Работодатель не обязан при оформлении первой трудовой книжки вносить записи о предыдущих местах работы

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Валентины (г. Коммунар)

Директор берет на работу новую сотрудницу без трудовой. До этого работала у подруги в частном садике. Придется ей заводить книжку. Учитывается ли стаж с предыдущего места работы? Если да, то как это записать в трудовой и на основании чего?

Законодательством не предусмотрено внесение записей о предыдущих местах работы (о предыдущем трудовом стаже) в трудовую книжку при оформлении ее работнику впервые.

При оформлении трудовой книжки впервые перед записью о приеме на работу в нее вносятся только записи о времени службы (военной, в органах внутренних дел и другой), а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил, утверждённых Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.) при наличии у гражданина таких периодов деятельности. Записи о предыдущем трудовом стаже включаются только в дубликат трудовой книжки, который оформляется работнику по причине утери или порчи её подлинника (п. 31–32 Правил, утверждённых Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Если частный садик является юридическим лицом или его владелец оформлен как индивидуальный предприниматель, а женщина состояла с работодателем в трудовых отношениях в качестве основной работницы (не по совместительству), этот работодатель должен был завести ей трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Работа без трудовой книжки может повлечь негативные последствия для работницы в виде незачета данного периода деятельности в трудовой (страховой) стаж для назначения пенсии.

В сложившейся ситуации вам нужно либо порекомендовать работнице оформить трудовую книжку у предыдущего работодателя (а вы будете продолжать её вести), либо завести ей трудовую книжку как при трудоустройстве впервые, то есть в порядке, предусмотренном разделами 1–3 Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., без внесения записей о предыдущем трудовом стаже.

Трудовую книжку необходимо оформлять на каждого работника, трудившегося у работодателя свыше пяти дней, если работа в данной организации является для него основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). При этом для работника, поступившего на работу впервые, срок оформления трудовой книжки ограничен неделей со дня его приема (п. 8 Правил, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.