Вопрос от читателя Клерк.Ру Татьяны (г. Оренбург)
У нас ООО УСН - доходы, деятельность - услуги автошколы по обучению, основных средств у организации нет. Все ОС приобретались учредителем, автомобили арендованы у физ.лица. Я знаю, что мы обязаны вести учет ОС, какая документация необходима , что бы не было проблем при проверке?
Да, согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон о бухгалтерском учете) организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством РФ о бухгалтерском учете.
Однако прямое указание п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском учете об освобождении организаций-"упрощенцев" от ведения бухгалтерского учета еще не означает, что применяемый режим налогообложения предопределяет обязательность (либо необязательность) ведения бухгалтерского учета на предприятии. Все дело в том, что необходимость вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность для юридического лица (независимо от применяемого режима налогообложения) продиктована требованиями ГК РФ и федеральных законов о компаниях различных организационно-правовых форм.
Для обществ с ограниченной ответственностью необходимость ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерскую отчетности закреплена в ст. 91 ГК РФ и ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Как указано в Письмах Минфина России от 20.01.2009 N 07-02-06/07, от 09.04.2009 N 03-11-06/2/63, приведенные нормы законодательства являются специальными для обществ с ограниченной ответственностью. Поэтому, принимая решение о ведении бухгалтерского учета, организация в первую очередь должна руководствоваться требованиями не общего (Закон о бухгалтерском учете), а специального законодательства, поскольку последнее в данном случае имеет приоритет.
Кроме этого, за «упрощенцами» закреплена обязанность вести учет доходов и расходов в порядке, установленном гл. 26.2 НК РФ.
Отсюда вывод: несмотря на допущения п. 3 ст. 4 Закона о бухгалтерском учете, организации, применяющие УСНО, не освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, руководствуясь соответствующими ПБУ.
В рассматриваемом случае, что бы не было проблем при проверке, в рамках ведения общего бухгалтерского учета при ведении учета основных средств организация должна руководствоваться положениями ПБУ 6/01. В частности, установить в своей учетной политике стоимостной критерий для принятия к учету актива в качестве объекта ОС (п. п. 4, 5 ПБУ 6/01). В случае если стоимость такого актива не превышает стоимостной критерий, он может учитываться в составе материально-производственных запасов.
Кроме того,автомобили, арендованные у физических лицдолжны быть учтены на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" по стоимости, указанной в договорах аренды (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Что касается документарного оформления учета и движения основных средств (п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете), то в Постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" приведены формы документов и инструкции по их заполнению и применению на «все случаи жизни и деятельности» основных средств.
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.
Начать дискуссию