Оплата больничного работнику, отработавшего менее года: особенности расчета пособия

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Улан-Удэ)

Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать больничный, если работник проработал на предприятии менее года? Нужно считать заработную плату по факту, за отработанное время или необходимо требовать у работника справки о заработной плате на предыдущем месте работы, или считать от МРОТ недостающие до года месяцы? Работник проработал на предприятии 7 мес.

При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности процент выплаты пособия зависит от страхового  стажа, при этом стаж суммируется за все периоды работы, а не только у конкретного работодателя.

Фраза «расчет исходя из МРОТ» или «считать от МРОТ» она не корректная для наемных работников. Для наемных работников в расчете больничных есть ограничение «не больше МРОТ», в том случае если, если у работника общий страховой стаж составил менее полугода или было нарушение режима. При этом сам расчет все таки ведется исходя из заработка работника, а МРОТ используется только как ограничение «сверху» (средний заработок может оказаться и меньше).
Для определения размера пособия необходимо учесть весь страховой стаж  -  ст. 16 255-ФЗ от 29.12.2006 (ред. от 24.07.2009) .  

Если работник трудится на Вашем предприятии менее года, то есть не весь расчетный период состоит из периодов работы на Вашем предприятии, надо учитывать только фактически отработанные на Вашем предприятии  дни и начисленные за это время суммы. Это следует из ст. 14 ФЗ-255.   Справку с другого места работы для расчета среднего заработка предоставлять не требуется.

Таким образом, Вы должны:

1. просуммировать все выплаты работнику за время  его работы на Вашем предприятии (которые облагаются страховыми взносами), за исключением выплат за исключаемые из расчета среднего периоды.
2. подсчитать  количество  календарных дней, приходящихся на период работы. При этом Важно учесть , что из расчета исключаются дни, и начисленные за эти дни суммы , если  они оплачивались по среднему  либо если это были, например, дни без содержания.
3. Сумму выплат разделить на количество дней и получить среднедневной заработок
4. Среднедневной заработок сравнить  с предельной величиной = 4150000/365 = 1136,99. Если среднедневной заработок превышает указанное ограничение, берете сумму ограничения в качестве  среднедневного заработка.
5. Применить к полученной величине процент оплаты пособия (60%, 80%, 100%), который определяется в зависимости от стажа.  Для определения продолжительности  стажа  можно использовать сведения из трудовой книжки – все периоды работы по трудовому договору засчитываются в качестве страхового стажа.

После этого можно уже определить сумму оплаты больничного, умножая полученную сумму на число дней больничных, подлежащих оплате.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.