Отчетность

Что ответить директору на его вопросы об отчетности

Бухгалтерскую отчетность составляют не только для налоговой инспекции. Точнее даже, не столько. В первую очередь она нужна руководителям самой компании. Но без пояснений главбуха им порой не обойтись. Мы подготовили для вас ответы на возможные вопросы «сверху».
Бухгалтерскую отчетность составляют не только для налоговой инспекции. Точнее даже, не столько. В первую очередь она нужна руководителям самой компании. Но без пояснений главбуха им порой не обойтись. Мы подготовили для вас ответы на возможные вопросы «сверху».

Вопрос №1 Баланс и отчет о прибылях и убытках — это все, что нужно для сдачи бухгалтерской отчетности?

Да, для нас это так, ведь мы малое предприятие. А такие компании отчитываются по упрощенной форме. И обязательной аудиторской проверке мы не подлежим.

Так что нам достаточно представить только баланс и форму № 2 , как еще называют отчет о прибылях и убытках. А вот компании, которые не относятся к малым, по итогам года дополнительно сдают: 

  • — отчет об изменениях капитала ( форма № 3 );
  • — отчет о движении денежных средств ( форма № 4 );
  • — приложение к бухгалтерскому балансу ( форма № 5 ). 

Вопрос №2 Странно, в балансе стоимость основных средств на начало и конец года не совпадает. Но ведь мы ничего не покупали и не продавали!

Дело в том, что в бухгалтерском балансе показывают так называемую остаточную стоимость основных средств. Это разница между их первоначальной стоимостью и амортизацией. Ее начисляют каждый месяц.

И если ничего не покупать, то постепенно в балансе стоимость основных средств будет уменьшаться. При этом часть затрат на их покупку будет списана на расходы, которые уменьшают прибыль компании.

Вопрос №3 А почему «дебиторка» такая низкая? По моим данным, нам должны гораздо больше!

Тут та же причина. Только вместо амортизации «виноват» резерв по сомнительным долгам, который мы создаем согласно нашей учетной политике. Для его расчета мы решили пользоваться правилами из Налогового кодекса РФ .Если задолженность просрочена на 45—90 дней, в резерв мы отчисляем 50 процентов от ее суммы. Если просрочка составляет свыше 90 дней, отчисления в резерв достигают 100 процентов.

Так вот, по правилам бухучета, дебиторскую задолженность следует показывать в балансе за минусом резерва по сомнительным долгам.

Вопрос №4 Какая у нас большая нераспределенная прибыль! Мы можем всю ее направить на выплату дивидендов?

Нет, просто так это сделать не получится. Во-первых, сначала нужно посмотреть, какова величина чистых активов организации. Если она меньше уставного капитала или станет таковой после выплаты дивидендов, выплачивать их нельзя. А если чистые активы не дотянут даже до минимального размера уставного капитала, нам вообще грозит ликвидация! Во-вторых, показатель в балансе отражает не только прибыль за отчетный год, но и прибыль прошлых лет. А она уже была распределена.

Вопрос №5 А что такое чистые активы и как их считать?

Это разница между суммами активов и обязательств компании по балансу. Чем больше величина чистых активов, тем эффективнее организация ведет свой бизнес. Считают их так:

Вопрос №6 В балансе отражена задолженность перед персоналом на конец отчетного периода. Но ведь мы выплачиваем зарплату в срок!

Не волнуйтесь. Все дело в особенностях бухучета. Зарплату мы обязаны начислять в последний день месяца. А вот выдаем мы ее по нашим внутренним правилам 5-го числа следующего месяца. Поэтому на конец отчетного периода у нас всегда задолженность, которая на день сдачи отчетности давно погашена.

Вопрос №7 А можно ли из баланса рассчитать показатели рентабельности продаж?

Можно, но не из баланса, а из отчета о прибылях и убытках. Например, чистую рентабельность продаж считают так:

Этот коэффициент показывает, какую сумму чистой прибыли получает компания с каждого рубля проданной продукции. Чем он выше, тем лучше. Также очень важна динамика коэффициента. Допустим, этот показатель за 2010 год составил 22 процента, а за 2009 год он был равен 18 процентам. Это говорит о том, что выручка компании растет быстрее, чем себестоимость.

Вопрос №8 А какие еще показатели можно «выудить» из отчетности?

Скажем, коэффициент покрытия или текущей ликвидности. Этот показатель позволяет оценить, как компания справляется с текущими обязательствами. Он рассчитывается так:

Считается, что этот показатель должен быть больше единицы.

Статья напечатана в журнале "Главбух" , 2011

ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность

Прокачайте свои навыки и уверенность в отчетности ОСНО.

  • ✔ Освоите сложные отчеты и сдавайте их без ошибок.
  • ✔ Избежите штрафов и улучшите свою ценность на рынке труда.

Выгода до 78% — всего 3 500 ₽!

Записаться на курс

Комментарии

3
  • Евгений

    Это все здорово. Но самый популярный вопрос у директоров (собственников) - это: что это за, на хрен, ПНО (ПНА, ОНО, ОНА)? И что тут сказать? Хрень она и есть хрень...

  • Наталья

    Аноним, не все же такие профессионалы, как вы. Вот для них и статья. Мне статья понравилась. Хотя, мои диры не интересуются цифрами из баланса, поэтому я давно уже забыла, что такое рентабельность и ликвидность, а тем более, как их посчитать и к чему они должны стремиться...

  • Внимательно
    Слушайте, я что-то не пойму ответ на вопрос 4: каким образом в нераспределенной прибыли бухгалтерского баланса будет отражена УЖЕ РАСПРЕДЕЛЕННАЯ прибыль прошлых лет??


Как компании на ОСНО списать расходы на ненормируемую рекламу

Если компании торгуют на маркетплейсе, то им необходимо делать фото образцов товаров. Можно ли списать в бухгалтерском и налоговом учете эти товары в качестве расходов на ненормируемую рекламу? Рассказываем, как это правильно сделать.

Как компании на ОСНО списать расходы на ненормируемую рекламу

Очередность платежей в платежном поручении в 2025 году

Ответственность за правильность заполнения платежного поручения несет именно плательщик, а не его банк. Ошибка в поле очередность может привести к конфликтам с работниками и финансовым потерям. Расскажем, в каких случаях используется та или иная очередность.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
Основные средства

Учет электромобиля в ООО

Мировые продажи электромобилей обновили исторический максимум в 2024 году и превзошли прошлогодний показатель сразу на 10,9%. Покупают электромобили не только физические лица, но и компании, поэтому все чаще возникают вопросы, как учитывать такое транспортное средство. Разберем, как это делать.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Лучшие приложения для финансового учета

Для управления сбережениями нужны удобные инструменты. В этой статье рассмотрим разные приложения, которые помогают управлять личными финансами. Сравним популярные сервисы, такие как Cash Organizer, CoinKeeper, Wallet, Дзен-мани, чтобы помочь выбрать подходящий.

Лучшие приложения для финансового учета
АУСН

АУСН для всех и другие изменения с 2025 года

С 2025 года в АУСН ожидаются большие изменения. Эта система станет доступна во всех регионах страны, что позволит большему числу организаций и индивидуальных предпринимателей воспользоваться ее преимуществами. Рассмотрим подробнее, какие новшества стартуют в 2025 году, как осуществить переход на АУСН и какие ограничения будут действовать.

АУСН для всех и другие изменения с 2025 года

Честный знак – обман на государственном уровне!

Честный знак обещает защиту от подделок, но оборачивается ростом цен и сложностями для бизнеса. Вместо борьбы с контрафактом система усиливает контроль государства, обременяя малый бизнес и потребителей. Ошибки в работе приложения и дороговизна внедрения лишь поднимают вопрос: кому эта "честность" действительно выгодна?

Сергей

Показывать НДС в чеках, дата замены?

В связи с переходом на НДС, если в чеках поставить, показывать НДС не с 1 января, а с 31 декабря, так как 1 января выходной... можно? ничем не грозит?

Сейчас на УСН15%...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый вечер.

Если вы продадите товар с НДС 31 декабря, то вы весь этот НДС должны будете отдать государству. Без права на вычет, потому что это...

Читать полностью

Как сменить юридический адрес ООО в 2025 году

При смене адреса компании править устав нужно не всегда. Самое главное вовремя внести изменения в ЕГРЮЛ. Для этого понадобится направить ряд документов в ФНС. Рассказываем, как действовать в разных случаях, и показываем, как составить необходимые приказы и уведомления. Отметим, что глобальных изменений по сравнению с 2024 годом процедура не претерпела.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2

Люди не покупают ваш продукт. Они покупают решение

⚡Давайте честно: никто не хочет просто купить телефон, кроссовки или курс. Люди покупают удобство, стиль или знания, которые ваш продукт им даёт. Ниже приведу несколько примеров

Дробление бизнеса

Дробление бизнеса с 2025 года: что меняется в законе

В законе появилось определение дробления и запущена амнистия тем, кто его применял, используя спецрежимы. Компании смогут освободиться от части доначислений. Рассказываем детали.

Дробление бизнеса с 2025 года: что меняется в законе
3

Налоговая реформа 2025: как работать в новых реалиях ИП

В 2025 году стартует много налоговых изменений для бизнеса. Они затронут не только крупные компании, но и деятельность ИП. Рассказываем, что изменится для предпринимателей с 2025 и как перестроить свою работу под новые условия.

Налоговая реформа 2025: как работать в новых реалиях ИП

🙈 (Не) стыдно спросить! Пять глупых вопросов про работу аналитика 1С

Все, что вы хотели узнать, но стеснялись спросить. Мы собрали частые вопросы от наших пользователей и попросили эксперта и автора курса «Аналитик 1С» Александра Соболевского на них ответить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4

Ящик Пандоры открыт. Практически любое требование налоговой оплатить недоимку по налогам, где будет указана сумма недоимки, теперь оспоримо

Суд отослал налогоплательщика за подробной информации о зачёте и распределении единого налогового платежа (ЕНП) в личный кабинет налогоплательщика.

2

Расходы по чекам от директора за прошлые годы: как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы»

Директор принес бухгалтеру чеки на материалы за 2021 и 2022 год. Что с ними делать, можно ли принять их к учету в 2024 году? Как поступить, рассказываем в статье.

Иллюстрация: master1305/freepik

Как сделать большую карьеру в маленькой компании? 9 советов для быстрого роста

Соцпакет, офис в центре, система грейдов, а главное — понятные карьерные перспективы: можно вырасти вверх, вглубь и даже вдаль, например переехав в филиал в другой части страны. Именно по этим причинам многие мечтают строить карьеру в большой компании. Но что, если вы работаете в маленькой и вам там вообще-то нравится?

Как сделать большую карьеру в маленькой компании? 9 советов для быстрого роста
Обучение для бухгалтеров

Новая форма счета-фактуры с 1 октября — порядок заполнения

В обновленном документе появилась дополнительная графа, где нужно указать без НДС стоимость товара, который подлежит прослеживаемости.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Пенсионный криптофонд. Месяц 20

Всех с Новым криптогодом! Продолжаю готовиться к крипточилу на пенсии и формирую криптопортфель, благодаря которому буду чилить на криптоострове. Ежемесячно пополняю портфель на небольшую сумму. Не знаю, сколько будет стоить биткоин через 50 лет, но знаю, что произошло в моём криптопортфеле за декабрь. Двадцать месяцев позади, погнали смотреть.

Пенсионный криптофонд. Месяц 20

Продвижение через выполнение заданий: эффективный подход для вашего бизнеса

Хотите взрывного роста на Авито, Wildberries, Ozon и в соцсетях? В статье - обзор 3-х сервисов для продвижения через задания.

Продвижение через выполнение заданий: эффективный подход для вашего бизнеса
Инвестиции

Итоги 42 месяцев инвестиций. 5,676 млн рублей

С Новым годом, дамы и господа, желаю вам всего туземунного! 1 января, значит пора доедать оливье и подводить итоги декабря. Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями.

Итоги 42 месяцев инвестиций. 5,676 млн рублей
Бухгалтеры

Дорогие друзья и уважаемые партнёры!

В этот волшебный и светлый праздник, когда мы прощаемся с уходящим годом и с надеждой встречаем новый, АйтиАнгелы от всей души поздравляют вас с Новым Годом и Рождеством!

Интересные материалы

Бухгалтеры

С Новым годом!

Дорогие друзья! 🎄🎉 Вот и завершился еще один насыщенный год! Для нас, инвесторов, это было время вызовов, возможностей и новых открытий.