Как отразить уплату страховых взносов за уволенных в предыдущем периоде сотрудников?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Москва)

Программа 1С в Перс. учете разбрасывает уплату страховых взносов пропорционально начисленным, используя некий коэффициент для всего предприятия. В первом полугодии работали уволившиеся сотрудники, по которым взносы были уже оплачены, однако на них также разбрасывается уплата взносов, как и на других.

До 30 июня уплачены взносы по май включительно и логичнее было бы отразить уплату именно таким образом. Но на предприятии около 400 сотрудников и сделать это руками не совсем удобно.

Предусматривает ли что-нибудь в этом случае законодательство? И как в следующих периодах можно будет отразить уплату страховых взносов на уволенных в предыдущем периоде сотруников? У них же не будет начислений в следующем периоде. Не произоидет ли потеря данных?

В индивидуальных сведениях отражаются взносы, начисленные ЗА период и уплаченные В периоде. Окончательных утвержденных разъяснений по этому вопросу пока нет.

В том числе как и нет разъяснений по тому, как будет происходить погашение "задолженности" по уплаченным взносам в персонифицированной отчетности. То есть пока не понятно, как будут "закрываться" долги по уплаченным взносам в отношении первого полугодия в последующих отчётностях.

Но, в существующих проектах, никаких официальных требований по поводу способа распределения уплаченных взносов по работникам ПФ не выдвигает. Процесс распределения уплаченных взносов отдан целиком на откуп страхователям. Кто-то распределяет просто пропорционально (как рекомендует делать ПФ), кто-то проставляет начисленное с января по май (конечно же с учетом того, чтобы итоговая сумма совпала с реально уплаченными в периоде взносами), кто-то отдает приоритет уволенным и выходящим на пенсию.

Контрольных соотношений по существу два:

1) Для отчетности за первое полугодие в ИС сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных взносов (даже если реально по информации из формы РСВ было уплачено больше)

2) Сумма уплаченных по ИС не должна превосходить так же и уплаченные проходящие в РСВ

Во время отчетности уже были сигналы от некоторых страхователей, что отдельные ОПФР отказывают в приеме пачек если распределение было не пропорциональное, но такие отказы, на мой взгляд, противозаконны и ни на чем не основаны. То есть это самодеятельность именно инспекторов, а не проверочных комплексов ПФ.

Мы для своих пользователей реализовали разные режимы распределения уплаченных сумм (как с приоритетом по уволенным, так и зачислением начисленных страховых с января по май) и пользователи могут выбирать каким режимом им лучше воспользоваться.

Конечно, если на предприятии 400 сотрудников, корректировать вручную суммы уплаченных взносов проблематично. Но с этим вопросом Вам лучше обратиться к разработчикам 1С или к сопровождающим Вас специалистам.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте