Онлайн-кассы

Неотражение выручки в кассовой книге влечет штрафы

Полученную от клиентов наличную оплату за путевки и билеты турфирма обязательно должна отразить в кассовой книге. И только после этого оформить сдачу денег в банк. Иначе турфирму оштрафуют. Поддерживают такую позицию и арбитры (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24 февраля 2010 г. № А29-10391/2009).

СУТЬ СПОРА
Инспекция провела проверку того, как фирма соблюдает законодательство в сфере применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже путевок, авиа- и железнодорожных билетов.

Как оказалось, фирма не отразила в кассовой книге за проверяемый период выручку, полученную от продажи турпутевок. Выручка была сразу инкассирована в банк без оформления приходных кассовых ордеров.

Поэтому по результатам проверки контролеры составили акт, в котором зафиксировали данное нарушение. После этого было вынесено решение о взыскании с фирмы штрафа в размере 40 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций влечет наложение штрафа. Для должностных лиц он составляет 4000–5000 руб., для организаций – 40 000–50 000 руб.
Под эту статью нарушений подпадают расчеты наличными с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, превышение лимита по кассе. 

Однако фирма решила обжаловать такой «приговор» в суде.

РЕШЕНИЕ СУДА
В данном случае суд занял сторону чиновников. И вот его аргументы.

Как следует из пункта 3 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40), для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

В пункте 22 Порядка также сказано, что все поступления и выдачу наличных денег предприятия должны учитывать в кассовой книге.

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служить отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист. К нему прикладываются приходные и расходные кассовые документы (п. 23, 24 Порядка).

В данном случае фирма не отразила полученную от туристов выручку в кассовой книге. А это является нарушением порядка ведения кассовых операций, которое наказывается по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №5, май 2010 г.

Начать дискуссию