Суточные за последний день первой командировки и первый день второй командировки лучше начислить в одинарном размере

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Владимир)

Прошу ответить на следующий вопрос: сотрудник направляется в две командировки, следующие одна за другой. Последний день первой командировки совпал с первым днем второй командировки. Как работодатель должен заплатить суточные сотруднику за последний день первой командировки и первый день второй командировки (в двойном размере, в одинарном размере)? В расходы по какой командировке необходимо включить сумму суточных, если оплачивается только один из этих дней?

В соответствии со ст. 168 ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) предусматривает, что суточные выплачиваются  работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути.

Трудовое законодательство и нормативные акты не рассматривают ситуацию, когда сотрудник в один и тот ж день возвращается из командировки и отправляется в следующую.

Из буквального прочтения Положения о командировках следует, что суточные положены за последний день первой командировки и первый день второй командировки, независимо от того, что они приходятся на один и тот же день. При этом  неясно, возможно ли суточные за этот день начислять в двойном размере или только в одинарном.

Для целей снижения налогового риска можно предложить следующий вариант. Суточные за день, на который приходится последний день первой командировки и первый день второй командировки, имеет смысл начислять в одинарном размере.  При этом одну часть этих суточных отнести к первой командировке, а другую часть – ко второй командировке. Пропорцию разграничения суточных можно определить исходя из какого-либо показателя, например,  количества часов, приходящихся в этом дне на первую и вторую командировку.

При этом необходимо порядок определения размера суточных за день, на который приходится окончание первой командировки и начало второй командировки, прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.  Это позволит обосновать как размер суточных, так и учет их в составе расходов.

Получить персональную консультацию Владимира Никитина в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.