В письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 03-03-05/18 чиновники разъяснили, как подтвердить затраты, если работник, вернувшийся из командировки, не представил проездные билеты.
РАЗЪЯСНЕНИЯ ФИНАНСИСТОВ
В случае потери подлинника проездного документа можно представить дубликат или копию экземпляра билета, оставшегося в распоряжении перевозчика, или же справку из транспортной организации.
Главное, чтобы она содержала реквизиты, позволяющие идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
ВЫВОДЫ ЧИНОВНИКОВ ОБОСНОВАННЫ
Действительно, Налоговый кодекс РФ позволяет подтверждать расходы косвенными бумагами (п. 1 ст. 252). Поэтому, если специалист потерял оригинал документа, отправляйте его в транспортную компанию.
Там он сможет получить дубликат или копию экземпляра билета.
Затраты на приобретение электронного авиабилета…
…подтвердят: чек ККТ; слипы, чеки электронных терминалов (при использовании банковской карты); другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
…подтвердят: чек ККТ; слипы, чеки электронных терминалов (при использовании банковской карты); другой документ, оформленный на бланке строгой отчетности.
Факт перевозки подтвердит распечатка электронного документа — электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета), посадочный талон.
Электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности. Его можно распечатать повторно.
Электронный авиабилет оформляется не на бланке строгой отчетности. Его можно распечатать повторно.
Статья напечатана в журнале "Учет в бюджетных учреждениях" №5, май 2010 г.
Начать дискуссию