К налоговикам за деньгами... испытано на себе

Каждый гражданин может сдать в ИМНС декларацию и вернуть излишне уплаченные налоги. Наш обозреватель убедился в этом на собственном опыте, побывав в налоговой инспекции. Удостоверился он и в том, что сам процесс заполнения декларации - дело непростое.

Где моя инспекция, где мой ИНН

О. С.: Я раньше не сдавал декларацию и даже не знал, где находится моя налоговая инспекция. А у нас в городе их несколько. Поэтому я нашел в справочнике телефон регионального Управления МНС России и выяснил, где надо отчитываться. "Региональщики" быстро послали меня по нужному адресу, то есть в нужную инспекцию. Там меня принял старший инспектор Иван Домин. Первый вопрос, который я ему задал: можно ли подать декларацию, если у меня нет ИНН?

И. Д.: Конечно, если нет ИНН или страхового пенсионного свидетельства, то вы просто не заполняете соответствующие строки. Они остаются пустыми, никаких прочерков в них (как и в других свободных строках) ставить не надо. Кстати, в статье 80 НК РФ сказано, что мы обязаны принять любую декларацию, так что можете написать там все что угодно. Но при этом инспекция вправе штрафовать за ошибки.

О. С.: После столь обнадеживающего заявления я решил выполнять все, что написано в декларации. А там, между прочим, приведены образцы написания букв всего русского алфавита. Позанимавшись чистописанием, я принялся за дело. За 10 минут мне удалось заполнить лишь несколько строчек, и я понял, что отчитаюсь как раз к концу декларационной кампании. К счастью, инспектор заметил мои мучения.

И. Д.: Мы не требуем, чтобы все было заполнено каллиграфическим почерком, просто пишите разборчиво.

Давайте я поясню некоторые особенности заполнения титульного листа (лист 01), который сейчас перед вами. Там многие неправильно указывают паспортные данные. Сначала надо написать серию, потом пропустить одну клеточку и указать номер паспорта. Кем и когда он выдан, записывать не нужно. Не забудьте привести код вашего документа: для российского паспорта - 21, а для советского - 01.

О. С.: Я недавно потерял паспорт.

И. Д.: В декларации можно указать данные загранпаспорта гражданина СССР (код 02) или российского загранпаспорта (код 22). Впрочем, у вас должна быть справка из милиции о том, что паспорт потерян. Она вполне сойдет за документ, удостоверяющий личность, поэтому напишете ее код - 91.

Теперь перейдем к адресу. Вы гражданин России, значит, указываете тот адрес, где постоянно проживаете. Место временной регистрации нас не интересует. Например, если бы вы были прописаны в Твери, а временно зарегистрированы в столице, то декларацию следовало подавать в тверскую инспекцию. Но поскольку вы наш подопечный, продолжим составлять декларацию.

Следующий лист - 02 пока отложим и перейдем к приложениям. Начнем с приложения А, где приводится большинство доходов, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Денежка счет любит...

О. С.: Предпринимательскую деятельность я не вел. Зато других доходов - предостаточно. Основное место работы у меня - ночной клуб, где я значусь бухгалтером. Там хранится моя трудовая книжка, а работал я у них время от времени: в январе (зарплата - 6 тысяч рублей), в мае (зарплата - 4 тысячи рублей) и в декабре (зарплата - 10 тысяч рублей). Еще этот клуб подарил мне пригласительный билет (стоимостью 9 тысяч рублей) на новогоднюю вечеринку. До конца июля я по совместительству работал коммерческим директором одного магазина, где ежемесячно получал по 17 400 рублей. А сколько они начисляли, я не знаю и узнать уже не смогу, так как магазин разорился. После этого я на два месяца уехал работать в США, а свою квартиру сдал за 16 тысяч рублей.

В Америке я получил 4 тысячи долларов, потом вернулся в Россию. Продал квартиру за 1050 тысяч рублей и свой автомобиль за 70 тысяч рублей. Еще в октябре я как подрядчик подготовил отчетность для одного казино. Мне начислили 500 рублей (не для инспектора: мне начислили больше, но часть денег дали "вчерную", а в справке для ИМНС была указана именно эта сумма). В ноябре я заключил трудовой договор с фирмой, оказывающей бухгалтерские услуги. Там мне ежемесячно начисляли по 8 тысяч рублей, а к Новому году дали материальную помощь - 3 тысячи рублей. В декабре я заключил договор подряда с аудиторской фирмой, по которому мне начислили 11 тысяч рублей, да еще дали "материалку" к Новому году - 1000 рублей.

Один из бухгалтерских журналов начислил мне гонорар за статью - 3 тысячи рублей. Еще я владею акциями одной компании, дивиденды по которым составили 300 рублей.

...и отчета требует

И. Д.: Для того чтобы записать ваши доходы, придется заполнить не одно, а несколько приложений А. Там надо показать все доходы, кроме тех, которые были получены за границей или облагаются по особым ставкам (дивиденды). Сначала в приложение нужно внести суммы, полученные по основному месту работы (то есть в ночном клубе), потом - остальные заработки.

Название предприятия и его ИНН запишите так, как указано в справке, полученной вами от клуба (речь идет о справке о доходах, составленной по форме 2-НДФЛ и утвержденной приказом МНС России от 2 декабря 2002 г. № БГ-3-04/686. - Примеч. редакции). Обратите внимание, в строке "ИНН источника выплаты" за самим номером стоит значок дроби. За ним следует указать код причины постановки на учет (КПП) вашего предприятия. Его нужно взять из справки о доходах. Если там ИНН и КПП не указаны, то вы пропускаете эту строку декларации.

Заполняя в приложении А строку "Общая сумма дохода", вы берете данные из пункта 3.4 справки о доходах. Учтите, что в доходы надо включить не только зарплату, но и подарки, материальную помощь, стоимость проданного имущества и т. д. Сумму удержанного налога, который был рассчитан по ставке 13 процентов, переписываете из пункта 3.7 справки.

Закончив с первым работодателем, переходите ко второму, потом к третьему и т. д.

О. С.: С зарплатой в клубе понятно, а с другими доходами мне разобраться сложно. Во-первых, у меня нет части справок. Во-вторых, в одном случае я знаю только полученный доход, а не начисленный. В-третьих, я слышал, что часть доходов (например, от продажи квартиры и машины) не облагается налогом. Зачем же их писать? И еще. Могу ли я оставить себе справки о доходах и не сдавать их вместе с декларацией?

И. Д.: Давайте, я начну со справок. Их лучше приложить, а себе взять копии (хотя это не установлено ни в НК РФ, ни в Инструкции по заполнению декларации, утвержденной приказом МНС России от 24 октября 2002 г. № БГ-3-04/592. - Примеч. редакции). Не страшно, если каких-то справок у вас нет. Надо только вспомнить все доходы. Что же касается выручки от продажи имущества, то она облагается налогом, поэтому и приводится в декларации. Но на такие доходы предусмотрены вычеты, поэтому, возможно, налог платить и не придется. О вычетах мы поговорим позднее, а сейчас разберемся с доходами.

Если вам известны только полученные доходы, то умножьте их на 100 и разделите на 87. Так вы определите начисленную зарплату. К примеру, если в магазине ежемесячно платили по 17 400 рублей, то начисляли они по 20 тысяч рублей (17 400 руб. х 100 : 87). А удержанный налог составляет 13 процентов от этой суммы, или 2600 рублей (20 000 руб. х 13%).

Указав информацию обо всех выплатах (кроме заграничных и дивидендов) в приложении А, определите общую сумму дохода и удержанный налог. Итоговые цифры приводятся только в последнем приложении А, а в остальных приложениях А строка "Итого" не заполняется. С этими приложениями мы покончили, теперь перейдем к отражению сумм, полученных за границей.

Зарубежные деньги - в нашу казну!

О. С.: В США мне не выдали никаких справок, в которых содержались бы суммы дохода и удержанного налога.

И. Д.: Не беда, заполним декларацию с ваших слов. Доходы, полученные в других странах, показываются в приложении Б. У нас в России большинство таких доходов облагаются по ставке 13 процентов, вот эту ставку и запишите.

Вы работали в Америке два месяца, и деньги, наверное, получали два раза. Если это так, то вам придется сделать две записи о доходах. Одинаковыми в них будут только название иностранной компании, наименование валюты и ее код. Вам платили в долларах, значит, пишете код 840. Если бы вы работали в Европе и получали евро, то записали бы код этой валюты - 978. Замечу, что коды основных валют приведены на обороте приложения Б.

О. С.: Как я понял, отдельная запись о каждом доходе нужна для того, чтобы перевести доллары в рубли. Не зря же здесь сказано, что я обязан указать день, когда получил деньги, и курс доллара, установленный ЦБ РФ на эту дату. Однако я не знаю, какой был курс в те дни, когда американцы выдавали получку.

И. Д.: Хорошо, я подскажу. Но вообще-то, могли бы узнать курс доллара из "Российской газеты". Кстати, правильно вносите курс - после запятой пишите четыре знака (например, 31,6358), а запятую укажите в отдельной клеточке.

Тот налог, который с вас взяли иностранные работодатели, вы не приводите. Его можно записать только при наличии справки об уплате налога, заверенной американскими налоговиками. Этого требует пункт 2 статьи 232 НК РФ. Если такой справки нет, придется платить налог со всех заграничных доходов. Думаю, что с приложением Б мы разобрались, теперь приступим к приложению Г.

Время складывать и время вычитать

О. С.: А как же приложение В, ведь я сдавал квартиру? На мой взгляд, это можно приравнять к предпринимательской деятельности, доходы от которой там отражаются.

И. Д.: Доходы от аренды мы уже отразили в приложении А, в котором показываются все выплаты, полученные в России по гражданско-правовым договорам. Именно к таким договорам и относится контракт, заключенный с вашими квартирантами. Приложение В предназначено только для тех, кто зарегистрирован в качестве ПБОЮЛ, а также для нотариусов, адвокатов и т. п.

О. С.: Ясно, перехожу к приложению Г. По-моему, там показываются доходы, которые частично не облагаются налогом, значит, туда я запишу сумму гонорара за статью.

И. Д.: Там действительно показываются частично необлагаемые доходы, но гонорар вы отразите в другом приложении. В приложении Г укажите материальную помощь, подарок и доходы от продажи своего имущества. Начисленная "материалка" указывается в пункте 3 вашей справки о доходах под кодом 2760. У вас она составляет 3 тысячи рублей. Ее нужно записать в пункте 1.1.1 приложения Г, а в пункт 1.1.2 вносите сумму необлагаемой помощи. Она должна быть не больше всей материальной помощи и не больше 2 тысяч рублей. В вашем случае в пункте 1.1.2 приложения Г нужно указать 2 тысячи рублей. Так же записываются и подарки (в справке они приводятся в пункте 3 под кодом 2720). В пункте 1.2.1 приложения Г покажите всю стоимость подарка - 9 тысяч рублей, а в пункте 1.2.2 - необлагаемую (2 тысячи рублей).

О. С.: Понятно. Только материальная помощь у меня не 3, а 4 тысячи рублей, потому что 3 тысячи мне дала фирма, где я работал по совместительству, и еще тысячу - та, где я был подрядчиком.

И. Д.: Последнюю сумму в приложении Г не пишите. Ведь, как сказано в подпункте 28 статьи 217 НК РФ, налогом не облагается та материальная помощь, которая выдана работодателем. А это тот, кто принял сотрудника по трудовому договору (ст. 20 ТК РФ). Фирма, с которой заключен договор подряда, не считается работодателем. Значит, со всей материальной помощи, которую она выдала, бухгалтер этой фирмы обязан удержать налог.

Также в приложении Г вам надо записать доходы от продажи имущества. Вы им долго владели?

О. С.: Квартира, которую я продал, была приобретена в 1999 году, тогда же я купил и машину.

И. Д.: Доходы от продажи квартиры, которая находилась в вашей собственности менее 5 лет, покажите в пункте 2.1.1 приложения Г. В пункте 2.1.2 вы отражаете сумму, не облагаемую налогом. Она может быть равна либо 1 млн рублей, либо сумме расходов на приобретение квартиры, которую вы потом продали. Я советую списывать миллион, ведь расходы вам надо подтвердить. К тому же вы покупали жилье довольно давно, думаю, тогда вы на него потратили меньше миллиона. А если бы вы владели квартирой (жилым домом, дачей, садовым домиком или земельным участком) более 5 лет, а потом бы ее реализовали, то весь доход налогом бы не облагался.

Со стоимости другого проданного имущества, которым вы владели более 3 лет, налог не взимается1. То есть вам не придется платить налог с суммы, полученной за проданный автомобиль. Однако вырученную за него сумму надо указать в пунктах 2.4.1 и 2.4.2 приложения Г. В конце этого приложения следует записать количество документов, подтверждающих ваши расходы. А поскольку у вас их нет, писать ничего не нужно. Если бы вы владели проданной квартирой более 5 лет, тогда понадобилось бы свидетельство о покупке этой квартиры. (Ни в НК РФ, ни в Инструкции по заполнению декларации такого требования нет. Так что его можно не выполнять. - Примеч. редакции.)

Теперь заполним приложение Д. Вы написали статью, а официально это называется "создание литературного произведения". В справке, которую вам обязано выдать издательство, такой доход должен быть записан в пункте 3 под кодом 2201. Если это условие выполнено, то вам положен профессиональный вычет - 20 процентов от дохода. Так как за статью вам начислили 3 тысячи рублей, то вычет составит 600 рублей (3000 руб. х 20%). Подайте в инспекцию заявление с просьбой предоставить этот вычет, и вы будете платить налог не с 3 тысяч, а с 2400 рублей (3000 - 600).

Во втором разделе приложения Д показываются расходы, которые вы понесли, выполняя работы по договорам. Но, полагаю, у вас таких затрат нет.

О. С.: Не согласен. Например, работая в ночном клубе, а также составляя в октябре отчетность для казино, необходимые бланки я покупал за свой счет. А сдавая квартиру, сам оплачивал все коммунальные услуги за моих жильцов. Думаю, эти суммы надо вычесть из моего дохода.

И. Д.: В статье 221 НК РФ сказано, что доходы уменьшают те затраты, которые связаны с выполнением гражданско-правовых договоров (в основном это договоры подряда). В ночном клубе вы работали по трудовому договору, так что расходы на покупку бланков не учитываются. Что же касается отчетности для казино, то вы можете уменьшить налог, то есть получить вычет. Вообще-то, его обязан был учесть налоговый агент (то есть бухгалтер казино), выплачивая вам деньги. Если он этого не сделал, подайте мне заявление о списании расходов и приложите к нему документы, подтверждающие покупку (товарный чек или накладная) и оплату бланков (это подтверждает кассовый чек либо квитанция к приходному кассовому ордеру). Вычет можно получить, только если вы приложите к декларации договор подряда, заключенный с казино.

Теперь поговорим о коммунальных платежах. Они не учитываются при налогообложении, поскольку в статье 616 ГК РФ прямо сказано, что расходы на содержание арендованного имущества несет арендатор, то есть ваши жильцы.

(Из статьи 616 ГК РФ следует, что эти расходы может взять на себя и владелец квартиры, если так установлено в договоре, заключенном с жильцами. Так что инспектор, мягко говоря, лукавит. Правильно составив договор, платежи за воду, свет, газ и т. д. можно включить в затраты. Правда, доказывать это придется в суде. - Примеч. редакции.)

Стандартно мизерные вычеты

И. Д.: Заполнив приложение Д, переходите к приложению Е. Первое, что в нем указывается, - стандартные вычеты. Для большинства граждан они составляют 400 рублей за каждый месяц и предоставляются до начала того месяца, в котором годовой доход не превысил 20 тысяч рублей. Причем учитываются только суммы, начисленные на предприятии, где вам предоставили стандартный вычет. Обычно это та организация, где хранится трудовая книжка, в вашем случае - ночной клуб. Деньги, которые он вам начислил, показываются в пункте 1.1 приложения Е. Надо заполнить строки только за те периоды, когда ваш доход в клубе не превышал 20 тысяч рублей.

(Плательщик вправе сам выбирать, где получать стандартный вычет. Для этого в бухгалтерию фирмы, которая выплачивает вам деньги, надо подать заявление об использовании вычета. Чем меньше сумма дохода, тем больше срок, в течение которого применяется вычет. - Примеч. редакции.)

В вашем случае сумма дохода превысила "лимит" только в декабре. С этого месяца вы не имеете права на стандартный вычет, значит, получите его только за 11 месяцев в сумме 4400 рублей (400 руб. х 11 мес.). Этот показатель записывается в пункте 2.1 приложения Е.

О. С.: А меня потом не оштрафуют? Ведь в клубе я работал не весь год. С другой стороны, там мне не предоставляли вычет на 15-летнего сына (300 рублей в месяц).

И. Д.: Никто вас не оштрафует. Вычет предоставляется за все время, пока действовал трудовой договор, даже если несколько месяцев вы не получали зарплату. Так сказано в Рекомендациях по расчету налога на доходы физических лиц, утвержденных МНС России2. А вычет на ребенка мы можем учесть. Для этого вам надо подать в инспекцию заявление на вычет, приложив к нему копию свидетельства о рождении сына. Эту копию мы должны заверить, поэтому принесите подлинник свидетельства. Если вы все это сделаете, то получите стандартный вычет на сына за 11 месяцев в сумме 3300 рублей (300 руб. х 11 мес.).

Теперь перейдем к социальным вычетам. Вы можете уменьшить сумму своего дохода, если отдавали деньги на благотворительность, оплачивали свое лечение или лечение близких родственников, покупали медикаменты, платили за свое обучение или за обучение сына.

Не плати налоги и лечись спокойно

О. С.: В 2002 году я заболел и мне потребовалась операция, за нее пришлось заплатить 15 тысяч рублей. Потом мне "настойчиво порекомендовали" внести в больничную кассу благотворительный взнос - 3 тысячи рублей. Также я оплатил жене пластическую операцию, отдав за нее 40 тысяч рублей. Учеба сына в гимназии мне обошлась в 60 тысяч рублей. Сам я учился на курсах иностранных языков, организованных вузом, и затратил на это 5200 рублей. Еще в течение года я перечислил церкви 500 рублей и делал пожертвования для храмов.

И. Д.: Думаю, на милостыню у вас документов нет, так что в декларации ее не покажем. Если на 500 рублей, отданных церкви, у вас есть квитанция, то эту сумму можно посчитать взносом на благотворительность. Такие взносы отражаются в пункте 3.1 приложения Е, там же надо записать и ту сумму, которая была добровольно перечислена больнице. Правда, доход может быть уменьшен только на те суммы, которые перечисляются в лечебное учреждение, хотя бы частично финансируемое из бюджета. Так что вычет вы получите, только если на квитанции из больницы написано, что она является государственным или муниципальным учреждением.

В пункте 3.4 приложения Е запишите сумму, которую вы заплатили за свое лечение (все виды лекарств и медицинских услуг, затраты на которые учитываются при налогообложении, приведены в специальных перечнях, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 марта 2001 г. № 201. - Примеч. редакции). Она не должна превышать 25 тысяч рублей - максимальной суммы "медицинских" затрат, на которую уменьшается доход. Однако расходы на некоторые виды лечения полностью учитываются при налогообложении. К таким затратам, в частности, относятся расходы на пластическую операцию, их сумму запишите в пункте 3.5 приложения Е. Для того чтобы обосновать "медицинский" вычет, вам надо приложить к декларации квитанции об оплате услуг. Поскольку часть расходов вы оплатили за жену, оставьте мне копию свидетельства о браке и покажите его подлинник.

Теперь об образовании. Расходы на свое обучение вы можете учесть полностью, их нужно показать в пункте 3.2 приложения Е. А из тех денег, которые пошли на обучение сына, доходы уменьшают только 25 тысяч рублей (максимальная сумма "учебного" вычета на одного ребенка). Эти 25 тысяч надо показать в пункте 3.3. Образовательный вычет вы можете получить, если у вас есть квитанции на оплату учебы. Также нужны договоры с институтом и гимназией.

Причем в договорах должны быть указаны номер и дата выдачи лицензии вуза (гимназии). Те, кто учился в какой-нибудь "нелицензионной конторе", вычет не получат.

Для того чтобы получить социальные вычеты, напишите заявление, указав в нем вид расхода и список прилагаемых документов.

Далее. Приложение Ж надо заполнять, если вы купили квартиру или дом, потому что на сумму этих затрат уменьшается величина дохода.

Моя квартира - мой вычет

О. С.: В 2002 году я купил квартиру за 980 тысяч рублей. Все документы (договор купли-продажи, квитанция об оплате и свидетельство о праве собственности) и их копии у меня есть. Раньше я не применял вычет на покупку недвижимости. Могу ли я использовать его сейчас?

И. Д.: Можете. Стоимость приобретенной в 2002 году квартиры вы записываете в пункте 3.3 приложения Ж. Однако налог нельзя уменьшить на все расходы. Здесь существует два ограничения. Первое - максимальная сумма вычета не должна превышать 600 тысяч рублей. Это не распространяется на суммы процентов по ипотечным кредитам, но у вас не было такого кредита. Второе - вычет за 2002 год не может превышать ваш доход, с которого следовало заплатить налог, если бы вы не купили жилье.

Рассчитывая этот доход, надо учитывать только суммы, облагаемые по ставке 13 процентов. То есть вам надо сложить показатели пунктов 2.1 приложений А и Б, затем из полученной величины вычесть суммы, записанные в приложениях Г (п. 1.5 и 2.7), Д (п. 1.1 и 2.1) и Е (п. 4). Таким образом, ваш доход составит 343 900 рублей. Его нужно записать в пункте 3.5 приложения Ж. В пункте 3.6 укажите эту сумму в качестве расходов на покупку квартиры, которые вы можете вычесть из дохода, и подайте в инспекцию заявление на предоставление имущественного вычета.

В пункте 3.8 приложения Ж отразите расходы, которые будут учтены не раньше чем при расчете налога за 2003 год. Они составляют 256 100 рублей (600 000 - 343 900).

Еще три приложения - З, И, К - остались незаполненными. В приложении З показываются доходы, облагаемые по ставке 35 процентов, в приложении К - часть доходов от продажи ценных бумаг. Вам эти приложения не нужны. А вот приложение И, где записываются дивиденды, придется оформить. Это несложно, в нем указываются сумма дивидендов, а также начисленный и удержанный налог.

О. С: Один вопрос. Я получил дивиденды почтовым переводом, там была приведена их общая сумма - 300 рублей и удержанный налог - 10 рублей. А в декларации написано, что налог, который следует заплатить в бюджет, составляет 6 процентов от суммы дивидендов, то есть 18 рублей (300 руб. х 6%). Откуда взялась эта разница?

И. Д.: Причина в противоречиях законодательства, но я считаю, что из-за 8 рублей (18 - 10) вам не стоит в этом разбираться (некоторым из-за этой "нестыковки", а точнее ошибки МНС России, приходится доплачивать значительные суммы налога. О том, как этого избежать, рассказано в статье... - Примеч. редакции).

Напишите, что в бюджет надо перечислить 18 рублей (п. 1.2 приложения З), а заплатили вы 10 рублей (п. 1.3 приложения З). Формально получается, что вам надо доплатить 8 рублей. Но этого делать не придется, поскольку у вас много вычетов и у вас образовалась переплата по налогу. Сейчас сами это увидите при заполнении итогового листа 02.

Еще одна, последняя страница

О. С.: Этот лист я оформил быстро, благо, что там написано, какие цифры и откуда надо брать. Правда, в конце чуть не допустил одну ошибку, видимо, сказалось то, что шел уже третий час составления отчетности. Хотел заполнить строку 11 листа 02 "Сумма предполагаемого дохода", но меня вовремя остановил инспектор, сказав, что она предназначена для предпринимателей.

Я действительно переплатил в бюджет значительную сумму налога, поэтому оформил заявление с просьбой вернуть деньги. В шапке этого заявления я указал свои фамилию, имя, отчество, адрес и телефон. А в самом заявлении привел реквизиты текущего счета, указанные в сберкнижке.

И. Д.: Деньги вам должны вернуть в течение месяца. Но сейчас очень много желающих получить вычеты, поэтому сроки возврата зачастую не соблюдаются (в таком случае из бюджета обязаны не только вернуть налог, но и перечислить компенсацию за несоблюдение сроков возврата денег. Однако для того, чтобы ее получить, обычно приходится судиться. - Примеч. редакции).