Онлайн-бухгалтерии

Бухгалтерия в "облаках"

С развитием интернета и “облачных” технологий жизнь предпринимателя, вынужденного представлять государству отчет о своем финансовом положении, равно как и бухгалтера, сталкивающегося со сложными вопросами учета и отчетности, значительно упростилась. Должна было упроститься.
Бухгалтерия в "облаках"
Алексей Коршунов, генеральный директор компании «Бухсофт»

С развитием интернета и “облачных” технологий жизнь предпринимателя, вынужденного представлять государству отчет о своем финансовом положении, равно как и бухгалтера, сталкивающегося со сложными вопросами учета и отчетности, значительно упростилась. Должна была упроститься. Сейчас при помощи специальных программ и интернета практически любой желающий может вести учет своих доходов и расходов, выставлять контрагентам счета, следить за их деятельностью, вести операции по банку и кассе, формировать отчетность и прямо по сети отправлять ее в ФНС, ПФР и ФСС. Причем сделать все это можно в легкой и доступной форме, без знаний основ бухучета и отчетности. По крайней мере, так заявляют сами разработчики SaaS-решений для бухгалтеров.

Подробнее о подобных сервисах и перспективах развития сетевых бухгалтерий корреспондент ИА «Клерк.Ру» Николай Клименко попросил рассказать Алексея Коршунова, генерального директора компании «Бухсофт», разработавшей и продвигающей сервис «БухСофт Онлайн» - программу для автоматизации бизнеса с возможностью подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы по интернету.

Бытует мнение, что потребителем онлайн-бухгалтерий являются индивидуальные предприниматели и микропредприятия. Серьезный же бизнес старается избегать сетевых продуктов – там и учет другой, и требования к ведению финансовой отчетности несравненно строже. Так ли это, или “облакам” все же есть, что предложить крупным и средним предприятиям?

Это не совсем так. Главные наши пользователи – это, конечно, индивидуальные предприниматели и малые организации. Крупный же бизнес сетевым решениям пока что не доверяет. Это так. Несмотря на это, часть наших предложений вызывает определенный интерес и у представителей крупного и среднего бизнеса. Например, ими активно используются  такие предложения нашего сервиса, как “Подготовка отчетности” и “Тестирование отчетности”.

Налоговое законодательство и законодательство, регламентирующее вопросы учета и отчетности – вещи традиционно непостоянные. Изменений здесь масса, причем чуть ли не каждый месяц. Онлайн-бухгалтерии успевают за законодателями, или пользователям есть о чем беспокоиться? Об устаревании сервиса, например?

Если мы не будем успевать, то не будет и клиентов. Не могу сказать за все сервисы, но мы постоянно держим руку на пульсе, делаем новую отчетность и учитываем изменения одними из первых среди разработчиков бухгалтерских программных продуктов. Оперативность – традиционно один из наших козырей.

Пользователи часто жалуются на ненадежность компьютерных технологий и виртуальных сетей, что обуславливается и несовершенством технической базы и пресловутым “человеческим фактором”, эту самую базу обслуживающим. Надо полагать, указанные погрешности не обходят стороной и “облачные” приложения. Случаются ли сбои в работе вашей системы, и как часто приходится принимать претензии от клиентов?

Естественно, сбоев не избежать. Но мы используем самые современные решения и технологии во избежание технических сложностей. Вообще, претензии от пользователей не получает только тот разработчик, у которого этих пользователей просто нет! Мы стремимся, чтобы любой вопрос или претензия пользователя закончились бы словами благодарности за нашу работу.

В этой связи особую актуальность приобретает вопрос о распределении рисков. Несет ли ваша система ответственность за разного рода технические ошибки, сбои и прочие неполадки, или же в “облаках” все также, как и в предпринимательской деятельности – “на свой страх и риск”?

Онлайн-технология как техническое решение не вносит особых изменений в юридические отношения разработчика с пользователем. Риски есть и в том, и в другом случае и каждая из сторон несет ответственность в соответствии с законодательством. Пока существует мнение, что с обычными программами работать более надежно, однако если проанализировать этот вопрос, то это вовсе не так.

Это отдельная, интересная тема обсуждения. В любом случае разного рода риски со стороны пользователя можно застраховать. Со стороны разработчика же самая главная ответственность заключается в его репутации, которая в нашем бизнесе нарабатывается годами. Независимо от технологии, используемой программы. Потеря репутации для разработчика вряд ли компенсируется страховыми возмещениями.

А как обстоят дела с защитой персональных данных?

Наш сервис аттестован по 2 классу защиты персональных данных. Аттестат открыт для ознакомления.

Насчет цен. Насколько они оправданы и планируется ли их снижение в дальнейшем по мере развития сервиса?

Этот вопрос мы задаем себе постоянно! Именно поэтому мы разделили весь наш онлайн-сервис на блоки, которые можно покупать отдельно. Таким образом, пользователю не навязывается покупка тех функций, которые ему не нужны. Да, и в целом, мы считаем, что наши цены очень доступны.

Так, например, стоимость блока «Отправка отчетности» по всем направлениям со своей ЭЦП составляет 2938 рублей в год по всей России. Для большинства регионов это очень выгодная цена и рост числа пользователей это подтверждает. Дальнейшее снижение цен пока не планируется. При этом различные акции и бонусы мы всегда предлагаем в рассылке для наших зарегистрированных пользователей.

В принципе, любой SaaS-cервис  для того, чтобы оставаться на плаву, обязан находиться в постоянном развитии и борьбе за клиента. В противном случае, аудитория попросту уйдет к конкурентам, тем более, что сейчас в стране происходит бум строения “облачных” решений. Это относится к вашей системе, или вы спокойны за своих клиентов и рост их численности?

Да, система пребывает в процессе постоянного обновления и совершенствования. Уже сегодня мы автоматизировали в онлайне типовые бухгалтерские задачи, как для упрощенной системы налогообложения, так и для общепринятой. Создали отдельный модуль для торговых и складских ситуаций, не требующий знания бухгалтерии (для индивидуальных предпринимателей и менеджеров).

В планах - запуск бесплатного информационно-правового модуля, смысл которого заключается в возможности задать вопрос и получить подборку документов в наиболее популярных справочно-правовых системах. Также планируется запуск электронного документооборота, представленное в сервисе пока только модулем “Отправка отчетности”. Все это появится уже в 2012 году.

Говорят о недобросовестной конкуренции на рынке онлайн-бухгалтерий. Это слухи, или вам на самом деле приходилось сталкиваться с нечестной борьбой за клиента?

Нам сталкиваться не приходилось. Отношения с конкурентами ровные и конструктивные. На данном этапе мы сильно помогаем друг другу в продвижении онлайн-технологий.

А кого вы считаете своим главным конкурентом на рынке бухгалтерских решений?

1С. Причем под рынком мы понимаем как онлайн-программы, так и обычные программы. Если разделять эти рынки, то выводы могут быть неверными.

С конкурентами понятно, а что же государство? Оно предпринимает какие-либо меры по стимулированию развития сетевых решений, или же только мешает?

Пока что везде, где государство принимает решение «помочь», оно на самом деле начинает ставить палки в колеса. Даже если дело касается финансовой поддержки (малого бизнеса или инновационной деятельности), то возникает угроза недобросовестной конкуренции. В нашей сфере пока явной угрозы нет. Не хотелось бы, чтобы она появилась. Тогда побеждать будет не тот, у кого продукт лучше, а тот, кто попал под финансирование. В общем, не надо стимулировать то, что способно развиваться самостоятельно.

Удивляет многообразие различных SaaS-сервисов, главной целевой аудиторией которых являются бухгалтеры и предприниматели, обремененные обязанностями по составлению и сдаче отчетности. Причем почти все они заявляют о тысячах пользователей-клиентов. Можно ли говорить о насыщении этой части рынка, или все же остается место для новых игроков?

Рынок онлайн-бухгалтерий только появляется и в таком виде свободен. Однако неправильно разделять рынок бухгалтерских программ и рынок онлайн-бухгалтерий. Это единый рынок. А с этой точки зрения данный рынок заметно насыщен. Со временем онлайн-технологии, скорее всего, будут отнимать долю рынка у бухгалтерских программ, но быстрого перехода не будет.

Поэтому новым игрокам придется доказывать преимущества своих онлайн-систем перед обычными программами. И если для вновь созданных организаций или ИП онлайн-системы могут показаться более интересными, то для уже существующих бухгалтерий аргументов для смены уже имеющегося программного продукта будет недостаточно.

Говорят, что скоро бухгалтерские онлайн-сервисы могут полностью заменить традиционную бухгалтерию, оставив тем самым бухгалтеров без работы. Стоит ли всерьез к этому относиться, или это просто такая шутка?

На данный момент “облачные” сервисы могут стать альтернативой традиционной штатной бухгалтерии лишь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей с типовым учетом. В ближайшем будущем онлайн системы будут функционально развиваться и будут плавно заменять традиционные программы. Однако пройдет еще несколько лет, пока разработчики смогут убедить основную массу пользователей в преимуществах онлайн-технологий.

Комментарии

1
  • Над. К
    Аноним,зачем писать несколько раз одно и тоже? Или Вы так обиделись, что решили пакостить масштабно? Не солидно :)
Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру