Трудовых инспекторов на проверках интересует теперь не только факт выдачи сотрудникам расчетных листков, но и их содержание. Одновременно с расчетным листком работнику надо представлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах*. А также о других удержанных из зарплаты суммах. Проще всего включить всю информацию в форму расчетного листка. Тогда и повода для претензий не будет.
Единой формы расчетного листка нет, ее можно разработать самостоятельно (см. образец). Основное требование – он должен отражать составные части причитающейся сотруднику зарплаты, размер удержаний, а также общую сумму к выплате (ст. 136 ТК РФ). Например, если компания удерживает алименты или дополнительные страховые взносы, эти выплаты можно детализировать в разделе «Удержано».
В графе «Начислено» компания покажет зарплату и другие выплаты, например премию или материальную помощь. В графе «Справочно» можно привести страховые взносы в ПФР. Хотя в листке эти данные отражать не обязательно, так сотрудник будет иметь информацию о том, какие отчисления с его зарплаты идут в ПФР и поступают на его пенсионный счет.
Конечно, если компания не детализирует в листке все перечисленные сведения, штрафы за нарушение трудового законодательства маловероятны. Это нам подтвердили и в Роструде. Ответственность возможна только за невыдачу расчетных листков. Но чтобы обойтись без замечаний при проверке, проще эти сведения в листках расшифровать.
Заметим, что на практике многие компании выдают листки только по требованию сотрудника. Это не нарушения. Ведь Трудовой кодекс не уточняет, каким именно способом нужно вручать расчетный листок каждому работнику. Поэтому компания вправе самостоятельно определить этот порядок.
Пункт 35 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н.
Расчетный листок за сентябрь 2011 года
| Организация: ООО «Компания» | |||||||
| Работник: Астахов Игорь Иванович | Подразделение: Администрация | ||||||
| Табельный номер: 50 | Должность: генеральный директор | ||||||
| Вид | Период | Дни | Часы | Сумма | Вид | Период | Сумма |
| 1. Начислено | 2. Удержано | ||||||
| Аванс | 01.09–15.09 | 11 | 88 | 15 000 | НДФЛ по ставке 13% | 01.09–30.09 | 5850 |
| Оклад | 16.09–30.09 | 11 | 88 | 15 000 | Аванс | 01.09–15.09 | 15 000 |
| Премия | 01.09–30.09 | 15 000 | Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии | 3000 | |||
| Материальная помощь | 2000 | Алименты | 01.09–30.09 | 2000 | |||
| Всего начислено доходов: | 47 000 | Всего удержано: | 25 850 | ||||
| 3. Справочно | Сумма к выплате | 21 150 | |||||
| Страховые взносы в ПФР (страховая часть 20%) | 9000 | Долг за компанией | 0 | ||||
| Страховые взносы в ПФР (накопительная часть 6% ) | 2700 | Долг за сотрудником | 0 | ||||
Статья напечатана в газете "УНП" № 36,
Комментарии
7Очень любопытно, каким документом это установлено (одновременность).
echinaceabel,
Очень любопытно, каким документом это установлено (одновременность).
Там сноска на инструкцию - "Страхователь одновременно с представлением в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации расчетного листка или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, представляет застрахованному лицу копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в территориальный орган фонда, а также информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты)"Аноним,Ну вообще показывать в РЛ сведения о взносах позволяет работнику видеть, что за него эти взносы перечисляются. Потому что иногда только после увольнения человек узнает что за него ни грамма взносов не перечислялось.