Подотчет, командировки

Наличие посадочного талона не является обязательным для подтверждения расходов на проезд

Подскажите, пожалуйста, подтверждает ли проезд билет, оформленный в электронном виде, но приобретенный в авиакассе, с приложенным чеком ККТ, но без посадочного талона. Работаем мы на Крайнем Севере, в районе, который связан с остальным миром только авиатранспортом и поэтому вопрос о признании таких билетов для целей налогообложения, встает часто.
Наличие посадочного талона не является обязательным для подтверждения расходов на проезд
На фото Светлана Скобелева

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. РС)

Подскажите, пожалуйста, подтверждает ли проезд билет, оформленный в электронном виде, но приобретенный в авиакассе, с приложенным чеком ККТ, но без посадочного талона? Работаем мы на Крайнем Севере, в районе, который связан с остальным миром только авиатранспортом и поэтому вопрос о признании таких билетов для целей налогообложения, встает часто.

Договор воздушной перевозки пассажира удостоверяется билетом (п. 2 ст. 105 Воздушного кодекса РФ). В силу п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ билет может быть оформлен в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок.

При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки, из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок. Форма электронного пассажирского билета в гражданской авиации утверждена Приказом Приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 N 134 (далее – Приказа).

Пункт 2 Приказа (в редакции Приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 N 117) устанавливает в качестве выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок документ строгой отчетности - маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета.

Из пп. «а» п. 2 Приложения к Приказу следует, что указанный документ выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру обязательно и содержит следующие сведения о перевозке: сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок - фамилия, другие сведения в соответствии с международными нормами); наименование и (или) код перевозчика; номер рейса; дату отправления рейса; время отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса; тариф; эквивалент тарифа (если применяется); итоговую стоимость перевозки; форму оплаты; сборы (если применяются); наименование и (или) код класса бронирования; код статуса бронирования; дату оформления; наименование агентства/перевозчика, оформившего билет; норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению); уникальный номер электронного билета.

Таким образом, при приобретении командированным работником авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) документом, удостоверяющим договор перевозки и подтверждающим произведенные расходы, является маршрут/квитанция. Поскольку в ней указаны все реквизиты, позволяющие идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки), наличие посадочного талона не является обязательным. Если же работник маршрут/квитанцию не предоставит, то произведенные им расходы на приобретение электронного билета могут иметь косвенное подтверждение и также приниматься в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Имеется в виду наличие документов, удостоверяющих факт пребывания работника в командировке (направление работника в командировку, его проживание и т.д.), а также распечатки электронного билета или посадочного талона. Данный вывод может последовать также из Информационного письма Минфина России от 26.08.2008 "Об учете расходов на приобретение электронного билета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций" и Письма Минфина России от 04.06.2010 N 03-03-06/1/384.

Отмечу также, что поскольку с вступлением в силу Приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 N 117 маршрут/ квитанция электронного пассажирского билета приобрела статус документа строгой отчетности, то при ее оформлении и выдаче пассажиру чек ККТ не пробивается (п. 2 Приказа).

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Начать дискуссию