Страховые взносы

Облагаются ли страховыми взносами суммы компенсации за использование личного транспорта в служебных целях?

Облагаются ли страховыми взносами суммы компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. В ст. 9 ФЗ №212 в числе не облагаемых страховыми взносами суммы компенсаций не указаны.
Облагаются ли страховыми взносами суммы компенсации за использование личного транспорта в служебных целях?
На фото Светлана Скобелева

Вопрос от читательницы Клерк.Ру mupkom (г. Большое Село Ярославской области)

Облагаются ли страховыми взносами суммы компенсации за использование личного транспорта в служебных целях? В ст. 9  ФЗ №212 в числе не облагаемых страховыми взносами суммы компенсаций не указаны.

Нет, не облагаются. Под компенсацией понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Из пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ следует, что все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не подлежат для организаций обложению страховыми взносами.

Исключение составляют лишь:

выплаты в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов;

выплаты в иностранной валюте взамен суточных, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации российскими судоходными компаниями членам экипажей судов заграничного плавания, а также выплаты в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов, выполняющих международные рейсы.

Таким образом, исчерпывающего перечня компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, которые не включаются базу для начисления страховых взносов, Закон N 212-ФЗ не содержит.

Следовательно выплаты в виде компенсации за использование работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного автомобиля признаются компенсационными выплатами, связанными с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, которые объектом обложения страховыми взносами не являются (ст. ст. 164 и 188 ТК РФ, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Комментарии

3
  • ГРК

    А нужно ли путевые листы оформлять? У нас организация расположена в трех частях города, сотрудник ездит между этими частями на своём автомобиле. Мы ему компенсируем 1200 рублей в месяц. Нужно ли НДФЛ с этих денег удерживать, если нет путевых листов? Приказ директора о производственном характере затрат есть.

  • Скобелева Светлана

     

    Выписывать путевой лист работнику, использующему личный автотранспорт в служебных целях и не являющемуся водителем, налогоплательщик не обязан, поскольку путевые листы применяются организациями в целях учета работы принадлежащего ей автотранспорта и не предназначены для учета поездок работников на своих личных автомобилях, даже если эти поездки осуществляются в служебных целях. Такой вывод следует из арбитражной практики (Постановление ФАС ЦО от 25.05.2009 N А62-5333/2008).

    Производственный характер пользования автомобилем подтверждается приказом руководителя о назначении компенсации за использование личного транспорта сотрудникам, работа которых связана с постоянными служебными разъездами. Разъездной характер работы может быть подтвержден должностными инструкциями работников.

    Суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов, в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя в соответствии с соглашением сторон трудового договора НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ).

    Суды  отказывают налоговикам в доначислении НДФЛ работникам с сумм компенсации в отсутствие путевых листов (см. Постановление ФАС МО от 24.06.2009 N КА-А40/4219-09).

  • ГРК

    Спасибо за ответ, Светлана!