Работник отправлен в командировку с последующим отпуском: как учитывать расходы на обратный проезд?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Валентины (г. Ульяновск)

Работник отправлен в служебную командировку, она плавно переходит в отпуск, засчитывается ли обратный проезд как командировочные затраты?

Последние разъяснения Минфина РФ позволяют говорить о том, что в такой ситуации обратный проезд работника может быть отнесен к командировочным расходам (Письма Минфина России от 05.08.2008 N 03-04-06-01/246, от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

Раньше же Минфин был категорически против учета в расходах стоимости проезда, если после выполнения задания работник остался в месте командировки на отдых или по личным делам (Письма от 10.11.2005 N 03-03-04/2/111, от 10.03.2006 N 03-05-01-04/54).

Новую позицию Минфин аргументирует следующим образом: указанные затраты были бы понесены организацией в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения.

Поэтому если руководитель организации утвердил оплату проезда командированному работнику, то независимо от даты его выезда такие расходы можно учесть для целей налогообложения.

Однако сложнее обстоят дела с НДФЛ. В упомянутом мною Письме от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74 Минфин указал, что оплата организацией за сотрудника билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, является его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит налогообложению в соответствии с положениями ст. 211 НК РФ. Поэтому в случае компенсации стоимости проезда работника без удержания НДФЛ, не исключено, что правомерность своих действий вам придется отстаивать в суде.

Обосновывать свою позицию можно тем, что ст. ст. 167 и 168 ТК РФ обязывают работодателя при направлении сотрудника в служебную командировку возместить ему расходы на проезд. Кроме того, можно ссылаться на то, что в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) возмещение расходов на проезд не поставлено в зависимость от даты начала (окончания) командировки. О том, что подобные аргументы могут помочь добиться успеха в суде свидетельствуют Постановления ФАС Уральского округа от 19.06.2007 N Ф09-3838/07-С2, от 04.05.2007 N Ф09-3119/07-С2.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.