Смену юрадреса и гендиректора можно оформить за один раз

Вопрос от читателя Клерк.Ру Владислава (г. Москва)

Прошу Вас уточнить, какой порядок действий по оформлению документов при смене юридического адреса и генерального директора (одновременно), не входящего с состав учредителей ООО (всего 4), а именно:

Сколько протоколов внеочередного собрания общества составлять, и каковы будут поставленные вопросы на голосование?
Как вносить изменения в устав по изменению адреса, допником или новый устав подавать ФНС, запрашивать ли копию устава если допником?
Какие листы заполнять в форме 13001 и 14001?
Какова очередность изменений и подачи документов для удобства оформления?

Смену юридического адреса и смену генерального директора можно оформить за один этап.

Следовательно, достаточно созвать одно внеочередное собрание и оформить решение участников одним протоколом.
На голосовании будут рассмотрены вопросы:

- об изменении места нахождения Общества
- о внесении соответствующих изменений в Устав общества
- об утверждении новой редакции Устава (в случае, если изменения оформляются новой редакцией, а не "допником")
- о досрочном прекращении полномочий действующего генерального директора и об избрании нового генерального директора
- о назначении ответственным за государственную регистрацию изменений нового генерального директора (пункт не обязательный, но устраняет законодательный пробел о том, кто будет заявителем, старый или новый директор).

Любые изменения в устав я рекомендую вносить новой редакцией устава. Делается это для того, чтобы у вас всегда на руках была действующая редакция устава в едином документе. Листы изменений могут теряться, забываться, как на фирме, так и в налоговой. Независимо от выбранного способа внесения изменений необходимо запросить копию изменений (копию устава) в МИФНС 46, так как по нынешним правилам оригиналы устава и изменений к нему хранятся в территориальном налоговом органе, а у вас на руках ничего не останется.

Запрашивать копию после регистрации будет трудоемко, так как нужно будет подождать, пока дело уйдет из МИФНС 46 в территориалку, а в территориалке дело нужно будет еще найти. Это проволочка по времени и отнимает много энергии. Лучше сделать все одновременно.
В форме Р13001 (старой) вы заполните листы:

- титульный – на 3х страницах
- лист Б

В форме Р14001 (старой) вы заполните листы:

- титульный- титульный – на 3х страницах
- лист Б

На подачу в МИФНС 46 вы подаете:

Протокол
Устав в новой редакции
Простая копия устава
Заявление на регистрацию изменений по форме Р13001 (старая, утвержденная).
Заявление на регистрацию изменений по форме Р14001 (старая, утвержденная).
Госпошлина в размере 800 руб.
Плата за копию устава в размере 400 руб.
Заявление (запрос) на получение копии устава.
Гарантийное письмо на "юридический адрес" от собственника помещения или копия договора аренды, либо копия свидетельства о регистрации права собственности на помещение по новому адресу.

Весь пакет подается единовременно. Через 5 рабочих дней вы получите результат на руки.

Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.