соответственно, в данном случае дни дополнительного отпуска не исключаются из стажа работы для предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска, и границы рабочего года сотрудника не корректируются. Следующий рабочий год продлится с 14 апреля 2010 года по 13 апреля 2011 года, и следующий ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник может использовать не раньше 14 апреля 2010 года.

Если второй дополнительный отпуск продлится с 12 по 17 февраля 2010 года, то есть 6 календарных дней, в течение рабочего года сотруднику будет предоставлено 16 дней отпуска без сохранения заработной платы.
Из них 14 календарных дней включаются в стаж работы для предоставления очередного основного оплачиваемого отпуска, а 2 календарных дня (16 дн. – 14 дн.) не включаются.

Следовательно, пересматриваются границы рабочего года сотрудника, за который ему будет предоставляться основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Текущий рабочий год составит период с 14 апреля 2009 г. по 15 апреля 2010 г. (сдвиг на 2 календарных дня), а следующий рабочий год – с 16 апреля 2010 г. по 15 апреля 2011 г. Соответственно, отпуск за следующий год работник вправе будет использовать не ранее 16 апреля 2010 г.