В какой форме сообщать налоговой о смене паспорта гендиректора компании?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Санкт-Петербург)

Подскажите пожалуйста разобраться в следующем вопросе. Генеральный директор (не учредитель!) поменял паспорт в связи с достижением возраста - 45 лет. В какой форме мы обязаны известить налоговую инспекцию? Мы написали письмо в произвольной форме, в нашей инспекции его не приняли. Кроме того, в паспорте указана дата выдачи - 15.04.10 г., а фактически паспорт был получен 06.05.10 г. В соответствии с пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ мы обязаны сообщить в налоговую о смене паспорта в течение 3 дней. Как доказать фактическую дату получения документа?

Заявление об изменении сведений о паспортных данных Генерального директора необходимо представлять по форме № Р14001 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы», которое удостоверяется подписью уполномоченного лица (Генерального директора), подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п.п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ).

При этом для АО используется форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г.  № 439, а для ООО – форма, рекомендуемая ФНС России (размещена на сайте службы http://www.nalog.ru/index.php?topic=forms_gosreg312fz). Заявление можно представить непосредственно в налоговый орган или направить почтовым отправлением (ст. 9 Закона). На практике налоговые органы редко привлекают к ответственности за нарушение указанного срока.

Получить персональную консультацию Татьяны Пьянченковой  в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.