Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Владимир)
Очень прошу Вас ответить на мои вопросы! Водитель в торговой организации, основной деятельностью которого, является доставка товара из Москвы, число поездок колеблется от 16 до 20 в месяц, однодневные , иногда двухдневные,иногда в выходной. Как классифицировать такую работу-разъездной или подвижной характер работы? Платить ли надбавку? Облагается ли такая надбавка НДФЛ и страховыми взносами? Ответ нужен как можно быстрее!
В числе обязательных для включения в трудовой договор названы условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.). Определений данных терминов в ТК РФ не содержится. Из Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87 "Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве" следует, что подвижной характер работ связан с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства. Поэтому в Вашем случае можно говорить об установлении разъездного, а не подвижного характера работы водителей.
Отмечу, что в трудовом законодательстве не раскрывается понятие "разъездной характер работы". В то же время из норм ТК РФ можно сделать вывод, что разъездной характер работы предполагает регулярные поездки работника, занимающего определенную должность, при исполнении им трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором.
Законодательством предусмотрены надбавка к окладу работника с разъездным характером работы (ст. 129 ТК РФ) и возмещение расходов работника, понесенных в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ). При этом работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Надбавка к окладу, предусмотренная ст. 129 ТК РФ относится к компенсационной выплате, связанной с особыми условиями труда. Такие компенсации являются элементами оплаты труда (ст. 129 ТК РФ) и облагаются НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Компенсация же затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей, представляет собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).
Выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, не подлежат налогообложению НДФЛ на основании положений п. 3 ст. 217 НК РФ (см. также Письмо Минфина РФ от 19.07.2010 N 03-04-06/6-154). В силу пп. "и" п. 2 части первой статьи 9 Закона N 212-ФЗ указанные выплаты также не облагаются страховыми взносами (см. также Письмо Минздравсоцразвития РФ от 27.02.2010 N 406-19).
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию