Интернет-конференция "Предоставление сведений персонифицированного учета за первое полугодие 2010 года"

28 июня 2010 года на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Предоставление сведений персонифицированного учета за первое полугодие 2010 года». На вопросы наших посетителей ответили эксперты в области расчета заработной платы - разработчики программного продукта «Контур-Зарплата» компании СКБ Контур.

Те, кто не успел задать свой вопрос на конференции, могут это сделать в разделе "Консультации онлайн", где появился новый консультант - специалист по персонифицированному учету и расчету заработной платы - Вячеслав Шинкарев, руководитель разработки программы «Контур-Зарплата» компании СКБ Контур.

Пользователь mary22: Подскажите пожалуйста в какой программе лучше формировать отчетность за полугодие для ПФР.

Контур-Зарплата: Могу посоветовать нашу разработку (описание можно найти по запросу "Контур-Отчет ПФ").
А вообще при выборе программы надо обращать внимание не только на удобство работы в ней и на цену, но и на то как быстро ее можно обновить, в случае изменений в формате и на наличие квалифицированной технической поддержки.

Пользователь yante: Получил сегодня такое письмо из ПФР:

"ПФР в г.Новороссийске доводит до Вашего всведения, что в соответствии с графиком для ООО _____ установлен срок проедоставления ИС о страховом стаже и начисленных страховых взносах и формы расчетов по страховым взносам РСВ-1 за 1-е полугодие 2010г 01/07/2010г.
Напоминаем, что за несвоевременное представление..... 10% от сумм ..."

Как реагировать на такое, тем более, что формы еще не опубликованы, вступят в силу только после публикации ( интересно, через какое время после публикации? ), электронные форматы еще неизвестны.
Да, письмо должно быть подписано Начальником управления, но стоит только ее факсимиле, а исполнитель даже неизвестен...

Контур-Зарплата: Если Вы не представите ИС о страховом стаже и начисленных страховых взносах и формы расчетов по страховым взносам РСВ-1 за 1-е полугодие 2010г именно 01/07/2010г, то штрафные санкции применяться не будут. По закону штрафные санкции применяются в случае непредставления сведений в установленный законодательством срок, т.е. до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Главное успеть сдать до 31 июля.
Формы вступят в силу сразу после публикации.
Если сведения будут представлены до 1 августа - штрафовать не имеют права. Письма с рекомендацией представить сведения к определенному числу июля разосланы всем страхователям, и сделано это для того, чтобы они приходили равномерно в течении месяца , а не все в один день. Управления ПФР, рассылали письма заранее и сами не ожидали что формы утвердят так поздно.

Пользователь DenisP: Предположим на предприятии 3 сотрудника. За них уплачена стараховая часть в размере 20 рублей. Какую сумму ставить сотрудникам в графе уплачена в СЗВ-6-2?

Предположим предприятие уплатила взносы в размере начисленных по май включительно, но не уплатило взносы за июнь. Какую сумму уплачено ставить ставить сотруднику который уволился в мае?

Контур-Зарплата: Все сотрудники имеют равные права на уплаченные за них взносы, поэтому уплаченную сумму следует поделить пропорционально начисленным суммам между всеми сотрудниками (даже уволенному). Из-за того что сумма к перечислению должна округляться до рубля, всегда будет нестыковка с начисленной (начисляем-то с копейками). Придется эти копейки добавить кому-нибудь, иначе при приеме в ПФР такое несовпадение будет считаться ошибкой. Пока не известно какое сообщение будет выдавать проверочная программа.

Пользователь DenisP: В отчетном периоде сотрудник относился к двум категориям (общая система налогообложения и вмененный доход) и в этом периоде у него был отпуск без содержания. Как правильно отразить этот отпуск без содержания? В СЗВ-6-1 по какой категории его надо отразить?

Контур-Зарплата: Отпуск без содержания надо отразить и в форме СЗВ-6-1 по общей системе обложения (код НР) и в форме СЗВ-6-1, отражающей сведения по выплатам, облагаемым ЕНВД (код УСЕН). То же касается и периодов временной нетрудоспособности.

Пользователь DenisP: Сотрудник с 01.01.10 по 28.02.10 работает только на общей системе налогооложения и в этот период у него есть отпуск без содержания. Отражаем данные за этот период только по категории НР?

С 01.03.10 по 30.04.10 этот сотрудник работает и по общей системе налогообложения, и по ЕНВД. И у него есть отпуск без содержания.
Отражаем эти данные (стаж и отуск без содержания) в категории НР и УСЕН?

С 01.05.10 по 30.06.10 работает только на ЕНВД и в этот период у него есть отпуск без содержания. Отражаем данные за этот период только по категории ЕНВД?

Контур-Зарплата: Да. Независимо от того сколько категорий у работника в определенном периоде, больничные и отпуск без сохранения надо отразить по каждой категории, ведь он болеет и отдыхает по всем категориям одновременно.
С пересечениями стажа будут разбираться уже после загрузки в БД ПФР. Лишнее удалят. Пачки могут загружаться в любом порядке (сначала НР потом УСЕН или наоборот) и при совпадении дат информация из предыдущей пачки заменяется информацией из принимаемой, и если в ней нет кода ВРНЕТРУД (АДМИНИСТР) то его в базе не не окажется совсем.

Пользователь DenisP: Если никаких особых условий нет, то можно ли отпуск без содержания не отражать? А сотрудника ходившего в отпуск без содержания можно отражать в СЗВ-6-2 с одной строкой стажа?

Контур-Зарплата: При представлении сведений в прошлых периодах ПФР не наказывал за неуказание дней отпуска без содержания в формах СЗВ-4-2. Возможно в отношении новых форм тоже не будут требовать обязательного указания периода отпуска без содержания для всех без исключения (не только для льготников), чтобы облегчить труд страхователя при заполнении стажа, но не при представлении сведений за первое полугодие 2010 года. Первая отчетность покажет от чего можно отказаться.

Пользователь DenisP: 1. Как в отчете надо отражать инвалидов работающих на общей системе налогооложения? Ведь у них ставки отличаются от ставок остальных работников.
2. Инвалидов работающих на УСН (или ЕНВД) необходимо отражать по категории ОЗОИ или по категории УСЕН?

Контур-Зарплата: 1. Для инвалидов, работающих на общей системе налогообложения надо указать в форме СЗВ-6-1 (или СЗВ-6-2, в зависимости от стажа) Код категории застрахованного лица – ОЗОИ и суммы взносов, рассчитанные по пониженному тарифу. Для всех остальных работников Код категории застрахованного лица – НР.
2. Если в РСВ-1 заполнен раздел 3 и 4.1, то конечно надо использовать код ОЗОИ. Если в РСВ-1 указан код тарифа 05 (в организации применяется УСН или ЕНВД) и выше названные разделы не заполняются, то код как у всех сотрудников - УСЕН.

Пользователь Никалина: Требование ПФР в обязательном порядке передавать сведения РСВ-1 РСВ-2 И ИС только по каналам ТКС противоречат законодательсву - так как в ряде предприятий возможность ежемесячно оплачивать услуги ТКС в ИФНС, ПФР и ФСС грозят разорить предприятия малого бизнеса - поскольку услуги ТКС стоят не 10 рублей в месяц а в тысячи раз больше - благодаря этим ТКС сумма прибыли изменится на убыток - а согласно требованиям ИФНС обязаны платить прибыль! Что же делать? Врать - получается заниматься приписками. Получается - back in USSR!
Далее - программы РСВ - мягко говоря оставляют желать лучшего - если не сказать - нового ПО - сидели по дестятку раз перебивали эти РСВ - и не я одна - что же делать? на бумажных носителях не принимают!

Контур-Зарплата: Требование представлять отчетность по ТКС в 2010 году по закону предъявляется только к организациям с численностью работающих 100 и больше ( с 2011 года с численностью 50 и более), так что если на Вашем предприятии меньшая численность , то можно протестовать. По поводу программы для подготовки отчетности в электронном виде - у Вас есть право выбора . Программ не так уж мало и никто не обязывает Вас пользоваться тем ПО , с которым были проблемы в первом квартале.

Пользователь Аноним2: Каким способом лучше отправить отчетность в Пенсионный фонд? В чем преимущества представления отчетности по ТКС?

Контур-Зарплата: Лучше всего отправить отчетность через Интернет. Это наименее затратный по времени и наиболее комфортный для страхователя вариант. Во-первых, не надо добираться до УПФР (особенно по пробкам). Во-вторых, не надо стоять в очереди в территориальном управлении. В-третьих, при представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи вы имеете возможность круглосуточно направлять электронные документы в территориальный орган ПФР и даже в выходные дни. Главное отправить отчет до 27 июля ( т.к. протокол из УПФР приходит в течении 4 рабочих дней), чтобы получить подтверждение, что сведения приняты. Если вдруг в отчете обнаружатся ошибки, исправления также можно отправить по ТКС.

Пользователь Tver_Sv: Здравствуйте! У нас практикуется предоставление сотрудникам дополнительных неоплачиваемых дней отдыха за работу в выходные. Нужно ли рабивать стаж таким сотрудникам и включать их в форму СЗВ-6-1?
Если да, то как отражаются периоды работы в следующих ситуациях: 1) сотрудник работал в выходной день 16 мая, неоплачиваемый дополнительный день отдыха предоставлен 25 июня (отработанный выходной и отгул в одном отчетном периоде);
2) сотрудник работал в выходной день 16 мая, неоплачиваемый дополнительный день отдыха предоставлен 1 июля (отработанный выходной и отгул в разных отчетных периодах).

Контур-Зарплата: Если работа в выходной день оплачивается и на сумму выплаты начислены страховые взносы, то вообще не надо показывать дополнительный неоплачиваемый день отдыха, он ведь предоставлен взамен отработанного выходного. Обязательное выделение отдельной строкой в стаже отпуска без содержания требуется в случае особых условий труда или при наличии условий для досрочного назначения пенсии.

Пользователь Oliya: Утверждены ли новые формы персонифицированного учета и их электронный формат официально?

Контур-Зарплата: Постановление , утверждающее внесение изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п пока не опубликовано. Формы все еще на регистрации в Минюсте.

Пользователь Д.М.: Общая сумма уплачено, как определяется? За какой период брать перечисления? Их надо брать по 30.06 или по 15.07 или как-то иначе?

Контур-Зарплата: Согласно постановлению Правления ПФ РФ от 31.07. 2006 г. № 192п в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования должна указываться сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть и накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода.

С 1 июля 2010 года представляются сведения за отчетный период “1 полугодие” 2010 г. – с 01.01.2010 по 30.06.2010 - следовательно, в общую сумму “уплачено” включаются суммы страховых взносов, уплаченные за 2010 год по 30.06 (общая сумма страховых взносов по всем застрахованным лицам организации, указанных в индивидуальных сведениях, должна быть равна сумме, указанной в стр. 140 в расчете РСВ-1).

Пользователь gall999: Какие формы по персонучету представляют организации в ПФР.

Контур-Зарплата: СЗВ-6-1 - «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «Территориальные условия труда (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии»).

СЗВ 6 2 - «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (формируется на застрахованных лиц, у которых в отчетном периоде нет особенностей учета стажа).

АДВ 6 3 - «Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР» ( представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года).

АДВ-6-2 - «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных и корректирующих (отменяющих) сведений АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2).

Пользователь Д.М.: Правильно я понимаю, что ближайший отчет надо сдать до 02.08.10, т.к. 31.07.10 выходной день?
А через вашу систему можно будет до какого числа сдавать? В апреле РСВ-1 надо было через вашу систему сдать до 26 числа.

Контур-Зарплата: В федеральном законе № 213-ФЗ написано: “Страхователи за первый отчетный период 2010 года (полугодие) представляют сведения, предусмотренные Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", до 1 августа 2010 года, за второй отчетный период 2010 года (календарный год) - до 1 февраля 2011 года”. Про перенос с выходного дня явно не прописано, как для РСВ-1 в 212-ФЗ, но будем надеяться, что это правило распространяется и на индивидуальные сведения и 2 августа их еще будут принимать в ПФР.

По регламенту электронного документооборота страхователь получает протокол из УПФР в течении 4 рабочих дней. Т.к. 31.07 и 01.08 выходные дни, то отправить надо не позднее 26.07.

Пользователь Д.М.: Сотрудник уволился 4.06.10. А 15.06.10 принес больничный. Как отражать этого сотрудника в отчете?

Контур-Зарплата: Заполнить форму СЗВ-6-1. Период временной нетрудоспособности выделить отдельной строкой, с указанием кода ВРНЕТРУД в графе “Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения “. Дата конца последней строки стажа должна быть равна дате увольнения (в данном случае 04.06.2010).

Пользователь Anna_G: Каким образом и в каких формах пенсионного страхования отражаются физ.лица, работающие с компанией по договорам гпх, если:
за период прошел один договор;
за период было несколько договоров?

Контур-Зарплата: Заполнить форму СЗВ-6-2 и в графе “Период работы” указать даты действия договора. Если было несколько договоров, то данному лицу надо указать столько же строк в графе “Период работы” с датами действия этих договоров.

Пользователь DenisP: Предприятие работало по сокращенной рабочей неделе (3 дня в неделю). Как правильно отразить этот период в отчете? Как правильно отразить сотрудников которые в этот период побывали на больничном?

Контур-Зарплата: Если сотрудникам не требуется отражать “Территориальные условия”, “ Особые условия труда”, “Исчисление страхового стажа” или “Условия для досрочного назначения пенсии”, то заполняется форма СЗВ-6-2 с указанием периода 01.01.2010- 30.06.2010 (либо с датами приема и увольнения сотрудников). При наличии начисленных страховых взносов и отсутствии необходимости подсчета льготного стажа не так важно полной была рабочая неделя или сокращенной.

Для сотрудников, побывавших на больничном, заполнить форму СЗВ-6-1 и период временной нетрудоспособности выделить отдельной строкой, с указанием кода ВРНЕТРУД в графе “Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения“.

Пользователь Galana: На сайте ПФР появились проекты форм. До сих пор они не утверждены и похоже, что не успеют утвердить и опубликовать до 1 июля.
Как сдавать тогда ИС: по старым формам?
Или утвердят числа 15 июля и сдавать по новым формам?

Контур-Зарплата: Утвердят до 1 июля и сдавать по новым формам.

Пользователь El77: Большую проблему вызывает обязательство предоставлять в составе отчетности копию уведомления о возможности применения УСН. Когда сдавала за 1 квартал заверить копию в налоговой удалось только с боем! Неужели нет другого способа это сделать?

Контур-Зарплата: Мы не знаем другого способа.

Пользователь Lucie_K: Самое простое, что приходит на ум - это просто разбросать суммы уплаченных страховых и накопительных взносов по персоналиям пропорционально начисленным, т.е. вычислить единый по предприятию коэффициент уплаты как отношение суммы уплаченной в целом по организации к сумме начисленной в целом по организации, а потом для каждого человека умножать суммы начисленных взносов на этот коэффициент. Но такой единый коэффициент уплаты можно посчитать только для передачи ИС за первое полугодие, т.к. еще нет долгов по взносам за прошлые отчетные периоды. Но как считать этот коэффициент потом, когда эти долги появятся? Например, в отчетности за второе полугодие. В нашей организации к-т уплаты за I-е полугодие будет где-то 1/6 (уплата только за январь), 5/6 - долг, будет погашаться во II-м полугодии. Плюс к этому: в отчетность за II-е полугодие мы должны будем включить всех уволенных в первом полугодии с нулевыми суммами начисленных взносов, но с каким-то образом вычисленными суммами уплаченных взносов. Как тут может быть коэффициент один на предприятие? Вроде бы его нужно вычислять относительно начисленного за II-е полугодие плюс долг прошлого периода. Но если за II-е полугодие выплатим весь долг первого полугодия, а из начисленного за II-е не выплатим ничего, то к-т уплаты будет где-то 1/2. Но фактически по уволенным в I-м полугодии выплатим все, т.е. их к-т должет быть равен 1. А то ли еще будет в 2011 г., когда отчетность станет квартальной и будут долги по взносам за 2010 г. А долги будут у всех, если в РСВ-1 и ИС разрешают включать только платежки по 30.06.2010 (I-е полугодие) и 31.12.2010 (II-е).

Так как же нужно заполнять в ИС графы "Уплачено" при отсутствии персонифицированного учета уплаченных страховых и накопительных взносов?

Контур-Зарплата: Никаких нормативных документов, регулирующих персональный учет уплаченных страховых взносов на предприятии на сегодняшний день нет.

Есть Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. N 407 . Там сказано что “Поступившие суммы текущих платежей по страховым взносам, а также платежей по страховым взносам за прошлые периоды распределяются по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц пропорционально суммам начисленных страховых взносов”. И есть утвержденные формы индивидуальных сведений.

Действительно, возникает масса вопросов по отражению уплаченных сумм в индивидуальных сведениях и следует ожидать новых нормативных актов и разъяснений от ПФ РФ.

Пользователь БОРИС К.: Зачем потребовалось создавать новые формы? Фактически ничего не изменилось в передаваемых сведениях(если не считать сомнительную графу "уплачено" напротив каждого сотрудника). Кое как отлаженный механизм сдачи персональных данных опять сломали. Тысячи программистов и бухгалтеров будут толочь воду в ступе. Хоть бы раз кто-нибудь ответил за разбазаривание бюджетных средств!

Контур-Зарплата: Этот вопрос правильнее адресовать к законодателям. Я могу высказать здесь только свое мнение: новые формы потребовалось создавать именно из-за графы "уплачено", поскольку в индивидуальном лицевом счете предусмотрен пункт для указания “суммы уплаченных и поступивших за данное застрахованное лицо страховых взносов”.

Наибольший интерес представляет сумма уплаченных взносов на накопительную часть, которая передается на инвестирование управляющим компаниям. Раньше передача осуществлялась по завершении года и представлении индивидуальных сведений страхователями в ПФ. В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 213-ФЗ с 1 января 2011 года в подпункте 3 пункта 3 статьи 6 Федерального закона № 27-ФЗ слово "ежегодной" будет исключено, а это означает, что передача на инвестирование поступивших на накопительную часть страховых взносов будет производиться чаще (видимо ежеквартально). И эта уплаченная сумма должна быть документально подтверждена (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 заверены руководителем организации).

Пользователь Olekbuh: Добрый день! Расскажите об изменениях в отчетности. Что из себя представляют новые формы, что изменилось, на что стоит обратить внимание при заполнении.

Контур-Зарплата: На смену формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11 готовятся формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-2.

Главное отличие новых форм от предыдущих в том, что в них необходимо будет указывать не только начисленную сумму страховых взносов застрахованного лица, но и уплаченную в отчетном периоде сумму.

Форма СЗВ-6-1 аналогична форме СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2 с той разницей, что в новых формах нет графы для указания количества дней отпуска без сохранения содержания и временной нетрудоспособности. Теперь эти периоды надо будет указывать в форме СЗВ-6-1 отдельной строкой с указанием дат с (какого) по (какое) и соответствующего кода в графе Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения: АДМИНИСТР – отпуск без сохранения содержания ; ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности.

Еще одно отличие новой отчетности в том, что в организации может быть не один код категории застрахованного лица (с 2002 по 2009 применяли НР или СХ для всех работников ).

Необходимость применения разных кодов возникает в случае применения в организации не одного тарифа для начисления страховых взносов (в форме РСВ-1, которую представляли за 1 квартал, заполняли не только 2 раздел, но и 3 раздел или заполняли две таблицы 2 раздела). В отношении работников при заполнении индивидуальных сведений надо использовать соответствующий тарифу код категории застрахованного лица. Причем у одного застрахованного лица может быть в отчетном периоде две формы сведений с разными кодами, например, если в отчетном периоде с него сняли инвалидность. Сведения с разными кодами должны быть оформлены в разные пачки.

Форма АДВ-6-3 аналогична форме АДВ-6-1, должна прилагаться к пачке документов формы СЗВ-6-1, но не прилагается к СЗВ-6-2.
Форма АДВ-6-2 по смыслу аналогична форме АДВ-11 (содержит суммы в целом по организации), но содержание ее другое. В ней должны быть перечислены поименно все представленные в ПФР пачки сведений с указанием количества застрахованных лиц и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов в пачке. Итоговые суммы по всем пачкам должны совпасть с суммами начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных за соответствующий период в РСВ-1.

Пользователь Главбух М: Со страхом думаю об отправке РСВ-1 и перс. учета через Интернет. С РСВ-1 за 1 квартал прошла все круги ада. Отчет не отсылался с ошибкой, что вы тут уже есть, пытаетесь повторно, ошибка Контуровская, возникала по каждой фирме вновь, усранялась только звонком в техподдержку, в первый раз я там в очереди в техподдержку была 34-й, потом - 56-й, со второй фирмой, с той же самой ошибкой. Очередь подошла через 1,5 часа. Когда Контур перестанет над нами издеваться?

Контур-Зарплата: Этот вопрос немного не по адресу – мы «заведуем» учетным продуктом Контур-Зарплата, а этот вопрос адресован к разработчикам продукта КОНТУР-ЭКСТЕРН. Мы переадресовали его Светлане Стрельниковой, руководителю Центра технической поддержки пользователей ЗАО "ПФ "СКБ Контур". Вот ее ответ:

Действительно в марте-апреле текущего года абонентам приходилось стоять в телефонных «очередях», ожидая получения консультации от специалистов call-центра. Данный факт обусловлен несколькими обстоятельствами. Во-первых, нашей системе пришлось претерпеть значительные изменения, вызванные внешними факторами - новые виды отчетности в ФСС и ПФР, внедрение единого приемного комплекса на стороне налоговых органов и т.д..

А, во-вторых, идет кардинальная перестройка в «Контур-Экстерн», что естественно для системы, которой уже 10 лет. В результате меняется и интерфейс системы, и логика работы в ней, что неизбежно влечет за собой всплеск обращений клиентов за технической поддержкой.

С нашей стороны была проделана большая работа: за четыре месяца 2010 года более 100 консультантов федерального call-центра СКБ Контур обработали свыше 150 тыс. звонков и около 8 тыс. писем.

Мы приносим свои извинения за сложившуюся в годовую отчетность ситуацию и активно принимаем меры организационного и технического характера – увеличиваем количество консультантов, наращиваем мощность АТС, перестраиваем работу колл-центра и пр. - для обеспечения бесперебойного «дозвона» абонентами для получения технической поддержки.

Пользуясь случаем, призываем и вас не откладывать важные задачи на последний день отчётного периода, в частности, заранее решать проблемы, связанные с продлением обслуживания и установкой сертификатов. Это позволит сотрудникам технической поддержки максимально сосредоточиться на консультировании абонентов по тем вопросам, которые относятся непосредственно к представлению отчетности.

Пользователь DERS: В нашем ПФР вводят эксперемент еще с годовых ИС. При первой сдаче отчетности выявляют ошибки. Во второй раз надо прийти (и отстоять огронмую очередь) и сдать отчетность с исправлениями. Бухгалтер забыл прийти второй раз - по одному ООО. А по второй компании не явился за Протоколом контроля. Считается, что ИС за год были сданы? Если нет, то какова ответственнсть за несдачу? На руки были выданы квитки, что отчет принят к проверке.

Контур-Зарплата: Это не эксперимент Вашего ПФР. Это порядок представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах, установленный “Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования”, утвержденной Постановлением правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318.

Подтверждением принятия ИС является положительный (не содержащий сообщений об обнаруженных ошибках) протокол, полученный из УПФР.

В случае обнаружения ошибок в представленных в территориальный орган формах документов персонифицированного учета страхователь получает протокол с перечисленными обнаруженными ошибками (форма его по разным регионам может отличаться, но смысл один ) и в 2-недельный срок представляет исправленные формы.

Если забыли прийти с исправленными сведениями – считается ИС не сданы. А если не явились за протоколом, то в зависимости от его статуса (положительный или отрицательный) - да либо нет.
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных или недостоверных сведений, применяются финансовые санкции.

Пользователь torgmontazh: Как расчитать уплаченные взносы по каждому застрахованному лицу, нсли предприятие платит взносы вцелом. Находить удельный вес по каждому? А если в отчетном переоде были принятые и уволенные?

Контур-Зарплата: При заполнении сведений за первое полугодие наличие принятых и уволенных не влияет на расчет уплаченных сумм по каждому застрахованному лицу с применением, так называемого, коэффициента уплаты.

Коэффициент уплаты рассчитывается как отношение суммы уплаченной в отчетном периоде в целом по организации к сумме, начисленной в целом по организации и одинаков для всех сотрудников. Потом какую бы сумму начисленных взносов застрахованного лица не умножили не этот коэффициент, получится сумма пропорциональная начисленной.

Сложнее будет при заполнении сведений за второе полугодие, ведь по сотрудникам уволенным в первом полугодии надо будет отразить только уплаченную задолженность, при этом начисленная сумма будет нулевой.

Пользователь Елена_N: Директор - он же единственный учредитель. Других работников нет. Трудовой договор не заключался, соответственно заработная плата не начислялась. Надо ли подавать сведения с прочерками?

Контур-Зарплата: С прочерками можно подать форму РСВ-1. Индивидуальные сведения с прочерками не представляются в ПФР. Раз заработная плата не начислялась и страховые взносы, соответственно , тоже не начислялись и не уплачивались, то и заносить на лицевой счет застрахованного лица нечего.

Пользователь Milalud: Квартальная премия выплачивается по результатам окончания квартала, т.е спустя 2-3 месяца после подведения итогов. Как отражать начисленную кватальную премию за 4 квартал 2009г, если работник уволился в 2009 году и, соответственно,у него отсутствует стаж работы в 2010г?

Контур-Зарплата: Премия начислена в 2010 году, страховые взносы на нее начислены и уплачены тоже в 2010 году, следовательно, необходимо представить в ПФР сведения по этим суммам за первое полугодие 2010 г.

На уволенного работника надо заполнить форму СЗВ-6-2 и указать в ней только суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, а графу Период работы оставить пустой.

Пользователь наталья Львовна: Можно сдать по почте персонифицированный отчет за 1 полугодие 2010 года?Процедура осталась та же?Берешь акт сверки по оплате?

Контур-Зарплата: Акт сверки лучше взять заранее, до того как начнете заполнять индивидуальные сведения, ведь сумма фактически уплаченных страховых взносов понадобится для распределения по всем работникам.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже лучше принести лично или отправить по ТКС. Так как подтверждением своевременного представления сведений является положительный протокол приема, то если отправить по почте сведения с ошибками, а они придут в УПФР после 1 августа, то будет считаться, что отчет не сдан.

Пользователь OLA132: Подскажите пожалуйста, будет ли ПФ принимать отчетность 1-2 июля и на каких бланках (позднее не получается сдать т.к. еду с маленьким ребенком по путевке в санаторий на лечение и обратные билеты на 2 августа). Если до этого времени не будут опубликованы новые бланки, то что нужно предпринять, что-бы не было штрафных санкций?

Контур-Зарплата: Формы находятся на утверждении в Минюсте, а там обычно изменений в формы не вносят и скорей всего они останутся такими же, как в проекте.

Некоторые территориальные отделения ПФР уже рассылают страхователям уведомления о том, что они должны представить ИС за первое полугодие 1 (2) июля 2010 г., а значит, они готовы принимать в эти дни. Вам надо обратиться в УПФР по месту регистрации, чтобы получить бланки.

Пользователь vyacheslav_s: Раньше, при сдаче перс.сведений суммарно указывали количество дней на больничном. Как будут отражаться эти периоды в новой отчетности? Спасибо.

Контур-Зарплата: В новых формах для отражения сведений о периодах временной нетрудоспособности вводится специальный код.
На работника, который в отчетном периоде был на больничном, заполняется форма СЗВ-6-1, в которой указывается период с (дд.мм.гггг )по (дд.мм.гггг) больничного и в графе Исчисление страхового стажа / Дополнительные сведения проставляется код ВРНЕТРУД.