На этой неделе мы обратились к столичным инспекторам с вопросами, какие документы нужно сдать в том случае, если директор фирмы поменял фамилию, и какой фамилией нужно подписывать отчетность, пока в инспекции нет новых данных.
ИФНС № 5
Вам только нужно заполнить 14-ю форму. И все. Отчетность подписывайте прежней фамилией – иначе будет путаница.
ИФНС № 7
Принесите форму 14201 с приложением – лист Б – на имя генерального директора. Там должны быть указаны новая фамилия и свидетельство, в котором объяснена причина смены фамилии. Со сдачей отчетности вам лучше поторопиться и собрать все документы с изменениями до сдачи.
ИФНС № 13
Вам нужно заполнить форму заявления на изменения, не вносимые в список учредительных документов. То есть по сути тот же документ, что и прежде, только с поправкой. Документы нужно отдать в кабинет 104, телефон – 976-16-24.
ИФНС № 14
Вы должны принести нам форму 14001. Ваш директор – женщина? Вышла замуж? Тогда еще нужна справка из загса. И обязательно решение учредителя с новой фамилией. Все это отдадите в каби-нет 7. Декларацию нужно сдавать со старой фамилией.
ИФНС № 17
Заполняйте форму 14001. Этот документ приносите в 3-й корпус, 2-й кабинет.
ИФНС № 18
Заполните 14-ю форму и отдайте ее в 128-й кабинет. Не успеете до сдачи отчетности – будут, наверное, штрафы.
ИФНС № 21
Нам потребуются форма Р14201 и копия документа, в котором должно быть указано, на основании чего директор поменял фамилию. Копия должна быть заверена у нотариуса. Принесете документы в кабинет 210.
ИФНС № 22
Конечно, вы должны принести все документы, в которых сказано, на основании чего директор меняет фамилию. То есть все бумаги из загса. И форму 14001 не забудьте.
ИФНС № 24
Либо ищите информацию в интернете, либо подъезжайте в налоговую. Обратитесь в кабинет 8. Я по телефону вам ничего не скажу.
ИФНС № 26
Проводите как смену директора. То есть приносите форму Ф14001, первые три листа и лист Б. А также свидетельство о браке. Лучше это сделать до сдачи отчетности, иначе будут проблемы.
ИФНС № 30
Приносите форму Р14001, больше вроде бы ничего не нужно. Пока изменения не внесены в реестр, подписывать отчетность придется пре-жней фамилией.
ИФНС № 31
Документы по 14-й форме. Возможно, пригодится и решение, где указана причина смены фамилии. Маловероятно, но на всякий случай захватите. И нужна копия нового паспорта, где эта новая фамилия уже есть. По поводу сдачи отчетности – постарайтесь как можно скорее принести нам документы, тогда можно будет подписывать новой. Если не получается, звоните своему инспектору, он вам посоветует, как поступить в этой ситуации.
ИФНС № 32
Можно принести форму Р14001 на регистрацию. У вас же наверняка отразится это как-то в приказах? Вот и несите тогда копии приказов. Насчет того, какой фамилией подписывать, если не успеваете до сдачи отчетности внести изменения... Нет, сказать определенно не могу. Да, не получится подписать новой, если в компьютере висит старая фамилия. Вам придется как можно скорее представить нам все необходимые документы. Если совсем сроки поджимают, советую вам отправить отчетность по почте – так будет проще.
ИФНС № 35
Тут все очень просто – сдаете заявление и копию приказа. Наверное, это все, что я вам могу ответить.
ИФНС № 37
Вам нужно будет приехать к нам и привезти заполненное заявление по форме Р14001. Кроме этого еще потребуется приложение – лист Б. Эти документы обязательно должны быть заверены у нотариуса – иначе мы их не примем. Пока изменения не будут внесены в ЕГРЮЛ, отчетность придется подписывать старой фамилией.
ИФНС № 38
Вам нужно принести новую доверенность, подтверждающую полномочия этого человека. Ведь паспорт тоже меняется. Больше ничего не нужно, только подтверждение полномочий. Как подписывать отчетность? Нужно было заранее об этом позаботиться. Если меняется фамилия у главы представительства – вам придется несладко.
Если у директора, представляющего фирму в Москве, – тогда гораздо проще. Пусть вам сделает доверенность глава представительства. Когда директор, допустим, принесет отчетность, ему вместе с новым паспортом необходимо предъявить эту доверенность. Тогда к вам никаких претензий не будет.
ИФНС по городу Дмитров
Нужна форма Р14001. Но просто так вы, конечно, не отделаетесь. Вам придется проводить смену фамилии через нотариуса, через регистрацию. Директор остается прежним, только фамилия меняется, правильно понимаю? Необходимо принести документ, объясняющий, на основании чего меняется фамилия. При сдаче отчетности до изменений в нашем реестре вам нужно подписывать документы прежней фамилией. А вообще вам лучше подойти в инспекцию, мы вам вы- дадим необходимые бланки и список документов.
ИФНС по городу Домодедово
Принесите 14-ю форму. И все, больше ничего не нужно. По поводу срочной сдачи отчетности – можно подписать и новой фамилией, ничего страшного не будет.
ИФНС по городу Дубна
Нужна информация о внесении сведений, не связанных с учредительными документами. Подойдите в 302-й кабинет, там вы получите все необходимые бланки. Я точно не знаю, но мне кажется, придется платить госпошлину в размере 400 рублей. Вы должны это уточнить. Подписывать отчетность прежней фамилией не советую – мы можем вас оштрафовать. Лучше поторопитесь и представьте измененную информацию до сдачи отчетности.
ИФНС по городу Железнодорожный
Затрудняюсь вам сказать что-то определенное. Если меняется фамилия, значит, и паспорт тоже новый. У нас нет четких требований, что делать в такой ситуации. Принесите документы, подтверждающие смену фамилии, в двух экземплярах. Один подшивается в папку для учетного отдела, второй – для регистрационного. Все это нужно отдать в кабинет 28а, там мы введем новые сведения в компьютер. А дальше посмотрим. Наверное, на этом все.
Галина Нестерова, налоговый консультант консалтинговой фирмы «Правовой щит»:
– Если генеральный директор сменил фамилию, то это значит, что поменялись его персональные паспортные данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ. В таком случае компания должна обязательно поставить в известность налоговую инспекцию. Это следует из пункта 4 статьи 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц».
Для того чтобы известить налоговую об этих изменениях, нужно заполнить заявление по форме Р14001. Этот документ утвержден постановлением правительства от 19 июня 2002 г. № 439.
Хочу обратить внимание, что подпись директора на заполненном заявлении должен заверить нотариус. Вместе с заявлением бухгалтер должен заполнить лист Б – приложение к заявлению. Там нужно указать новые сведения о руководителе.
Бухгалтер должен взять с собой также две расписки с перечнем всех бумаг, которые он подает в инспекцию вместе с заявлением. Если бумаги в инспекцию относит не директор, то на представителя нужно оформить доверенность. В доверенности перечислены полномочия доверителя, в том числе и на подачу заявления в инспекцию. Уплачивать госпошлину с подачей заявления не нужно.
Известить инспекцию фирма должна в течение трех дней с момента получения нового паспорта генерального директора. Если этого не сделать, налоговая инспекция может оштрафовать руководителя предприятия на сумму от 300 до 500 руб- лей, а также саму компанию на сумму от 3000 до 5000 рублей. Такие штрафы установлены статьей 19.7 Кодекса об административных правонарушениях
Начать дискуссию