Материальная ответственность сотрудников

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Фаины (г. Котово)

После предоставления оформленной накладной мат. ответ. лицом, главным бухгалтером была произведена оплата. В дальнейшем оказалось, что товар был привезен не полностью. Кто за это несет ответственность?

Обычно с людьми, работающими на организацию, заключаются трудовые договоры. В этом случае вопросы материальной ответственности работника перед работодателем регулируются Трудовым кодексом, в котором напрямую прописана обязанность работника возместить "прямой действительный ущерб" (ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимается ухудшение состояния имущества фирмы или уничтожение этого имущества, в результате которого работодатель вынужден затратить средства на покупку нового имущества или восстановление испорченного.

Кроме того, сотрудник организации несет материальную ответственность и в том случае, когда он повредил имущество третьего лица, и этот вред был вынужден компенсировать работодатель.
Следует отметить, что, рассмотрев обстоятельства возникновения ущерба, работодатель вправе по своей инициативе полностью или частично отказаться от возмещения ущерба со стороны работника (ст. 240 ТК РФ). Чаще всего это происходит в ситуациях, когда размер ущерба невелик или работник себя ранее хорошо зарекомендовал. Тогда работодатель специальным приказом освобождает работника от компенсации ущерба.

Снизить размер компенсации, подлежащей взысканию с сотрудника, может также орган по рассмотрению трудовых споров с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств. Если же ущерб был нанесен вследствие преступления, совершенного в корыстных целях, то снижение суммы возмещения не производится.

Кроме того, исключается материальная ответственность сотрудника, если ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также, если работодатель не обеспечил необходимых условий для сохранности имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

В формате заданного вопроса ответственность главного бухгалтера можно подразделить на дисциплинарную и материальную. За неисполнение или ненадлежащее исполнение главным бухгалтером возложенных на него трудовых обязанностей (совершение дисциплинарного проступка) работодатель имеет право применить в отношении него такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

В частности, работодатель вправе уволить его за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества или иной ущерб имуществу организации, а также совершение виновных действий при обслуживании денежных или товарных ценностей (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (очевидно, что последнее основание для увольнения распространяется на главных бухгалтеров, выполняющих также еще и функции кассира в организации) (п. п. 7 и 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом необходимо учитывать, наступили ли неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать.

При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений главный бухгалтер может быть уволен по основанию утраты к нему доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с его работой.

Трудовым договором может быть установлена материальная ответственность главного бухгалтера в полном размере причиненного работодателю ущерба. Если данное положение не предусмотрено, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этого лица к такой ответственности, он несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В случае когда главный бухгалтер все же привлечен к полной материальной ответственности, удержания из заработной платы могут производиться в размере не свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику (при удержаниях на основании распоряжения работодателя), или не свыше 50% (при удержаниях на основании исполнительного документа) (ст. 138 ТК РФ).

Материальная ответственность может быть, в частности, возложена за неправильные действия работника, приведшие к уплате штрафных санкций, пеней за несвоевременную и неправильную уплату налогов и прочих обязательных платежей, необеспечение сохранности первичных документов и т.п. Если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок главного бухгалтера, то взыскание ущерба может быть произведено только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.