Невозмещаемые работодателем затраты на ремонт помещения включаются в прочие расходы

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г. Пермь)

Наша компания осуществила ремонт офисных помещений (неотделимые кап.вложения в аренду, с согласия Арендодателя). Условиями договора  стоимость возмещения таких работ на 1 кв.м.ограничена, не более 3 т.р. Вопрос, величина строительных услуг превышающих возмещение  произведенное арендодателем, принимается в расходах для целей налогообложения прибыли?

Работы, связанные с ремонтом помещений (как текущим, так и капитальным) не следует путать с капитальными вложениями в арендуемые помещения (н-р, работы по реконструкции). Капитальные вложения, как известно, относятся на расходы через амортизацию, а расходы на ремонт учитываются единовременно. Из вопроса следует, что арендатор отремонтировал офисные помещения. В таком случае ему следует руководствоваться ст. 260 НК РФ.

Согласно п. 1 ст.260 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Положения настоящей статьи применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено (п. 2 ст. 260 НК РФ).

Таким образом, Вам следует относить невозмещаемые арендодателем расходы в число прочих расходов, связанных с производством. При этом следует учитывать, что расходы должны соответствовать установленным ст. 252 НК РФ критериям, в частности быть экономически обоснованными. Обоснованными такие расходы будут в том  случае, если согласно договору аренды текущий и капитальный ремонт проводится арендатором за свой счет,  с предварительным письменным уведомлением арендодателя.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.