Вопрос от читательницы Клерк.Ру Анны (г. Зима)
Работница предоставила следующие документы на стандартные вычеты при расчете НДФЛ: копии свид-ва о регистрации брака,свидетельств о рождении на 2-х детей, о расторжении брака; копии другого свид-ва о регистрации брака(следующего за предыдущим), копия св-ва о рождении на 3-го ребёнка, а также копия свидетельства о смерти мужа (второй брак).
На скольких детей должен предоставляться вычет в двойном размере (как одинокому родителю): на всех трёх или только на последнего ребёнка, отец которого умер? И ещё один вопрос. Работница принята на работу не с начала года, подтвердить документально что она не работала в текущем году не может. Со слов работницы она находилась дома с ребёнком-инвалидом. Трудовой книжки не было. Следует ли ей предоставлять вычет в текущем году (заявление на вычет от неё поступило) или только с нового года?
1. Удвоенный налоговый вычет на ребенка предоставляется единственному родителю (а не одинокому) – абз.7. п.4. ст.218 НК РФ от 05.08.2000. Единственным признается родитель, если второй родитель ребенка умер (безвестно отсутствует) или сведения о нем в свидетельстве о рождении отсутствуют либо записаны со слов другого родителя. (Письма Минфина России от 12.08.2010 N 03-04-05/5-448, от 06.08.2010 N 03-04-05/5-426, от 18.06.2010 N 03-04-05/5-340 и др.).
Если у Вашей сотрудницы двое детей от первого брака не были усыновлены вторым мужем, и первый ее муж жив, то она не считается единственным родителем при установлении вычетов на детей от первого брака. В отношении третьего ребенка ей положен удвоенный вычет как единственному родителю. Если ее первый муж откажется от своего права на стандартные налоговые вычеты и предоставит справку со своего места работы о том, что ему не предоставляются вычеты на детей, Вашей сотруднице могут быть предоставлены удвоенные вычеты на первых двоих детей - абз. 10 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
2. При приеме на работу не с начала года, работница должна предоставить с предыдущего места работы справку о доходах 2-НДФЛ. В том случае, если работница, по объективным причинам это сделать не может (она поступает на работу впервые или после долгого перерыва), допускается предоставление вычетов и без справки 2-НДФЛ (об этом в частности говорится в Письме ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@). Предоставление вычетов в этом случае делается на основании письменного заявления. А факт поступления на работу впервые, или отсутствия работы длительное время подтверждается трудовой книжкой (или ее отсутствием в Вашем случае) и письменными объяснительными от работницы.
Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко - достаточно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию