ФСС России усложнил формы реестров для пособий

ФСС России утверждены новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения. Рассмотрим, какого рода изменения следует учесть работодателям при подготовке указанных документов.

Что нового

Приказом ФСС России от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм рее­стров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (далее - Приказ № 223) утвер­ждены сразу три формы:

• Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовремен­ного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение № 1);
• Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовремен­ного пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
• Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).
• Реестры должны составляться в электронном виде по фор­матам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Кто предоставляет реестры

Обязанность предоставлять соответствующие реестры возлагается на организации, где среднесписочная чис­ленность лиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествую­щий расчетный период превышает 50 человек. А также на вновь созданные (в т. ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных лиц превышает данный предел (п. 4 Положения № 294, ч. 10 ст. 15 Феде­рального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

На представление реестров организации отводится лишь 5 календарных дней. Отсчитывать их нужно со дня представления работником заявле­ния и пакета документов, необходимого для назначения соответствую­щего пособия (п. 3 Положения № 294).

Особенности заполнения

Прежде всего следует сказать, что новые формы стали сложнее. Напри­мер, в первом реестре вместо 33 теперь 45 столбцов. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности читайте в Электронном архиве журнала.