С компенсаций за автомобили сотрудников, которые ездят по доверенности, надо удержать НДФЛ.
Такие выводы сделал Минфин России в письме от 21 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-228.
Выплаты в пользу работника, использующего автомобиль в служебных целях, можно считать компенсациями только в случае, если машина принадлежит сотруднику. Компенсация по статье 188 ТК РФ положена за использование личного имущества. По мнению чиновников Минфина, личное имущество равнозначно имуществу, находящемуся в собственности. А это означает, что автомобиль, управляемый сотрудником по генеральной доверенности, личным имуществом не считается. Соответственно, выплаты сотруднику, который использует авто по работе, не признаются компенсациями. Со всей суммы надо удержать и перечислить НДФЛ.
Чтобы с компенсации можно было не удерживать налог, размер возмещения нужно определить соглашением сторон трудового договора в письменной форме. Если ориентироваться на мнение Минфина России, в бухгалтерии должна быть нотариально заверенная копия технического паспорта автомобиля, из которого видно, что автомобиль принадлежит сотруднику.
Налоговый кодекс не предусматривает норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях. Значит, сумма компенсации может быть любой. Об этом говорил Минфин России в письме от 31 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-327. При установлении размера компенсации можно не ориентироваться на постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Важно быть готовым доказать, что автомобиль используется в предпринимательской деятельности компании. Для этого могут подойти путевые листы.
Компенсации за использование личного имущества компания может выплачивать сотрудникам, чья работа носит разъездной характер. Безопаснее, когда требование о необходимости разъездов по служебным вопросам будет прописано в должностной инструкции работника. Так компании будет проще доказать свою правоту в споре с ИФНС.
В отношении возможности уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму компенсации за авто сотрудников Минфин в письме от 27 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/812 разъяснил, что компенсации за использование легковых авто сотрудников могут быть учтены. Но только в пределах нормативов, установленных постановлением Правительства РФ № 92.
Что делать
Лучше удерживать НДФЛ с выплат за использование в служебных целях автомобиля, управляемого по доверенности. Это подчеркнул Минфин вписьме от 21 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-228. Компенсации, как сказано встатье 188 ТК РФ, выплачиваются за использование личного имущества. Автомобиль может признаваться таким, если состоит в собственности у сотрудника.
Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 11, 2011
Комментарии
5И кто этого гада за язык тянул с его вопросом???? Кстати, "личное имущество равнозначно имуществу, находящемуся в собственности"..... А может личное имущество равнозначно имуществу, не служебному?
Аноним,
документально оформлен
это что значит? Она является покупателем по договору купли-продажи? На нее зарегистрирован автомобиль в ГАИ?
Однако, сразу видно кто в доме хозяин! Покупал супруг, зарегистрировал супруг, но собственность - моя