Отчетность

Как отразить уплату страховых взносов за уволенных в предыдущем периоде сотрудников?

Программа 1С в Перс. учете разбрасывает уплату страховых взносов пропорционально начисленным, используя некий коэффициент для всего предприятия. В первом полугодии работали уволившиеся сотрудники, по которым взносы были уже оплачены, однако на них также разбрасывается уплата взносов, как и на других.
Как отразить уплату страховых взносов за уволенных в предыдущем периоде сотрудников?
На фото Вячеслав Шинкарев

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Москва)

Программа 1С в Перс. учете разбрасывает уплату страховых взносов пропорционально начисленным, используя некий коэффициент для всего предприятия. В первом полугодии работали уволившиеся сотрудники, по которым взносы были уже оплачены, однако на них также разбрасывается уплата взносов, как и на других.

До 30 июня уплачены взносы по май включительно и логичнее было бы отразить уплату именно таким образом. Но на предприятии около 400 сотрудников и сделать это руками не совсем удобно.

Предусматривает ли что-нибудь в этом случае законодательство? И как в следующих периодах можно будет отразить уплату страховых взносов на уволенных в предыдущем периоде сотруников? У них же не будет начислений в следующем периоде. Не произоидет ли потеря данных?

В индивидуальных сведениях отражаются взносы, начисленные ЗА период и уплаченные В периоде. Окончательных утвержденных разъяснений по этому вопросу пока нет.

В том числе как и нет разъяснений по тому, как будет происходить погашение "задолженности" по уплаченным взносам в персонифицированной отчетности. То есть пока не понятно, как будут "закрываться" долги по уплаченным взносам в отношении первого полугодия в последующих отчётностях.

Но, в существующих проектах, никаких официальных требований по поводу способа распределения уплаченных взносов по работникам ПФ не выдвигает. Процесс распределения уплаченных взносов отдан целиком на откуп страхователям. Кто-то распределяет просто пропорционально (как рекомендует делать ПФ), кто-то проставляет начисленное с января по май (конечно же с учетом того, чтобы итоговая сумма совпала с реально уплаченными в периоде взносами), кто-то отдает приоритет уволенным и выходящим на пенсию.

Контрольных соотношений по существу два:

1) Для отчетности за первое полугодие в ИС сумма уплаченных взносов не должна превышать сумму начисленных взносов (даже если реально по информации из формы РСВ было уплачено больше)

2) Сумма уплаченных по ИС не должна превосходить так же и уплаченные проходящие в РСВ

Во время отчетности уже были сигналы от некоторых страхователей, что отдельные ОПФР отказывают в приеме пачек если распределение было не пропорциональное, но такие отказы, на мой взгляд, противозаконны и ни на чем не основаны. То есть это самодеятельность именно инспекторов, а не проверочных комплексов ПФ.

Мы для своих пользователей реализовали разные режимы распределения уплаченных сумм (как с приоритетом по уволенным, так и зачислением начисленных страховых с января по май) и пользователи могут выбирать каким режимом им лучше воспользоваться.

Конечно, если на предприятии 400 сотрудников, корректировать вручную суммы уплаченных взносов проблематично. Но с этим вопросом Вам лучше обратиться к разработчикам 1С или к сопровождающим Вас специалистам.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию