Как сделать удержание из зарплаты за не вовремя сданный авансовый отчет? Как оформлять уход в декрет на работе по совместительству? Нужен ли индивидуальному предпринимателю расчетный счет? А надо ли ему оформлять на работу жену-помощницу? Как быть бухгалтеру, когда жена сотрудника просит дать справку об алиментах, а сам сотрудник против? Ответы на эти вопросы – в очередном обзоре форума Клерк.Ру.
Как правильно оштрафовать сотрудников?
«Я столкнулась на работе с необходимостью удержания штрафа из зарплаты подотчетника, - пишет beky, - за не вовремя сданный отчет и отсутствие чека по подотчетной сумме. Я, конечно, требую объяснительные, но ещё не практиковала штрафы. Как лучше и безопаснее это оформить?»
«Да никак, - отвечает BorisG. - Учим матчасть и не фантазируем. Штрафы в качестве дисциплинарного взыскания Трудовым кодексом не предусмотрены. Перечень удержаний приведен в ТК. Это все. Штрафов там нет и быть не может».
«Лично я подотчетнику заранее объясняю, какие документы он должен мне принести, - пишет Мисс Ватсон. - Нет документов - получишь удержание из зарплаты на эту сумму, действует безотказно».
«Безотказно это действовать не может, - настаивает BorisG. - Удержать вы можете, только если работник не оспаривает основание и размер удержаний. Иначе только через суд. Цитата из ст. 137 ТК:
... работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания».
«Что вы так все к слову штраф придираетесь? – негодует автор темы. -Есть же законные методы удержаний из зарплаты, в конце концов, депремирование?
«Депремирование - это не удержание, - замечает stas®. - И даже от использования слова "депремирование" в документах я бы советовал воздержаться.
«У вас есть премии? – интересуется Аноним223. - Значит, руководитель может уменьшить её размер или не выплатить вовсе, только это не называется "депремирование". В положении о премировании должно быть предусмотрено, за что премируют и при соблюдении каких условий. К примеру - обязательным условием для премирования может являться отсутствие нарушений трудовой дисциплины, отсутствие выговоров, замечаний и т.п.
Включите в перечень своевременную сдачу отчетности и не включайте в приказ на премирование людей, допускающих нарушения».
Что будет с мамочкой-прогульщицей?
«До ухода в декрет я работала в двух фирмах, директором которых был один и тот же человек, - пишет ТаняТТТ. - В одной из них, естественно, по совместительству. После окончания больничных листов (140 дней) я написала по основному месту работы заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. По второму месту работу (совместительству) я заявление не писала, т.к. и выплаты мне там не положены, и мне сказали, что работать я там больше не буду. На днях мне пришло письмо с уведомлением, в котором заключалось требование прийти на рабочее место (которое по совместительству) и объяснить свое отсутствие с момента окончания больничного листа. В противном случае я буду уволена по статье. Можно ли как-нибудь тут поспорить, или уговаривать теперь уволить по собственному желанию?»
«С точки зрения Трудового кодекса вы не в декрете - вы отсутствуете на работе по невыясненным причинам, - отвечает Просто Таша. - Так что письмо вам прислали совершенно обоснованно. Пособие по уходу действительно выплачивается только на одном месте работы. Но отпуск по уходу оформлять все равно нужно, если вы не собираетесь работать после отпуска по БиР. Любое отсутствие на работе должно быть документально оформлено. Не думаю, что директор рискнет увольнять вас (мамашу с маленьким ребенком на руках) по статье за прогул, но объясняться придется».
«Если на работе по совместительству не был оформлен согласованный с вами график работы, то, на мой взгляд, увольнение за прогул будет незаконным, - считает GSokolov. - Ведь для совместителей оговорено только максимальное количество рабочих часов, минимального нет. Оплата пропорционально отработанному времени (если не оговорены другие способы оплаты), работа производится за пределами основного рабочего времени. Т.е, правила внутреннего трудового распорядка в части обязательного нахождения на рабочем месте в течение рабочего дня не действуют, и должен быть составлен индивидуальный график работы, или оговорено рабочее время, когда работник обязан присутствовать на работе. Если продолжительность конкретного рабочего дня не оговорена, то определение прогула к совместителю неприменимо».
Нужен ли ИП расчетный счет?
«Подскажите, пожалуйста, я могу заплатить налог наличными в банке, а не через расчетный счет? – спрашивает Vayolet. - Как мне кажется, могу, ведь ИП может даже и не иметь расчетного счета».
«Да, можете, - отвечает Аркадьева. - Фондам все равно, главное, чтобы они получили деньги на свой расчетный счет, а от вас требуется правильно указать их банковские реквизиты».
«А налог за 3 квартал я тоже могу просто налом заплатить?» – уточняет Vayolet.
«Можете, - пишет Лора Палмер. - Берёте здесь в Энциклопедии или в налоговой реквизиты платежа, приходите в банк и оформляете платёжку».
«Какой банк согласится провести платежку от вас, как от ИП, без договора на обслуживание? – недоумевает Женя (Питер). - Или можно как физическое лицо заплатить за себя?»
«ИП и физлицо - это одно и то же, - напоминает общеизвестный факт Лора Палмер. - Вы, когда ИП регистрировали, уже таким образом за регистрацию платили. Вообще, можно платить со своего лицевого счета и через телебанк, если там можно заполнить все необходимые поля. Ну а через ПФ-4 - что угодно. Поверьте, есть немало ИП, которые прекрасно живут без расчетного счета».
«А если ИП на УСН применяет контрольно-кассовую машину, можно работать без расчетного счета? – подключается к обсуждению Таwа. - Или при ККМ обязан быть расчетный счет, чтобы сдавать деньги в банк?»
«Не обязан быть счет при ККМ», - отвечает Andyko.
«Тогда, выходит, и лимита нету? – изумляется Tawa. - Как в таком случае ведутся документы? Вместо «деньги сданы в банк» будет «выданы деньги на личные нужды»?»
«Предлагаю вариант "спрятаны под подушку", - пишет Andyko.
«Нет у ИП лимита кассы, - объясняет Над.К. - Вне зависимости от того есть расчетный счет или нет его».
Надо ли ИП оформлять на работу жену-помощницу?
«Я работаю как индивидуальный предприниматель, супруга мне помогает, - рассказывает артем01. - Нужно ли ее оформлять как работника (или как-то по-другому), или она может помогать на добровольных началах?
Добавлю, что жена тоже зарегистрирована как ИП, только по другой деятельности. Вообще у нас услуги, она в офисе сидит по 8 часов в день, людей консультирует. Если у нее открыть подходящую деятельность, что, надо договор на оказание услуг оформлять?»
«Автору нужно будет самому просчитать всю выгоду от устройства жены на работу или не устройства, - считает Elen.ka. - Я бы, как жена ИП, отказалась, т.к. показывать 1 000 руб. в своей зарплате и после этого бегать регистрироваться по всем органам и сдавать там отчеты - это только лишние проблемы на свою голову, если показывать реально-достойную зарплату, чтобы на пенсию хватило, то там вылезает неплохой НДФЛ. Так, наверное, проще не устраивать жену на работу, а откладывать эту сумму в банк, получать с нее проценты и обеспечить себе пенсию. И миллионы людей так живут/работают.
Раз уж ваша жена все равно зарегистрирована как ИП, оформите с ней договор на сдачу в аренду 2 кв. м. своего офиса и спите спокойно. В случае прихода проверки - она имеет право здесь находиться хоть 24 часа в сутки, т.к. арендует у вас кусок офиса. А ответила/проконсультировала по телефону по вашей теме, так это она на благих началах вам помогает в целях пополнения семейного бюджета».
Давать ли справку об алиментах жене алиментщика?
«Мне звонит жена алиментщика, работающего в нашей организации и требует справку о перечисленных ей алиментах - для предоставления в РОНО на детские пособия, - пишет marишка. - А тот, в свою очередь, просит такую справку ей не предоставлять (у них очень плохие отношения). Как мне поступить, как бухгалтеру?»
«Трудовой кодекс обязывает давать сведения своему работнику по запросу, - категоричен BorisG. - Все остальное от лукавого. Нет у организации никакой обязанности давать справки третьим лицам. Никакие».
«Ну если муж не в состоянии обеспечить нормальный уровень для ребенка, и им приходится просить пособия у государства, то это хамство, уж извините, не давать справку, - считают читатели. - И почему лично против муж, непонятно. От него лично убудет?»
«Хамство со стороны мужа - перекладывать свои проблемы на бухгалтера, - не согласна Elen.ka. - Разве это норма - непонятная чужая тетка звонит на мобильный телефон и что-то просит? Официальный запрос - что ей нужно, куда и за какой период. Вы ей официальный ответ - справку или копию ее запроса с надписью мужа, что он против предоставления информации гражданке такой-то в связи с тем-то. Пусть дальше разбираются сами».
«Я бы выдала ей справку, что за такой-то период гражданке такой-то были перечислены такие-то суммы в качестве алиментов по исполнительному листу такому-то», - пишет Просто Таша.
«Волки... Дайте справку жене о ежемесячных перечислениях алиментов, - призывает Генук. - Ей это надо для жилищной субсидии - там надо документально все доходы показать, иначе просто не дадут льготу».
«Да я и женщине хочу помочь, - оправдывается marишка, - и пойти против воли зам. генерального (это же его жена) не могу!»
«Надеюсь, не надо напоминать, что налоговый агент обязан предоставлять справку о доходах физического лица по запросу этого физического лица? – пишет Генук. - Вот на это и сошлитесь... выплата алиментов (именно выплата, а не расчёт) жене - есть выплата ей дохода (не упоминайте, что он необлагаемый!) А раз есть доход физлица - данному физлицу предприятие обязано предоставить справку о его доходах. 99%, что зам проглотит и не подавится».
Начать дискуссию