Отчетность

Какой документ подтверждает дату отправки отчетности по почте?

Что является доказательством вовремя отправленного отчета?
Какой документ подтверждает дату отправки отчетности по почте?
На фото Ольга Зиборова

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Первоуральск)

Я являюсь ИП. За 4 квартал 2009г. сдала отчетность через почту, где почта поставила на описи свой штамп с датой 20.01.10. Позже меня вызвали в налоговую и выставили штраф за несвоевременную сдачу отчетности, ссылаясь на то, что на конверте, в который я запаковала отчет, стоит дата позже 20.01.10.. Я принесла опись, где у меня стоит отметка почты 20.01.10., а они говорят, что для них это не аргумент - на конверте другая дата. Как мне быть? Квитанцию почты я по-видимости выбросила. Что является доказательством того, что я вовремя отправила отчет?

В соответствии с п. 4 ст. 80 Налогового кодекса при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. Вместе с тем, Налоговый кодекс не разъясняет, как определить дату подачи декларации при отправке ее по почте.

Согласно п. 146 Административного регламента ФНС России, утвержденного Приказом МФ РФ от 18.01.2008 г. №9н, налоговый орган определяет дату направления декларации по почтовому штемпелю, проставленному на конверте.

Наряду с этим, имеется арбитражная практика, согласно которой дата отправки подтверждается почтовой квитанцией, описью вложения и другими документами, которые могут свидетельствовать о сдаче декларации в отделение связи.

См., в частности по данному вопросу Постановления ФАС Московского округа от 11.10.2007 г. №КА-А40/9406-07 по делу №А40-70124/06-114-463, от 13.03.2008 г. №КА-А40/1740-08 по делу №А40-31485/07-117-183, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.09.2007 г. №Ф04-6097/2007(37903-А81-34) по делу №А81-2017/2006.

Суд установил, что дата календарного штемпеля на конверте проставлена неверно. Фактическую дату отправки декларации суд определил по представленной налогоплательщиком почтовой квитанции и реестру налоговой отчетности.

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию