Опубликовано в номере: Кадры предприятия №1 / 2002
Представление на поощрение
Представление на поощрение работника составляется руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. Представление на имя руководителя предприятия может составить начальник отдела кадров, менеджер по персоналу (например на поощрение работников за добросовестный и многолетний труд на предприятии, в связи с юбилеем, пр.).
Форма может быть произвольной — каких-либо жестких требований законодательство пока не предусматривает. Можно воспользоваться и приводимыми в журнале формами.
Представление подписывается руководителем структурного подразделения, визируется кадровиком. Также должны быть представлены визы согласования с профсоюзным органом.
Руководитель предприятия, которому направляется представление, ставит свою резолюцию.
Представление на поощрение хранится в личном деле работника.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников)
Проект приказа о поощрении составляется работником отдела кадров или службы персонала на основании резолюции руководителя предприятия на представлении руководителя структурного подразделения согласованном в установленном порядке.
Проект составляется по унифицированной форме Т-1 или Т-11 (рекомендуемый формат — А4).
При подготовке проекта, помните, что Вы можете вносить дополнительные реквизиты (например, источники премирования, фамилии лиц ответственных за организацию торжественных мероприятий, др.). Такое право предусмотрено постановлением Госкомстата России от 24.03.1999. Однако, при этом, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных первичных форм учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из форм не допускается. Исключение предусмотрено для тех случаев, когда оформляются поощрения кроме денежных вознаграждений (премий). В этом случае из формы можно удалить реквизит «в сумме — руб. — коп».
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Подготовленный проект приказа передается на подпись руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.
Визируют приказ те должностные лица, в чьи обязанности входит визирование приказов по личному составу.
Поощряемые работники знакомятся с приказом под расписку.
Количество экземпляров приказа определяется инструкцией по делопроизводству на предприятии. Как правило, их два — один для службы документации, второй подшивается в личное дело. Если это сводный приказ о поощрении работников, в личное дело каждого включается выписка из приказа. Если приказ о поощрении в виде премии, то составляется третий экземпляр — для бухгалтерии. Срок хранения приказов о поощрении — 75 лет.
Унифицированная форма № T-11
Начать дискуссию