Ведение кассовых операций стало проще

Порядок ведения кассовых операций оставался неизменным с 1993 г. И вот с 1 января 2012 г. он прекратил действие в связи с вступлением в силу Положения № 373-П. Проанализируем, какие новшества содержит этот документ, от каких пережитков прошлого было решено отказаться.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Феде­рации, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее — Порядок № 40), которым органи­зации руководствовались в течение более 18 лет, утратил силу. Перемены назрели уже давно. В современных условиях было весьма проблематично выпол­нять некоторые требования столь древнего документа. И вот какие новшества введены.

Самостоятельность приветствуется!

В Положении № 373-П отсутствуют строгие требования к порядку оборудования помещения кассы. Фактически на протяжении по­следних лет эти требования и так выполнялись лишь небольшим ко­личеством организаций. А с 2012 г. решение вопросов сохранности денежных средств и вовсе официально отнесено к компетенции са­мого учреждения.

В новом документе также отсутствуют: упоминание о сейфе как единственном допустимом месте хранения наличности; ранее действо­вавший запрет на хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному учрежде­нию. Денежная наличность теперь мо­жет храниться где угодно и как угодно, лишь бы это соответствовало порядку, установленному в учреждении.

Все эти изменения требуют от руко­водителя более ответственного отноше­ния к организации кассовых операций.

Отныне отсутствует запрет на пере­дачу кассиром своих обязанностей иным лицам, а также строгие требова­ния к порядку временной передачи обязанностей кассира иным сотруд­никам. Указывается только, что кас­сир под расписку должен быть озна­комлен со своими должностными обя­занностями.

В Положении № 373-П нет указа­ния на то, что ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций наряду с руководителем несет главный бухгалтер и кассир. Таким образом, административную ответственность в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ будет нести только руководитель.

Документальное оформление упрощено

В Положение № 373-П не вошел ряд других ранее действовавших требований, за счет чего порядок документального оформления кас­совых операций несколько упростился:

1. не требуется вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
2. не обязательно ежемесячно подтверждать количество листов кас­совой книги при ее оформлении с применением технических средств;
3. не надо делать записи в кассовую книгу за те дни, когда не было кассовых операций, а также выводить остаток — им считается остаток ближайшего предыдущего дня, когда кассовые операции осуществлялись.