Утверждены документы, которые помогут подтвердить доходы сотрудника для расчета пособий

Документы: Приказы Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, от 24 января 2011 г. № 20н и № 21н .

Рассчитывая пособия по правилам 2011 года, необходимо знать заработок сотрудника за два последних календарных года по всем местам работы. Хорошо, если все это время человек трудился в одной компании. А если нет? Тогда ему понадобится взять у предыдущих работодателей справки о заработке. Форму такого документа наконец-то утвердили в Минздравсоцразвития России приказом от 17 января 2011 г. № 4н (зарегистрирован в Минюсте России 1 марта 2011 г. № 19974). Хотя новый порядок расчета пособий заработал уже с 1 января 2011 года.

Теперь все работодатели обязаны выдавать работнику в день его увольнения справку о среднем заработке за текущий год и за два предшествующих. В документе надо отразить только те доходы, которые облагаются взносами в ФСС РФ. За бумагой обратился когда-то уволившийся работник? Тогда на оформление справки дается три рабочих дня.

Если же, получив от работника справку для расчета пособий, бухгалтер засомневается в ее достоверности, он может направить в отделение ФСС РФ запрос по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н (зарегистрирован в Минюсте России 1 марта 2011 г. № 19975). 

Чиновники учли и ту ситуацию, когда подтвердить свой заработок в прежней компании работник никак не сможет. Скажем, она ликвидирована. В этом случае сотрудник вправе написать нынешнему работодателю заявление, на основании которого тот обязан в двухдневный срок запросить сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. И для заявления, и для запроса бланки есть в приказе от 24 января 2011 г. № 21н (зарегистрирован в Минюсте России 24 февраля 2011 г. № 19932). Как заполнить новые документы, мы расскажем в «Главбухе» № 8, 2011.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 7, 2011