Помогите разобраться в заполнении новой формы СЗВ-6-1?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

Помогите разобраться в заполнении новой формы СЗВ-6-1 о предоставлении сведений по начисленным и уплаченным взносам и страховом стаже застрахованного лица. Дело в том, что на нашем предприятии есть сотрудники, работающие во вредных условиях труда, при этом в период с 01.01.2010г. по 30.06.10г. имевшие отпуска за свой счёт и больничные.Правильно ли я понимаю, что в форме СЗВ-6-1 я должна указать с разбивкой по периодам (именно последовательно): период с кодом вредных условий и доп.сведениями о фактически отработанном по нему времени, период отпуска без сохранения содержания, период нахождения на больничном и опять период с кодом вредных условий и доп.сведениями о фактически отработанном по нему времени. Или возможно отражение доп.сведений о фактически отработанном времени по коду вредных условий в общем количестве в последнем периоде. Например: 01.01.10-15.02.10-особые условия труда, 16.02.10-18.02.10-"АДМИНИСТР", 19.02.10-03.03.10-"ВРНЕТРУД", 04.03.10-30.06.10-особые условия труда 5мес.6дн.?

При заполнении СЗВ-6-1 необходимо последовательно указывать периоды стажа, именно так как Вы привели в первом варианте :

01.01.2010 -  15.02.2010  особые условия труда  + доп. сведения о фактически отработанном  времени
16.02.2010 -  18.02.2010 АДМИНИСТР
19.02.2010 -  03.03.2010 ВРНЕТРУД
04.03.2010 - 30.06.2010 особые условия труда  + доп. сведения о фактически отработанном времени

Дополнительные сведения по особым условиям труда заполняются, если работа в этих условиях велась менее 80 % от общего рабочего времени, если же человек постоянно работает в таких условиях, дополнительные сведения можно не указывать. Таким образом , если вы не заполните доп. сведения, будет считаться, что указанный период полностью отработан в этих «особых условиях», и первая строка будет трактоваться как «01.01.2010 - 15.02.2010 особые условия труда 1 мес. 15 дней». Таким образом, этот период будет суммироваться с последней строкой, и в
целом стаж будет указан неверно.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.