Особое заявление на случай, если в платежке по взносам нашлась ошибка

Ошибка в некоторых реквизитах платежки на перечисление страховых взносов, как, например, в ИНН, КПП или названии компании, а также ОКАТО может создать сложности при разноске поступивших сумм в лицевую карточку в фонде.

И хотя эти неточности не приводят к неуплате взносов, их лучше уточнить. Для этого можно написать в фонд специальное заявление. Иначе есть риск, что платежи попадут в невыясненные. Таким заявлением также можно уточнить ошибку в менее существенных реквизитах платежного поручения. К примеру, в отчетном периоде, основании или типе платежа и т. д. Правда, при этих неточностях платежи все равно попадут в лицевой счет компании.

НАПОМНИМ.Ошибки, которые были допущены компанией в счете казначейства, наименовании банка получателя платежа или КБК, приведут к тому, что платеж не будет зачислен в бюджет фонда. В этом случае уточнить реквизиты не получится. Поэтому взносы понадобится заплатить второй раз вместе с пенями, если срок уплаты был пропущен. Затем можно обратиться с заявлением в фонд на возврат ошибочного платежа. Его подают по форме 23-ПФР или 23-ФСС РФ (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.09 № 979н).

Специальной формы заявления об уточнении реквизитов платежки нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Сроков для представления документа в фонды тоже нет. Но лучше, конечно, подать его сразу после обнаружения ошибки.

При заполнении заявления потребуется назвать конкретную ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Кроме того, необходимо отразить правильные сведения. К заявлению также желательно приложить документы, подтверждающие уплату взносов в бюджет фонда. Например, сделать распечатку электронной копии из системы «клиент-банк» и заверить ее подписью генерального директора и печатью компании. Либо приложить выписку с расчетного счета, из которой видно, что деньги списаны со счета.