Бюджетный учет

Как подтвердить расходы на проезд

В письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 03-03-05/18 чиновники разъяснили, как подтвердить затраты, если работник, вернувшийся из командировки, не представил проездные билеты.
В письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 03-03-05/18 чиновники разъяснили, как подтвердить затраты, если работник, вернувшийся из командировки, не представил проездные билеты.
 
РАЗЪЯСНЕНИЯ ФИНАНСИСТОВ

В случае потери подлинника проездного документа можно представить дубликат или копию экземпляра билета, оставшегося в распоряжении перевозчика, или же справку из транспортной организации.

Главное, чтобы она содержала реквизиты, позволяющие идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

ВЫВОДЫ ЧИНОВНИКОВ ОБОСНОВАННЫ

Действительно, Налоговый кодекс РФ позволяет подтверждать расходы косвенными бумагами (п. 1 ст. 252). Поэтому, если специалист потерял оригинал документа, отправляйте его в транспортную компанию.

Там он сможет получить дубликат или копию экземпляра билета.

Затраты на приобретение электронного авиабилета…

…подтвердят: чек ККТ; слипы, чеки электронных терминалов (при использовании банковской карты); другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
 
Факт перевозки подтвердит распечатка электронного документа — электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета), посадочный талон.

Электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности. Его можно распечатать повторно.

Статья напечатана в журнале "Учет в бюджетных учреждениях" №5, май 2010 г.

Начать дискуссию