Как вести себя с выездными проверяющими из налоговой инспекции? Можно ли произвольно, по желанию руководителя, увеличивать пенсионные взносы одному сотруднику за счет другого? Можно ли подавать в ФСС уточненную декларацию, или нужно вносить изменения в текущую отчетность? Как разобраться с новыми правилами заполнения больничных листов? Как посмотрят проверяющие органы на то, что зарплата сотрудников строительной компании резко вырастет до 500 000 рублей в месяц?
Ответы на эти вопросы – в очередном обзоре форума Клерк.Ру.
К нам снова за грибами
"Только что руководителю позвонили из налоговой и сообщили, что сегодня приедут с выездной проверкой, - пишет Аноним. - Насколько это правомерно? Без уведомления , в разгар квартального отчета, вся работа будет парализована. И я элементарно не готова к подобному. Что делать?".
"Когда хотят, тогда приходят, только не чаще двух раз в год, - разочаровывает автора вопроса Bryansk Eagle. - И вообще, в том-то и задумка, что проверка должна быть внезапной, чтобы не успели подготовиться. Смысл проверки - чтобы вам начислить как можно больше налогов".
"А то, что сейчас период сдачи отчетности? Неужели нельзя в другой период, когда нет аврала?" - возмущается Аноним.
"Вероятно, налоговая считает, что за прошлые периоды у вас все документы должны быть в порядке, - поясняет Анжелика Ник. - Они тихо-мирно будут смотреть ваши документы, а вы в это время - спокойно заниматься текущим отчетом".
"В прошлом году проходила проверку, так что знаю: вариант "тихо и мирно" исключен, - пишет Аноним. - Хоть дамы сидели в отдельном кабинете, но весь день приходилось проводить рядом с ними , а если получалось отлучаться, (срочные платежки), то одна из дам вставала за спиной и смотрела, что я делаю".
"Нужно было иногда игнорировать, чтобы не зарывались, - советует Bryansk Eagle. - Все равно, даю 100%, скидку они вам на такую заботу не сделали, и с нулями они у вас с проверки не ушли".
"Честно, вы сами виноваты, - считает SidWilson. - Надо было им сразу показать, кто в хате хозяин. Сидели бы тогда за своим столом и выполняли бы свою работу. А инспектора сами бы подходили к вам и спрашивали. При этом вы всегда могли многозначительно промолчать. Сейчас у вас новая проверка - вот так себя и ведите. Чем жестче, тем велика вероятность, что через год они не вернутся. А так, пока вы слабы и безвольны - они и будут ходить в вашу фирму как за грибами".
Муж и жена – зарплата одна?
"У нас на фирме 2 охранника - муж и жена, - рассказывает Аноним, - так руководитель настаивает, чтобы я при сдаче персонифицированного отчета зарплату и отчисления "повесила" на одного из них, а второго вообще не указывала бы при сдаче отчета. Обосновывает тем, что тому первому отчисления в пенсионный нужны больше, чем второму (второй в курсе и согласен). Вправе ли я делать такие вещи?".
"Если они оба у вас оформлены документально и вы им начисляете зарплату, то обязательно и взносы перечисляйте за каждого, - советует tayann. - Не рискуйте, это всё проверяемо. Откуда вы знаете, может второй возьмёт да и пожалуется на вас когда-нибудь. А в отчете о численности тоже будете лукавить? Вам это надо?"
"Эти отчисления дадут ничтожную разницу в размере пенсии, - замечает булатова. - Объясните это руководителю".
"Оба оформлены по всем правилам, все налоги уплачиваются, по 2-НДФЛ и по среднесписочной подаются сведения верные, - пишет автор темы. - А вот именно по пенсионке просят указать одного охранника вместо двух и двойной оклад ему нарисовать. Ситуация такая, что все за - охранники-супруги и начальник, а я одна против. Но в любом случае я этого делать категорически не собираюсь! Мне нужна лишь помощь в ссылке на статью и на санкции за такие вещи, чтобы более грамотно аргументировать отказ".
"Вы можете подать такие сведения, как просит начальник, - пишет saigak. - Но если он не дружит с головой, то напишите ему служебку о незаконности таких действий, пусть подпишет, и сдайте эти сведения за его подписью.Обычно после таких служебок у упертых начальников голова сразу на место встает. А если не встанет, служебку сохраните.Это убережет вас от личной ответственности".
"Действительно - эти отчисления дадут ничтожную разницу в размере пенсии, - подтверждает Gennady. - Но такая схема в случае чего позволит работникам держать руководителя, да и бухгалтера на "коротком поводке". В соответствии со статьей 17 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном учете) " это нарушение квалифицируется как непредоставление достоверных сведений в полном объеме. Санкции - 10 процентов от платежей в Пенсионный фонд за отчетный период и за истекший календарный год. Ну и впоследствии ярлык недобросовестности долгое время будет сопровождать организацию и вас лично. О конкретных обстоятельствах и согласии работников при этом никто вспоминать не будет".
ФСС - уточненка или текущие изменения в декларации?
"Можно ли подавать уточненку в ФСС? - интересуется NOOM. - Или они по-прежнему требуют вносить изменения текущей декларацией (просто корректировать изменения внутри нее)?".
"Можно, - отвечает Сергей А.В. - Надо сослаться на ст.17 212-ФЗ".
"А если не подавать уточненку, то в какой таблице мне можно отразить сумму переплаты по травматизму? - спрашивает NOOM. - В бухучете она висит у нас на начало года - 20 рублей, но раз можно внести изменения текущим периодом, тогда в каком месте в отчете вставить эту сумму? Если я просто уменьшу налог к уплате на эту сумму за 2 квартал, то у меня не пойдет общая сумма налога к уплате за 2 квартал (от налоговой базы за 2 квартал)".
"Ну вроде стр.10 таблица 7, если это переплата на начало года", - подсказывает Сергей А.В.
"Я вот тоже так думаю, - пишет NOOM. - Но буду сдавать через Контур, и вот думаю: вдруг они не примут, а я даже сразу и не узнаю. А больше нет вариантов, где отразить?"
"Если у вас нет задолженности в отчете за 4 квартал 2010 года, то что вы хотите переделать? - не понимает Lesik1981. - Вы за первый квартал тоже не ставили задолженность на начало года? Видимо, нет. Тогда и в этом ничего не ставьте. И спишите переплату на 91. Не хотите, тогда вам правильнее созвониться с ФСС и уточнить, как вам поступить. И переделать 2010 год, если такое возможною".
"В г.Кирове сотрудники ФСС также отказываются принимать уточненный расчет, - жалуется NataliaI. - Аргумент - а у нас база закрыта! Достойный ответ, ничего не скажешь. Причем ни один инспектор не ответил мне на вопрос, на чем основываются их требования, и в чем же тогда суть уточненного расчета. А о ст.17 закона 212-ФЗ, видимо, сотрудники ФСС и слыхом не слыхивали! Вообще, раньше я была лучшего мнения о сотрудниках ФСС. Поражала их спокойность, знание отчетных форм (на фоне сотрудников ИФНС ). А теперь ясно, что это от того, что у них отчетность годами не менялась. А вышла новая форма - пожалуйста, инспекторы сами не знают, как заполнять отчетность, выдумывают ересь, которая идет в разрез и с законом, и с порядком заполнения отчетности! Неужели лень им закон и инструкции почитать? Или руководству их провести семинар и дать разъяснения собственным сотрудникам?".
"А вот если, например, в фирме 50 человек средней численности за второй квартал, то можно не в электронном виде сдавать отчет?" - спрашивает NOOM.
"Да, только среднесписочная численность берется не за второй квартал текущего года отдельно, а за предыдущий расчетный период (то есть предыдущий календарный год), - отвечает Просто Таша. - Если ССЧ в 2010 году была больше 50, то весь 2011 год предприятие обязано отчитываться по электронке".
Требуется дизайнер для заполнения больничного
"В приказе Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. N 624н о заполнении новых больничных листов есть такой пункт, - пишет av44:
"56. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек".
А если сокращенное наименование длиннее 29 символов, как правильно поступить?".
"Тупо остановиться на последней клетке", - советует mvf.
"А если вопрос иначе поставить? - продолжает av44. - Кто сказал, что в данном приказе под словами "сокращённое наименование" понимается именно сокращённое наименование согласно записи в ЕГРЮЛ? Может, приказ издать об утверждении сокращённого наименования для заполнения больничных? Будет нарушен какой-то закон?".
"На семинаре от ФСС говорили о том, что нужно с ФСС согласовать новое сокращенное наименование организации, и его вписывать потом во все больничные, - сообщает Аноним. - В этом случае, видимо, придется всем сотрудникам раздать копию согласованного сокращенного наименования - ведь на полисах медицинских будет прежнее стоять. При этом еще предлагалось и печать ставить банковскую, но за границы поля она тоже не должна выходить. Тоже непонятно".
"Печать может выходить за границы поля, главное, чтоб она не попадала на ячейки других полей", - объясняет Просто Таша.
"Больше всего меня озадачило примечание к этому пункту, - пишет Генук. -
Цитата:
*) При заполнении больничного листка необходимо соблюдать графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих единую стилистическую и композиционную систему. Характеристики шрифта при заполнении ячеек следующие:
Кегль – 9 пунктов;
Плотность (отношение ширины знаков типа "н", "п", "и" строчных к их высоте (в процентах) – 70%;
Группа графического построения - медиевальная с умеренной контрастностью и небольшими засечками, близкими по форме к треугольнику; оси округлых букв с небольшим наклоном;
Гарнитура шрифта – Литературная или Новая газетная;
Начертание шрифта – Прямое или Наклонное вправо не более 15%".
"Особенно при написании рукой. Особенно нашими врачами, - иронизирует Лёнка. - На все мои вопросы в ФСС отвечают - отстаньте,сами не знаем. Сдавайте что хотите, как хотите, когда хотите, всё примем, потом разбираться будем. Я представляю это "потом". Я всем сотрудникам строго приказала: в летний период вместо больничного уходить в отпуск. Пока исполняют..."
Красиво жить не запретишь
"Если мы начисляем ежемесячно по 500 000 рублей каждому сотруднику, взносы на обязательное пенсионное и медстрахование платить не нужно (не знаю на счет травматизма), - пишет zider. - Только НДФЛ. Как к этому отнесутся проверяющие? Могут уличить нашу фирму в чем-нибудь?".
"Если зарплата у Вас такая, и отражено все правильно в локальном нормативном акте и трудовом договоре, то имеете полное право на это, - отвечает staff2. - Но на Взносы на травматизм не распространяется ограничение суммой 463 000 рублей".
"ОПС и медстрахование один раз заплатить придется - с 463 000 рублей, - уточняет Просто Таша. - Проверяющие к этому отнесутся нормально. Максимально возможные взносы фонды все равно получат".
"Но если идет речь о "фиктивной" зарплате, то Вы очень рискуете, - замечает staff2. - Планируете в ведомостях писать выплачено 500 тысяч и брать росписи у сотрудников об их получении, а реально платить 10 тысяч, например?"
"Поясню, - пишет zider. - Мы - строительная фирма. Заключили договор на полгода на 1 миллиард рублей. Много наличных расходов, не подтвержденных документами. Вот и пришла мысль о такой зарплате. Как-то же надо увеличивать расходы и закрывать подотчетные суммы.
Кто из сотрудников откажется от пенсионных взносов от такой зарплаты (как мы тут выяснили, с суммы 463 тысячи), даже если она фиктивная? Вопрос, как отреагируют на это проверяющие органы".
"Да никак они не отреагируют, - пишет Сергей А.В. - Только вот как впоследствии Вы будете уменьшать зарплату? Или есть надежда, что такие доходы - навсегда?"
Комментарии
2это... нет такого примечания... это я пошутил... шутки у меня такие...
Вот, будете знать как шутить :)